Que veut dire endosser?
Comment approuver
Noms correspondants: Pour être approuvé correctement, le nom signé au dos du chèque doit correspondre au nom du bénéficiaire inscrit au recto du chèque.
Si votre nom a été mal orthographié ou mal écrit, signez-le avec la version incorrecte, puis reconnectez-vous en utilisant le bon nom.
Où approuver: La plupart des contrôles ont une section de 1,5 pouces pour vous écrire. Cette section, connue sous le nom de zone d'endossement ( voir un exemple ici ), est marquée avec des lignes et des instructions disant: «N'écrivez pas, ne tamponnez pas ou ne signez pas cette ligne." Essayez de garder toute votre signature et toutes les autres instructions dans ce domaine.
Approbation en blanc: La façon la plus simple d'approuver (mais aussi la plus dangereuse) consiste simplement à signer le chèque sans ajouter de restrictions. Pour utiliser cette méthode, connue sous le nom d'endossement vierge, signez votre nom dans la zone d'endossement. Mais ne le faites que si vous êtes sur le point de déposer le chèque ou de l'encaisser dans un avenir immédiat. Par exemple, un endossement vierge pourrait avoir du sens si vous êtes dans un lobby bancaire ou faites un dépôt à distance à la maison.
Si vous envoyez le chèque par la poste, le déposez à un guichet automatique , ou utilisez-le pendant un certain temps, utilisez une autre méthode: laissez le chèque non signé jusqu'à ce que vous soyez prêt à déposer, ou ajoutez une restriction à l'endossement.
Les mentions en blanc sont risquées parce que quelqu'un d'autre peut voler le chèque endossé et l'encaisser ou le déposer sur un autre compte.
Avenant restrictif: obtenez de l'argent sur votre compte: un endossement restrictif permet de garantir qu'un chèque soit déposé dans un compte particulier. Pour utiliser cette méthode, incluez votre numéro de compte avec votre endossement et fournissez des instructions indiquant que l'argent ne peut être déposé que sur votre compte.
Pour ce faire, écrivez "Pour dépôt uniquement sur le compte #####" (en utilisant votre numéro de compte), dans le cadre de votre approbation. Si le chèque est perdu ou volé, il est plus difficile pour les voleurs d'obtenir l'argent - ils devront modifier l'endossement. Une alternative à l'inclusion de votre numéro de compte est d'écrire "Pour dépôt uniquement sur le compte du bénéficiaire", ce qui obligerait les voleurs à avoir accès à un compte à votre nom. Selon la situation, vous pouvez ou non devoir signer si vous spécifiez un numéro de compte.
Signer à quelqu'un d'autre: Vous pouvez essayer de signer un chèque à quelqu'un d'autre, en payant effectivement cette personne avec le chèque que vous avez reçu. Mais ce n'est pas le moyen idéal de payer quelqu'un. Pour signer un chèque, écrivez «Payer à l'ordre de ...» et nommez le nouveau bénéficiaire . Sachez que certaines banques n'autorisent pas ce type d'endossement car la technique est parfois utilisée frauduleusement. Vérifiez auprès de toutes les banques impliquées avant d'essayer-la banque de l'auteur du chèque, et la dernière banque à laquelle le chèque sera déposé. Pour plus de détails, apprenez à signer un chèque et encaisser un chèque pour quelqu'un d'autre.
Aucune approbation: Vous n'avez pas toujours à endosser les chèques. Certaines banques vous permettent de déposer des chèques sans signature, numéro de compte ou autre chose au verso.
Sauter l'approbation peut aider à garder vos informations privées. Les auteurs de chèques peuvent souvent voir les images des chèques traités, y compris la zone d'endossement, en ligne après le paiement des chèques. En l'absence d'approbation, personne ne peut voir votre signature ou votre numéro de compte à moins que votre banque ajoute le numéro de compte pendant le traitement.
Pour plus de sécurité, vous pouvez toujours écrire "pour dépôt seulement" dans la zone d'approbation. Techniquement, ce n'est pas une approbation, mais la plupart des banques et des coopératives de crédit seraient réticentes à encaisser ce chèque.
Qui signe pour endosser?
Dans certains cas, il n'est pas clair qui devrait signer le chèque. Encore une fois, la personne qui reçoit le chèque doit l'endosser. La personne qui a écrit le chèque a déjà signé sur le devant.
Chèques payables à plusieurs personnes: Si un chèque est payable à vous et à quelqu'un d'autre, comment devriez-vous l'endosser?
Est-ce que tout le monde doit signer, ou juste l'un d'entre vous? Cela dépend de la façon dont le chèque est écrit: Si le mot «et» apparaît entre les noms, tout le monde doit signer. Voir une explication avec plus d'exemples ici .
Chèques à votre entreprise: Si vous gérez une entreprise et que vous êtes payé par chèque, l'approbation est légèrement différente. Le chèque est payable à l'entreprise - pas à vous en tant qu'individu - donc vous devrez signer au nom de l'entreprise. Bien sûr, vous devrez être autorisé à gérer les fonds pour l'entreprise. Voir les détails complets sur l' approbation des chèques à votre entreprise .
Chèques FBO: Un chèque libellé à l'ordre d'une partie au profit de (FBO) autre doit être endossé par le premier bénéficiaire. Par exemple, le chèque pourrait être libellé à l'ordre du dépositaire d'un compte de retraite pour une opération de roulement. Le gardien s'occupera du chèque.
Pourquoi devez-vous endosser les chèques?
Lorsque vous êtes payé avec un chèque, ce paiement vous est versé. Vous êtes la seule personne qui peut légalement collecter de l'argent sur le compte de l'auteur du chèque. Cependant, le moyen le plus simple de convertir ce chèque en espèces (ou l'argent que vous pouvez dépenser de votre compte chèque ) est de le remettre à votre banque et de le laisser faire avec.
En validant un chèque, vous autorisez la banque à percevoir le paiement. La banque a le droit d'agir en votre nom et de négocier le chèque.
Encore une fois, vous pouvez déposer un chèque sans l'endosser - en supposant que le chèque est suffisamment petit, vous le déposez sur un compte qui correspond au nom du bénéficiaire , et il ne provient pas d'une compagnie d'assurance ou d'une autre organisation. Les banques et les coopératives de crédit acceptent régulièrement les chèques non pris en charge et supposent qu'aucun problème ne se posera.
Cela dit, s'il est essentiel que vous soyez payé rapidement, il est plus sûr d'approuver correctement et complètement les chèques. Même si votre banque vous permet de déposer un chèque, celui-ci pourrait revenir dans une semaine ou deux, et la banque retirerait ces fonds de votre compte jusqu'à ce que tout soit réglé.
Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour approuver les chèques, attendez le plus longtemps possible avant de signer un chèque. Il est préférable de signer pendant que vous êtes à la banque ou que vous êtes en train de faire un dépôt mobile . Si vous endossez les chèques et qu'ils sont perdus, il est plus facile pour quelqu'un d'autre d'encaisser le chèque ou d'essayer de déposer le chèque dans son compte.
Accords de dépôt mobile: Si vous déposez des chèques en utilisant votre appareil mobile, suivez les instructions sur l'application de votre banque. La banque peut demander que votre approbation indique que vous effectuez un dépôt mobile. Dans certains cas, vous ignorerez ces instructions, mais il est préférable d'honorer la demande si un paiement est important.
Maintenant que vous savez ce que cela signifie d'approuver, déterminez la meilleure façon de déposer des chèques . Avec les nouveaux distributeurs automatiques de billets et la plupart des appareils mobiles, vous pouvez souvent sauter la ligne du guichet. Vous pouvez également éliminer les chèques papier en les payant électroniquement .