1099 conseils pour les utilisateurs de QuickBooks
Une entreprise est tenue d'émettre des formulaires 1099-MISC aux particuliers et aux entreprises qui gagnent plus de 600 $ en biens et services au cours d'une année d'imposition. Si vous n'émettez pas de formulaires 1099-MISC, vous serez passible de pénalités pour non-conformité. Vous pouvez en apprendre plus sur les exigences de dépôt pour le formulaire 1099-MISC dans les articles "Tout ce que vous voulez savoir sur le formulaire 1099-MISC". Si vous préparez des formulaires 1099-MISC pour des personnes qui travaillent pour vous en tant qu'entrepreneurs indépendants, vous devrez obtenir certaines informations personnelles de leur part, y compris leurs noms, adresses et numéros de sécurité sociale.
Ensuite, vous pouvez utiliser QuickBooks pour classer vos formulaires 1099-MISC en quelques étapes simples.
Conseils pratiques: L'obligation de produire des formulaires 1099-MISC pour les particuliers et les entreprises que vous payez 600 $ ou plus au cours d'une année civile peut changer périodiquement. Vous devriez vérifier les exigences de dépôt de 1099-MISC à www.irs.gov ou consulter votre professionnel de l'impôt chaque année pour vous assurer que ce seuil n'a pas changé depuis la publication de cette publication. En vérifiant avec ces sources, vous pouvez vous assurer que vous êtes en conformité avec les exigences de déclaration fiscale 1099.
De quelle information ai-je besoin d'un individu pour préparer un 1099-MISC?
Avant de préparer 1099s avec QuickBooks, vous devrez obtenir toutes les informations auprès des personnes qui travaillent pour vous en tant qu'entrepreneur indépendant pour entrer dans QuickBooks. Vous devrez obtenir un W-9 , qui est un formulaire intitulé «Demande de numéro d'identification et de certification du contribuable». Vous voudrez que les entrepreneurs remplissent un W-9 avant de commencer avec vous afin que vous puissiez être sûr de saisir cette information. informations dans QuickBooks.
Dois-je remettre un formulaire 1099-MISC à un entrepreneur si je n'ai pas son numéro de sécurité sociale?
Oui, vous devez remplir le formulaire 1099-MISC, que vous ayez ou non obtenu votre numéro de sécurité sociale. Vous pouvez être soumis à une pénalité pour le dépôt d'un 1099 incomplet avec l'IRS, mais vous êtes toujours tenu de déposer le 1099 même s'il est incomplet.
Comment puis-je déposer un 1099-MISC avec Quickbooks sans EIN?
Vous pouvez déposer un formulaire 1099-MISC pour tout entrepreneur ou entreprise sans EIN en utilisant l'assistant QuickBooks 1099. Vous pouvez trouver des instructions détaillées étape par étape sur la façon d'utiliser l'assistant 1099 ici - mais vous trouverez l'assistant 1099 sous l' onglet fournisseur de l' employé dans QuickBooks. Ensuite, vous allez sélectionner le fichier 1099 dans le menu déroulant. Cette sélection fera apparaître l'assistant 1099. Vous pouvez suivre les instructions pour vérifier l'exactitude des 1099, où l'on vous demandera si vous voulez envoyer un fichier électronique ou le classer par papier. Vous devrez déposer des copies papier de votre formulaire IRS 1099 si vous manquez des informations sur le formulaire.
Conseils pratiques: Vous n'avez pas à produire un formulaire de transmission 1096, qui est un résumé des informations que vous avez déposées sur chacun des 1099 individuels si vous envoyez vos 1099s par voie électronique. Cependant, vous devez remplir le formulaire 1096 lorsque vous produisez vos formulaires 1099-MISC sur papier, alors assurez-vous d'imprimer et d'envoyer ce formulaire si vous devez déposer vos documents 1099 en format papier auprès de l'IRS. Vous avez peut-être oublié ce formulaire si vous avez déposé votre formulaire 1099 pendant un certain temps, mais vous devrez remplir le formulaire de transmission 1099 si vous déposez le formulaire 1099 en format papier.
Conclusion
Vous devez produire des formulaires 1099-MISC pour les particuliers et les entreprises s'ils sont payés au moins 600 $ ou plus par année. Bien que vous ne disposiez pas de toutes les informations nécessaires pour préparer le formulaire, vous devez quand même déposer le formulaire ou vous serez passible de pénalités en cas de non-respect de cette exigence de déclaration fiscale. Comme de bonnes pratiques d'affaires vous dicte de vouloir mettre en place des politiques et des procédures pour vous assurer que vous obtenez cette information, comme les faire remplir W-9 avant de faire affaire avec eux. Vous pouvez alors être sûr que vous avez toutes les informations pour remplir vos obligations de déclaration d'impôt concernant les formulaires 1099-MISC.