Comment localiser et demander des dossiers de cour d'homologation en ligne

Une question fréquente que l'on me pose en tant qu'avocat chargé de la planification successorale est de savoir comment obtenir une copie du dernier testament de la personne décédée et des autres procès-verbaux d'homologation. Parce que les dossiers d' homologation sont des dossiers de la cour publique que tout le monde peut lire, si un testament a été déposé pour homologation alors vous devriez être en mesure d'obtenir une copie de celui-ci. Et avec la technologie moderne vient la capacité de localiser des informations sur la succession d'une personne décédée en ligne, et dans la plupart des cas pour tout à fait gratuitement.

Mais alors que vous ne pouvez pas être en mesure d'afficher des copies du testament et d'autres documents qui ont été déposés auprès de la cour d'homologation gratuitement (de nombreux tribunaux ont commencé à facturer la capacité de voir leurs documents), à tout le moins, vous devriez pouvoir pour voir une liste des documents qui ont été déposés, qui a été nommé l'exécuteur testamentaire de la succession, quel avocat a été embauché par l'exécuteur et le nom du juge qui préside l'affaire.

Certains tribunaux énumèrent même les noms de tous les créanciers et bénéficiaires de la succession. Cela vous donnera alors la possibilité de demander des copies du testament et de tout autre document que vous êtes intéressé à voir au bureau du greffier d'homologation, ou vous pouvez essayer de contacter l'exécuteur testamentaire ou l'avocat de l'exécuteur testamentaire pour plus d'informations.

Comment savoir où une succession d'homologation a été déposée

Une note de côté - comment déterminez-vous le tribunal d'homologation approprié où une succession est ou a été, homologuée?

En général, une succession est vérifiée dans le comté où la personne décédée vivait au moment de son décès, ou, dans certains cas, dans le comté où la personne décédée possédait des biens immobiliers. Utilisez le site Web suivant pour localiser le nom correct du comté en branchant le nom de la ville où la personne décédée vivait ou possédait des biens immobiliers: City - County Search.

Comment localiser les enregistrements d'homologation en ligne et demander des copies

Une fois que vous avez localisé le comté approprié où la succession d'homologation devrait être administrée, une recherche en ligne peut être faite pour la cour d'homologation de ce comté ou les rôles de cour d'homologation. Cela peut être difficile parce que dans certains États, le tribunal des successions n'est pas appelé le tribunal des successions, il peut être appelé «tribunal de circuit», «tribunal de substitution», «tribunal des orphelins» ou tout autre tribunal. Mais soyez persistant - puisque l'homologation se produit dans chaque comté à travers les États-Unis, il est probable que vous serez en mesure de trouver les informations en ligne du tribunal approprié.

Voici quelques recherches que vous pouvez essayer:

"_________ (insérer le nom approprié) Dossiers d'homologation du comté"

"_________ (insérer le nom approprié) Cour d'homologation du comté"

"_________ (insérer le nom approprié) Dossiers d'homologation du comté"

"_________ (insérer le nom approprié) les dossiers de la cour de comté"

Une fois que vous aurez localisé le comté approprié et consulté le registre des successions en ligne, les étapes à suivre pour obtenir une copie d'un testament ou d'un autre document d'homologation directement de la cour des successions seront habituellement les suivantes:

  1. Se présenter en personne et demander une copie du testament ou d'autres documents d'homologation, ou faire une demande écrite par télécopieur ou par la poste s'il n'est pas possible de présenter une demande en personne.
  1. Payer des frais de copie pour le nombre de pages que contient le testament ou un autre document d'homologation. Ces frais varient généralement de 1,00 $ à quelques dollars par page.
  2. Fournir une enveloppe affranchie et affranchie pour l'envoi des copies si la demande n'est pas faite en personne.

Que faire si vous ne pouvez pas localiser les enregistrements d'homologation en ligne

Si vous n'avez pas de chance de trouver en ligne les rôles des cour des successions, vous pouvez essayer ce qui suit:

  1. Rendez-vous à la cour des successions en personne et demandez de l'aide pour trouver les documents. Dans la plupart des cas, le greffier pourra consulter l' information sur la succession en utilisant le nom légal du défunt et si une succession a été ouverte, vous pourrez consulter le dossier d'homologation et demander des copies des documents pertinents.
  2. Appelez le tribunal des successions et demandez comment obtenir des copies de documents. Certains greffiers d'homologation seront très utiles, tandis que d'autres ne le seront pas tant.
  1. Appelez un bureau de procureur de planification successorale dans la région près du tribunal d'homologation applicable et demandez-vous s'ils vous aideront à obtenir des copies de documents d'homologation de la cour d'homologation locale. Le bureau facturera probablement des frais pour leurs services, mais si vous n'habitez pas près de la zone, cela vous épargnera des frais de voyage qui seront engagés pour vous rendre au tribunal vous-même.

Si vous échouez après avoir essayé toutes les suggestions ci-dessus, il y a des chances qu'une succession d'homologation n'ait pas été ouverte pour la personne décédée en question. Si vous croyez qu'une succession d'homologation aurait dû être ouverte, consultez un avocat en planification successorale dans la région où le défunt vivait afin de déterminer toutes vos options.