Qui signe un chèque fait à deux personnes ou plus?
La clé est de savoir si le mot "et" ou "ou" apparaît entre le nom de chaque personne:
- "Et" signifie que tout le monde nommé sur le chèque doit signer.
- "Ou" permet à un seul des bénéficiaires de signer (généralement).
Si vous avez déjà étudié la logique symbolique ou la programmation informatique, vous connaissez probablement déjà les concepts.
"Et" signifie tout le monde
Toute personne nommée sur la ligne du bénéficiaire doit signer pour les chèques qui utilisent «et». Par exemple, un chèque libellé à l'ordre de «John et Jane Doe» doit être signé par John et Jane.
Quand signer: Les banques doivent vérifier l'identité de tous ceux qui approuvent le chèque . Si un chèque est payable à deux noms, et que vous déposez les fonds dans un compte portant les mêmes noms, il y a peu de risque. Cependant, si vous voulez encaisser le chèque , il y a un risque qu'une personne falsifie la signature de tout le monde et s'enfuit avec l'argent. De même, les banques peuvent avoir des règles spéciales lorsque les noms de la vérification ne correspondent pas aux noms d'un compte.
Tous ensemble? Certaines banques exigent que tous les bénéficiaires endossent le chèque ensemble devant un employé de banque.
Tout le monde devra apporter une pièce d'identité valide pour prouver qu'il est autorisé à endosser ce chèque. D'autres banques acceptent un chèque lorsque seulement l'un des bénéficiaires a un compte. Comme vous pouvez l'imaginer, les banques sont particulièrement prudentes en ce qui concerne les chèques libellés en dollars élevés. Pour une vérification de cinq dollars, une personne peut souvent endosser et déposer sans les tracas de rassembler tout le monde.
Dépôt du chèque: Si le plan consiste à déposer le chèque plutôt que de l'encaisser, le processus devrait être plus facile. Le processus est particulièrement souple si tous les bénéficiaires possèdent un compte ensemble (par exemple, un compte conjoint pour un couple marié, et un chèque écrit avec ces mêmes noms). Il peut même être possible pour une personne de déposer le chèque sans les deux signatures.
"Ou" signifie tout le monde
Dans la plupart des cas , les chèques libellés à l'ordre de «ou» peuvent être signés par une seule partie. Par exemple, un chèque libellé à l'ordre de «John ou Jane Doe» peut être signé par John ou Jane. Cependant, certains cas nécessitent la signature de tous les bénéficiaires.
Si un chèque est particulièrement important, ou fait partie d'une assurance ou d'un règlement juridique, parlez à votre banque et demandez à un avocat dans votre état comment procéder. Il serait peut-être préférable - ou obligatoire - d'apposer la signature de tout le monde sur le chèque.
Et si ce n'est pas clair?
Certaines vérifications ne spécifient pas «et» ou «ou» n'importe où. Qu'est-ce qui se passe alors? La réponse n'est probablement pas aussi claire que vous le voudriez.
En ce qui concerne la loi, vous pouvez probablement traiter le chèque comme s'il disait «ou». Le code commercial uniforme (UCC), qui sert généralement de modèle pour la façon dont les États traitent ces transactions, dit que les chèques «ambigus» peut être négocié par toute personne nommée sur le chèque.
Substitutions de la politique bancaire: Votre banque n'a pas à suivre les directives de l'UCC. Les banques peuvent toujours être plus prudentes si elles veulent se protéger des pertes. Certaines banques ont une politique qui oblige tout le monde à endosser le chèque en cas de doute sur les intentions du rédacteur. Ils pourraient même exiger que tout le monde soit présent pour signer en face d'un employé de la banque - vous empêchant de simplement l'envoyer par la poste ou de déposer à un guichet automatique .
Si vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut faire, vous devrez prendre certaines décisions. Vous pouvez tenter votre chance et simplement tenter de déposer ou d'encaisser un chèque avec la signature d'un seul bénéficiaire. Le risque est que la banque rejette votre dépôt et vous oblige à obtenir les signatures manquantes avant de déposer à nouveau. Ce processus peut prendre plusieurs jours ou semaines, ce qui signifie que vous n'obtiendrez pas l'argent rapidement.
Une option plus sûre consiste à appeler les banques impliquées (la banque sur laquelle le chèque est tiré, et celle où vous le déposerez) et demandez ce dont elles ont besoin. Ne soyez pas surpris si vous obtenez des réponses contradictoires de la part de différentes personnes - les politiques des banques ne sont pas toujours claires ou bien connues. Si possible, parlez avec quelqu'un qui s'occupera du dépôt.
Vous pouvez toujours essayer: Dans certains cas, les chèques seront acceptés avec une seule signature - même si les règles de la banque exigent la signature de tout le monde - parce que les signatures manquantes passent inaperçues. En fin de compte, vous devrez décider ce qui vous convient le mieux. Pesez les alternatives, vu combien il est facile d'obtenir la signature de tout le monde et si vous pouvez tolérer des retards si la banque revient et veut plus de signatures. Cela dit, commettre une fraude est une mauvaise idée, alors ne prenez pas d'argent sans permission ou faites tout ce que vous savez est faux.
Écrire des chèques à plusieurs personnes
Si vous envoyez un chèque à plus d'une personne, gardez à l'esprit que vous pouvez le rendre relativement facile ou difficile pour eux de déposer les fonds. Le bon choix dépendra de ce que vous espérez accomplir, à quel point vous faites confiance aux deux (ou plus) personnes, et d'autres facteurs comme les questions juridiques et fiscales.
- "Ou" le rend facile: Si vous voulez juste rendre les choses faciles pour les destinataires et que vous ne craignez pas que l'un d'eux empoche secrètement les fonds, utiliser "ou" entre les noms permet le plus de flexibilité.
- "Et" tient tout le monde informé: Si vous voulez plus de certitude que tout le monde sera au courant de la vérification, il est préférable d'utiliser "et". Cela pourrait (ou pas) ralentir les choses, mais cela pourrait être une bonne chose.
Cadeaux de mariage: Si vous écrivez un chèque aux nouveaux mariés, choisissez soigneusement. Une ou les deux parties du couple chanceux peuvent changer leur nom de famille (traditionnellement, mais pas toujours, c'est la mariée). L'argent est toujours un beau cadeau, mais plusieurs complications peuvent survenir si vous écrivez un chèque aux deux personnes en utilisant "et":
- L'un d'entre eux pourrait changer son nom, et il ne correspondra plus au nom sur le chèque.
- Vous pourriez supposer que l'un d'entre eux change son nom , mais ce n'est pas exact.
Dans de nombreux cas, les nouveaux mariés peuvent déposer ces chèques même si les noms ne correspondent pas parfaitement. Les banques voient cela assez souvent, mais cela peut nécessiter un voyage à la succursale (ou quelques documents et appels téléphoniques supplémentaires) pour déposer ces chèques. Comme alternative, écrivez le chèque en utilisant "ou", ou demandez comment ils préfèrent recevoir des cadeaux.