Vous pouvez utiliser QuickBooks pour préparer et déposer votre formulaire 1099-MISC avec l' IRS rapidement et facilement. Formulaire 1099-MISC est un formulaire de déclaration d'impôt que vous produisez avec IRS lorsque vous payez 600 $ ou plus pour des biens ou des services de toute personne ou entité dans une année. Il est important de déposer le 1099-MISC auprès de l'IRS; Vous pouvez être condamné à une amende pouvant aller jusqu'à 100 $ par retour pour avoir omis de déposer un formulaire 1099-MISC. Si vous utilisez QuickBooks, vous pouvez préparer et classer tous les formulaires 1099-MISC lorsqu'ils sont dus en janvier pour l'année précédente.
01 Carte des comptes de dépenses dans QuickBooks pour 1099 Préparation
Vous aurez besoin de cartographier vos comptes de dépenses dans QuickBooks pour la préparation 1099.
- Allez dans le menu Edition et sélectionnez Préférences .
- Sélectionnez Taxe: 1099 dans le volet de droite.
- Ensuite, sélectionnez l' onglet Préférences de la société .
- Sélectionnez Oui lorsque vous êtes invité à indiquer si vous souhaitez produire des formulaires 1099-MISC.
- Mappez votre graphique de comptes aux différents éléments de campagne du 1099-MISC.
Exemple: Vous pouvez sélectionner le compte dans la liste déroulante pour l' encadré 1: Loyers . Si vous ne disposez que d'un compte dans lequel vous réservez tous vos frais de location, vous devez ensuite sélectionner ce compte dans le tableau de compte.
Considération pratique: Lorsque vous sélectionnez ceci pour l'encadré 7: Indemnisation des non-employés, vous aurez probablement besoin de cartographier plusieurs comptes.
- Sélectionnez plusieurs comptes dans le menu déroulant.
- Accédez au compte approprié, tel que juridique, comptable, conseil, etc.
- Réglez vos seuils de dépôt selon les instructions de l'IRS.
- Cliquez sur OK pour enregistrer votre travail.
Considération pratique: Vous devriez visiter www.irs.gov pour des instructions sur la préparation et le dépôt des formulaires 1099-MISC si vous n'êtes pas familier avec ce processus.
02 Comment afficher les vendeurs pour recevoir un 1099 dans QuickBooks
Maintenant que vous avez correctement mappé vos comptes, QuickBooks sera automatiquement en mesure de sélectionner les fournisseurs qui ont besoin de formulaires 1099-MISC en fonction du compte pour lequel vous réservez leurs dépenses et du seuil que vous avez entré. Vous devriez toujours vérifier quels fournisseurs recevront des formulaires 1099-MISC pour s'assurer que vous incluez tous les fournisseurs.
Pour revoir les fournisseurs pour lesquels QuickBooks enverra un 1099:
- Allez dans le menu Vendors et sélectionnez Print / E-file 1099s . Cliquez sur la case sous 1. Passez en revue vos fournisseurs 1099 .
- Une liste de tous les fournisseurs sera affichée avec une colonne qui indique s'ils sont marqués "oui" ou "non" pour recevoir un 1099.
- Consultez cette liste pour vous assurer que tous vos fournisseurs sont correctement inclus ou exclus de la réception d'un 1099-MISC.
- Pour modifier un fournisseur spécifique, il vous suffit de double-cliquer sur le fournisseur dans ce rapport.
- Cliquez sur l'onglet Informations supplémentaires et sélectionnez (ou désélectionnez) la case à cocher pour le fournisseur éligible pour 1099 .
- Une fois que vous êtes satisfait de vos modifications, fermez la liste et revenez à l'écran de l' assistant 1099 et 1096 .
03 Revoir les formulaires 1099 avant l'envoi
Passez en revue le rapport qui montre tous les fournisseurs qui sont marqués pour un 1099 avec leurs informations de l'année en cours pour chaque type (ou boîte) de revenu à signaler sur le 1099-MISC pour l'exactitude.
- À partir de l'écran Assistant 1099 et 1096 , cliquez sur la case sous 3. Passez en revue vos données 1099 .
- Consultez ce rapport pour vérifier l'exactitude.
Considération pratique: vous devez accorder une attention particulière à la colonne Non classé - tout montant de cette colonne a été placé dans un compte qui n'a pas été mappé.
Considération pratique : Vous devez vérifier que chaque destinataire a un numéro d'identification fiscale associé.
04 Comment produire des formulaires 1099 avec QuickBooks
Déposer vos formulaires 1099-MISC.
Vous pouvez classer vos QuickBooks que vous pouvez choisir de déposer électroniquement ou avec des formulaires papier.
Pour déposer les formulaires 1099-MISC par voie électronique:
- Aller à la section E-fichier 1099s et décider quand envoyer les 1099 aux vendeurs, et quand les envoyer par e-mail avec l'IRS.
- Entrez vos informations de carte de crédit et payez pour le service.
- Pour imprimer une copie papier des formulaires 1099-MISC: Cliquez sur l'un des destinataires et cliquez sur Imprimer le formulaire .
05 File 1099-MISC Forms pour éviter les pénalités coûteuses
Vous devriez être capable d'utiliser QuickBooks pour préparer votre 1099-MISC. Vous devriez pouvoir configurer, préparer et classer vos formulaires 1099 rapidement et facilement. Étant donné qu'il est facile de préparer et de classer ces formulaires, il est fortement recommandé d'envisager la pénalité potentielle de l'IRS pour avoir omis de produire ces formulaires. Rappelez-vous, l'omission de déposer chaque formulaire 1099-MISC comporte le potentiel d'une pénalité de 100 $ de l'IRS.