Combien de temps pour conserver les dossiers d'impôt de l'État

Statut des limitations par État

En règle générale, les gens devraient conserver leurs déclarations de revenus et les pièces justificatives relatives à leurs déclarations de revenus (comme le formulaire W-2 et les reçus pour diverses déductions fiscales) pendant au moins aussi longtemps que l'administration fiscale et / ou l'Internal Revenue Service vérifier la déclaration de revenus. Pour la plupart des gens, cela signifie conserver vos dossiers fiscaux pendant au moins trois ans à compter de la date à laquelle vous avez effectivement produit votre déclaration de revenus.

Certains états ont un délai de prescription plus long. Dans ce cas, vous devriez conserver vos dossiers fiscaux aussi longtemps que le délai de prescription est toujours ouvert pour une déclaration fiscale particulière.

Le délai de prescription donne à l'IRS trois ans pour vérifier votre déclaration de revenus. La plupart des États suivent cette règle fédérale de trois ans, mais quelques États ont créé leur propre prescription pour les vérifications fiscales.

Statut des limitations par État

Ces états ont un statut de limitation qui est différent des règles IRS:

Vos actions peuvent affecter le statut des limitations

Le délai de prescription peut ne pas couvrir toutes les situations et la loi de chaque état a ses propres réserves, même celles qui suivent généralement les règles de l'IRS. Par exemple, si vous avez modifié votre déclaration fédérale ou que votre déclaration fédérale a été ajustée par l'IRS, le délai de prescription pour votre déclaration de revenus d' État peut être rétabli. La signature de tout type d'accord de paiement ou d'offre de compromis avec l'État peut également réinitialiser le statut de l'État de limitations.

Le délai de prescription ne s'applique pas à la fraude ou à l'évasion fiscale. En outre, il n'y a généralement pas de délai de prescription pour le défaut de produire une déclaration, donc pour être sûr, vous pouvez conserver les deux premières pages de toutes vos déclarations de revenus comme preuve que vous avez en fait déposer.

Source: Larry Tunnell, Cindy Seipel et Ed Scribner, «Conservation des dossiers fiscaux fédéraux et des États», The CPA Journal