Les entreprises sont tenues par l'IRS de délivrer des formulaires 1099-MISC aux particuliers et aux entreprises qui gagnent plus de 600 $ en biens et services. Vous aurez besoin de recueillir certaines informations sur les individus et les entreprises qui contractent avec vous pour préparer correctement le formulaire 1099-MISC. Parmi ces informations, vous devrez obtenir le numéro d'identification d'employeur (EIN) d'une entreprise.
C'est une bonne idée d'examiner les exigences de dépôt 1099-MISC avec votre professionnel de l'impôt avant de déposer.
Le seuil de dépôt est sujet à changement, alors assurez-vous de savoir ce qu'il en est au moment où vous remplissez les formulaires 1099-MISC afin de vous assurer que vous respectez cette exigence.
Obtenez un EIN avant de payer n'importe qui
C'est peut-être le conseil le plus important. Il garantit que vous avez toutes les informations nécessaires pour préparer vos formulaires 1099-MISC chaque année, il est toujours beaucoup plus facile d'obtenir cela à l'avance qu'après que vous avez commencé à travailler avec eux, et que cela ne crée pas de problèmes fiscaux. votre entreprise.
Pour obtenir les numéros EIN des entrepreneurs, demandez-leur de remplir un formulaire W-9 , intitulé «Demande de numéro d'identification et de certification». Il est recommandé que tous les nouveaux entrepreneurs et entreprises remplissent les nouveaux paquets fournisseurs, qui doivent inclure comme une fiche d'information personnelle / commerciale, un contrat et le W-9.
Que faire si vous ne l'avez pas?
Si, pour une raison quelconque, vous n'avez pas d'EIN, vous devez quand même remplir le formulaire 1099-MISC si vous remplissez le seuil de dépôt de 600 $ dans l'année.
Turbotax conseille de faire une demande formelle au sous-traitant pour son EIN avant la fin de l'année fiscale en question. Si vous n'avez toujours pas l'EIN avant la date limite pour déposer le 1099-MISC, laissez la case du numéro d'identification vide, mais soumettez toujours le rapport à l'IRS.
L'IRS enverra un avis indiquant que le numéro est manquant, et cela doit être envoyé avec un avis de retenue de réserve et formulaire W-9 au sous-traitant.
Cela informe le sous-traitant qu'il sera retenu jusqu'à ce qu'il soumette son numéro d'identification.
Bien que la personne ou l'entreprise puisse être passible d'une pénalité pour avoir refusé de fournir un numéro d'identification personnel, vous pouvez également être passible d'une pénalité si vous ne soumettez pas les formulaires dûment remplis avant la date limite.
Qu'est-ce qu'un EIN?
L'IRS définit un EIN comme un «numéro d'identification fiscale fédéral, [qui] est utilisé pour identifier une entité commerciale. Généralement, les entreprises ont besoin d'un EIN. »En termes plus simples, considérons un EIN comme un substitut au numéro de sécurité sociale d'un entrepreneur ou d'une entreprise. Il s'agit d'un numéro unique attribué à ces personnes et entreprises à des fins d'identification.
Quelles sont les sanctions pour ne pas déposer un 1099?
Les petites entreprises peuvent se voir imposer une amende de 50 $ par tranche de 1099 $ si elles sont déposées dans les 30 jours suivant la date d'échéance. S'il est en retard de plus de 30 jours, mais soumis avant le 1er août, la pénalité est de 100 $ par 1099. Si le retard est supérieur au 1er août, la pénalité passera à 260 $ par 1099, et les formulaires peuvent donner lieu à des amendes de 530 $. 1099.