Cette page vous aidera à effectuer des tâches de base telles que l'écriture de nombres sur des chèques et des documents similaires, et nous aborderons certaines règles qui peuvent clarifier votre écriture dans d'autres domaines.
Écrire un chèque
Lorsque vous écrivez un chèque , vous devez écrire le montant en utilisant des mots (en plus des chiffres dans la case dollar ). Cela aide à prévenir la confusion et la fraude - les chiffres peuvent facilement être modifiés ou mal compris, mais il est beaucoup plus difficile de modifier le nombre de mots. Dans la plupart des cas, peu importe ce que vous écrivez ou comment vous l'écrivez: Personne ne remarquera à moins qu'il y ait un problème avec le chèque.
Juste comme ça sonne
Si vous pouvez le dire, vous pouvez l'écrire. Une règle de base consiste à écrire les chiffres tels qu'ils sonnent. Si votre numéro est de 1 234, dites-le à voix haute. Il sera écrit comme il paraît: o mille deux cent trente-quatre .
Conseils techniques
Trait d'union: Notez le trait d'union (ou le signe moins ) dans "trente-quatre" ci-dessus. Techniquement, il est correct de couper les nombres entre 21 et 99. Cependant, les marchands ne se soucient pas de ce genre de choses lorsque vous écrivez un chèque - si vous omettez le trait d'union ou le trait d'union de façon incorrecte - ils ne veulent pas rebondir .
Exemples:
- Vingt et un
- Quatre-vingt-dix-neuf
Des dollars complets en mots: N'écrivez que le montant total en mots. Pour les portions de moins d'un dollar, utilisez une fraction.
Exemples:
- Mille deux cent trente-quatre dollars et 56/100
- Mille deux cent trente-quatre dollars + 56/100
Pour plus de détails et d'exemples, voyez comment écrire des dollars et des cents sur un chèque .
"Et" placement: N'utilisez pas le mot "et" après "cent" ou "mille". "Et" est seulement utilisé avant le nombre de cents (à la place de la virgule décimale) - ce qui signifie que vous pouvez l' utiliser après les centaines ou milliers si le nombre de cents suit immédiatement après. Informellement, vous pouvez entendre les gens dire «deux cent cinq dollars», mais ce n'est pas la bonne façon d'écrire le numéro.
Exemples:
- Deux cent cinq dollars
- Deux cents dollars et cinquante cents
- Deux cent et 50/100 (écrit sur un chèque, avec le mot "Dollars" pré-imprimé à la fin de la ligne )
Formel et informel: Évitez les termes informels lors de l'écriture des nombres. Encore une fois, la clarté est la chose la plus importante, mais il est toujours préférable de faire en sorte que vos paiements se déroulent sans heurt, de sorte que vous et votre destinataire ne soyez pas obligés de répondre aux questions d'une banque.
Exemples:
- Ecrivez "mille deux cent" au lieu de "douze cents".
- Ecrire "cinq mille" au lieu de "cinq K."
Les virgules ajoutent de la clarté: lorsque vous utilisez des chiffres et qu'un nombre a quatre chiffres ou plus (dans les milliers ou plus), utilisez une virgule pour aider l'œil à traiter rapidement le nombre. La virgule reprend trois caractères de la décimale (il n'y a pas de décimale avec des nombres entiers). Pour les nombres extrêmement grands, ajoutez une autre virgule tous les trois caractères.
La virgule n'est pas utilisée lorsque vous écrivez le nombre en utilisant des mots.
Exemples:
- 1 234
- 1,234,000
- 1,234.59
- Mille deux cent trente-quatre
C'est la norme pour la plupart des pays anglophones. Cependant, dans d'autres pays, la virgule et la décimale apparaissent à l'endroit opposé . Par exemple, un nombre peut être écrit "1.234,59" dans certaines zones. Pour comprendre ce que signifie le nombre, recherchez des blocs de trois nombres (indiquant des milliers, des centaines de milliers, des millions, etc.).
Pour plus d'exemples de grands nombres, voir le tableau en bas de cette page.
Les mots le rendent officiel
Le montant que vous écrivez en utilisant des mots est le montant officiel de votre chèque. Si le montant en format numérique diffère de ce que vous avez écrit en format word, la banque est supposée aller avec le montant écrit en mots - c'est le montant légal de votre paiement.
Dans la plupart des cas, personne ne lit même le montant que vous écrivez avec des mots. Les chèques avec des écarts passent souvent inaperçus, surtout lorsqu'ils sont déposés dans les guichets automatiques , mais quelqu'un remarquera s'il y a un problème avec votre chèque.
Écrire moins de chèques
Parfois, les chèques sont la seule façon de payer. Mais les fournisseurs - et même les amis et la famille - peuvent de plus en plus accepter les paiements électroniques. Ces modes de paiement facilitent le suivi de vos dépenses et la conservation de chaque transaction. De plus, ils sont rapides, ils sont souvent gratuits, et vous n'avez pas besoin de réapprovisionner votre stock de chèques aussi souvent.
Paiements en personne: Le moyen le plus simple de payer chez la plupart des commerçants est le plastique. Une carte de crédit est généralement plus sûre pour protéger votre compte bancaire, mais vous pouvez également utiliser une carte de débit (si vous avez un compte courant, vous avez probablement déjà une carte de débit ). Lorsque vous faites un chèque au guichet de la caisse, ces paiements sont souvent convertis en paiements électroniques - vous n'achetez donc pas de temps en utilisant un chèque.
Paiements de factures en ligne: La plupart des banques offrent un paiement de factures en ligne gratuit avec votre compte courant. Cela vous permet de payer facilement des factures récurrentes - parfois même sans lever le petit doigt. Au lieu d'écrire un chèque, payer les frais de port, et obtenir le paiement dans le courrier à temps, vous pouvez gérer tout en ligne.
Achats en ligne: Tout comme chez un marchand de brique et de mortier, une carte de paiement est une excellente option pour les achats en ligne. Vous pouvez également utiliser des réseaux de paiement comme PayPal pour mettre une couche entre votre compte chèque et un marchand inconnu .
Amis et famille: Il y a plusieurs façons d'envoyer des fonds à des amis et à la famille par voie électronique, et bon nombre d'entre eux sont gratuits (ou du moins pas beaucoup plus que des frais postaux).
- PayPal est un service établi, les paiements personnels sont gratuits, et presque tout le monde a un compte PayPal.
- Venmo est aussi populaire et gratuit, mais évitez d'envoyer de l'argent à quelqu'un que vous ne connaissez pas ou en qui vous avez confiance /
- Square Cash est rapide et gratuit et utilise des cartes de débit pour transférer de l'argent.
- Votre banque offre probablement un service de paiement P2P en ligne, mais votre destinataire peut avoir besoin de s'inscrire pour un compte.
Pour plus d'idées et de détails, voir Moyens d' envoyer de l'argent en ligne .
Plus d'exemples: grands nombres
Au fur et à mesure que les nombres augmentent, ils deviennent plus difficiles à dire et à écrire - jusqu'à ce que vous vous habituiez à eux. La plupart des gens sont à l'aise avec des dizaines et des centaines, mais les choses se compliquent après cela. Comptez le nombre de chiffres à gauche de la virgule décimale pour déterminer le type de numéro avec lequel vous traitez. Parfois, il n'y a pas de décimale. Dans ce cas, commencez à l'extrême droite de tout nombre entier.
- S'il y a quatre nombres à la gauche de la décimale, vous êtes dans les milliers
- Avec cinq chiffres, vous êtes dans les dizaines de milliers
Le tableau ci-dessous montre plus d'exemples. Notez comment le lieu (des dizaines, des centaines ou des milliers, par exemple) n'est pas pluriel: Vous dites "douze mille" au lieu de "douze mille".
1,234.00 | Milliers | Mille deux cent trente-quatre |
12,340.00 | Des dizaines de milliers | Douze mille trois cent quarante |
123,400.00 | Des centaines de milliers | Cent vingt-trois mille quatre cent |
1,234,000.00 | Des millions | Un million deux cent trente-quatre mille |
12 340 000,00 | Des dizaines de millions | Douze millions trois cent quarante mille |