Logiciel qui complétera et classera ces formulaires 1099-MISC pour vous

Logiciels de petite entreprise pouvant vous aider à préparer les 1099

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous devez déposer des formulaires 1099-MISC auprès de l'IRS pour signaler tout paiement que vous avez effectué à des fournisseurs pour des biens ou des entrepreneurs pour des services. Le formulaire rapporte également les prix en argent payés et à peu près toute autre compensation faite à toute personne qui n'est pas votre employé. Vous êtes tenu de le faire parce que ces personnes (ou entreprises) doivent payer des impôts sur ce revenu, et vous n'avez retenu aucune taxe sur les paiements parce qu'ils ne sont pas vos employés. Vous devez également fournir au fournisseur ou à l'entrepreneur une copie du formulaire.

En règle générale, vous devez remplir un formulaire 1099-MISC chaque fois que vous payez un non-employé de 600 $ ou plus au cours de l'année civile, bien qu'il y ait quelques exceptions à cette règle. Cela signifie 600 $ au total, et non par paiement individuel. Si vous effectuez trois paiements de 200 $ chacun, vous devez déclarer les trois paiements sur le formulaire 1099-MISC.

Le seuil de dépôt est sujet à changement et peut augmenter ou diminuer à tout moment, il est donc conseillé de visiter périodiquement le site Web de l'IRS pour vous assurer que vous connaissez le montant actuel et se tenir au courant des autres exigences.

La plupart des logiciels de comptabilité peuvent vous aider à préparer les 1099. Voici quatre des plus utiles.

01 Le logiciel 1099 de Real Tax Tools

Real Business Solutions développe des logiciels comptables et fiscaux pour les propriétaires de petites entreprises, y compris les logiciels de préparation 1099. Vous pouvez créer, classer et imprimer des formulaires 1099-MISC à l'aide de ce logiciel. Visitez le site Web Real Business Solutions pour plus d'informations, y compris une démo, des prix et d'autres informations pertinentes.

02 Le logiciel 1099 de Zoho Books

Zoho Books est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud pour les petites entreprises. L'une des meilleures caractéristiques de Zoho Books est le site Web offre un tutoriel détaillé sur la façon de préparer les 1099 en utilisant leur logiciel de comptabilité des petites entreprises. Visitez le site Web de Zoho Books pour plus d'informations.

03 Logiciel Greatland Yearli

Yearli.greatland.com vous permet d'entrer vos informations 1099-MISC en ligne, après quoi vous pouvez déposer les formulaires électroniquement avec l'IRS et les transmettre à vos fournisseurs et sous-traitants. Vous pouvez également importer les données 1099 de votre logiciel de comptabilité si votre logiciel est compatible avec le système de FileTaxes.com.

04 Logiciel Greatland 1099

Ceci est un autre produit utile offert par Greatland. La société est spécialisée dans les rapports W-2 et 1099 pour les petites et moyennes entreprises. Vous pouvez importer les données de votre logiciel de comptabilité dans le site Web de Greatland, puis envoyer par voie électronique vos formulaires 1099-MISC à l'IRS et faire envoyer les formulaires directement à vos fournisseurs et sous-traitants.

Assurez-vous de déposer vos formulaires 1099-MISC

Vous devez vous assurer que vous comprenez les exigences de dépôt pour les formulaires 1099-MISC avant de plonger pour les préparer, même avec les conseils d'un logiciel. Il est essentiel que vous soumettiez vos formulaires à l'IRS à temps et que vous les remettiez aux entrepreneurs et aux fournisseurs avant la date limite annuelle. Les pénalités en cas de non-respect, notamment en cas de non-dépôt ou de dépôt tardif, peuvent être assez importantes. Et, les pénalités dépassent de loin le peu de temps qu'il faut pour préparer cette information. Pensez à contacter un professionnel de l'impôt qualifié si vous avez des questions au sujet de votre responsabilité pour le dépôt de ce formulaire ou de tout autre formulaire fiscal. La plupart des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks peuvent également être configurés pour classer facilement ces 1099 formulaires. Cette option peut convenir si votre entreprise ou votre entreprise n'est pas grande ou complexe, par exemple si vous êtes un propriétaire unique.