Une question courante que l'on me pose en tant qu'avocat chargé de la planification successorale est de savoir comment obtenir une copie du dernier testament de la personne décédée et d'autres documents déposés par le tribunal d'homologation. Parce que les dossiers d'homologation sont des dossiers de la cour publique que tout le monde peut lire, si un testament a été déposé pour homologation alors vous devriez être en mesure d'obtenir une copie de celui-ci. Et avec la technologie moderne vient la capacité de localiser des informations sur la succession d'une personne décédée en ligne, et dans la plupart des cas pour tout à fait gratuitement.
Mais bien que vous ne puissiez pas voir les copies du testament et des autres documents qui ont été déposés gratuitement auprès de la cour des successions (de nombreux tribunaux ont commencé à facturer la capacité de visionner les documents), vous serez en mesure de voir la liste des documents qui ont été déposés, qui a été désigné comme exécuteur testamentaire de la succession, quel avocat a été embauché par l'exécuteur testamentaire et le nom du juge qui préside l'affaire. Certains tribunaux énumèrent même les noms de tous les bénéficiaires de la succession. Cela vous donnera alors la possibilité de demander des copies du testament et de tout autre document que vous êtes intéressé à voir au bureau du greffier d'homologation, ou vous pouvez essayer de contacter l'exécuteur testamentaire ou l'avocat de l'exécuteur testamentaire pour plus d'informations.
Comment savoir où une succession d'homologation a été déposée
D'un côté, comment déterminez-vous le tribunal d'homologation approprié où une succession est ou a été homologuée ?
Une succession est vérifiée dans le comté où la personne décédée vivait au moment de son décès, ou, dans certains cas, dans le comté où la personne décédée possédait des biens immobiliers. Utilisez le site Web suivant pour localiser le nom correct du comté en branchant le nom de la ville où la personne décédée vivait ou possédait des biens immobiliers: City - County Search.
Comment demander des copies de documents judiciaires d'homologation
Une fois que vous avez localisé le comté approprié, une recherche en ligne peut être faite pour le tribunal d'homologation de ce comté ou les rôles de cour d'homologation. Cela peut être difficile parce que dans certains États, le tribunal des successions n'est pas appelé le tribunal des successions, il peut être appelé «tribunal de circuit», «tribunal de substitution», «tribunal des orphelins» ou tout autre tribunal. Mais soyez persévérant - puisque l'homologation a lieu dans tous les comtés du pays, il y a de fortes chances que vous puissiez trouver l'information en ligne du tribunal approprié.
Une fois que vous avez localisé le comté approprié, habituellement les étapes impliquées dans l'obtention d'une copie d'un testament ou d'un autre document d'homologation directement de la cour des successions comprendront ce qui suit:
- Se présenter en personne et demander une copie du testament ou d'un autre document d'homologation, ou faire une demande écrite par télécopieur ou par la poste s'il n'est pas possible de présenter une demande en personne.
- Payer des frais de copie pour le nombre de pages que contient le testament ou un autre document d'homologation. Ces frais varient généralement de 1,00 $ à quelques dollars par page.
- Fournir une enveloppe affranchie et affranchie pour l'envoi des copies si la demande n'est pas faite en personne.
Comment afficher les dossiers d'homologation en ligne pour les successions testées à Punta Gorda, Charlotte County, Floride
Si la succession qui vous intéresse est en cours d'homologation dans le Charlotte County Circuit Court situé à Punta Gorda, en Floride, puis suivez les liens et les instructions fournies ci-dessous pour consulter les dossiers de cour d'homologation de Charlotte County en ligne.
D'autres villes situées dans le comté de Charlotte comprennent Cleveland, Grove City, Harbour Heights, Palm Island, Placida, Port Charlotte, Solana et West Rotonda.
Une fois que vous avez trouvé les documents que vous voulez copier, vous pouvez aller à la page principale de l'employé et cliquez sur "Infos vendeur" dans le coin supérieur droit, puis sur "Liste des contacts" pour trouver l'adresse et le numéro de téléphone applicables. Vous pouvez ensuite vous rendre en personne au bureau du greffier ou leur téléphoner pour déterminer la marche à suivre pour obtenir les copies et les coûts associés.