Préparez votre compte pour le paiement de factures en ligne
Pour profiter du paiement de factures en ligne, vous devez configurer votre compte bancaire. Une fois que tout est composé, la vie est facile. Découvrez ce qu'il faut pour configurer le paiement de factures en ligne dans votre banque.
Remarque: cette page ne couvre que les étapes pour payer les factures de votre compte bancaire. Si vous souhaitez configurer des paiements de factures en ligne directement avec votre fournisseur de services (appelé débit ACH), vous devez suivre les instructions sur leur site Web.
- Plus de détails: Comment ACH Debit fonctionne
1. Trouvez le centre de paiement de factures en ligne
Tout d'abord, vous devrez trouver où payer les factures sur le site Web de votre banque. Souvent, vous cliquez simplement sur un lien ou un onglet qui dit «Payer des factures».
2. Ajouter des bénéficiaires
Lorsque vous effectuez un paiement de facture en ligne, à qui s'adresse-t-il? Le destinataire (votre fournisseur de services) est appelé un « bénéficiaire ». Cliquez sur un lien qui dit quelque chose comme «Ajouter des bénéficiaires» ou «Gérer les bénéficiaires».
3. Entrez les informations sur le bénéficiaire
Lorsque vous ajoutez un bénéficiaire, vous devez fournir des détails sur le système de paiement de factures en ligne:
- Le nom du bénéficiaire
- Adresse postale pour les paiements
- Votre numéro de compte
- Informations supplémentaires (numéros de téléphone, mémos, etc.)
Certains systèmes de paiement de factures en ligne reconnaissent les bénéficiaires simplement par leur nom et leur code postal. Ils remplissent certaines des informations pour vous (comme exactement à qui le chèque doit être libellé) et vous n'avez qu'à entrer votre numéro de compte.
4. Vérifiez les informations
Après avoir créé un bénéficiaire, vous devez vérifier que tout est exact.
Dans les mois à venir, vous passerez sans encombre le paiement de factures en ligne sans avoir à revérifier les adresses postales et les numéros de compte. Prenez donc le temps de le faire dès maintenant. Vous ne voulez pas envoyer de chèques à un étranger (ou au compte de quelqu'un d'autre), n'est-ce pas?
5. Sélectionnez les options de paiement
Certains bénéficiaires peuvent avoir une relation avec votre banque.
Ils peuvent être en mesure d'envoyer votre facture à la banque par voie électronique. À partir de là, vous pouvez payer la facture manuellement ou autoriser le système de paiement de factures en ligne à payer chaque facture automatiquement.
Vous pouvez également configurer des paiements récurrents automatiques. Par exemple, vous savez ce que votre paiement hypothécaire est et quand il est dû chaque mois, de sorte que vous pouvez mettre les paiements sur le pilote automatique.
6. Surveillez votre compte
Le paiement de factures en ligne peut vous faciliter la vie, mais vous ne devriez pas ignorer vos comptes. Renseignez-vous régulièrement pour voir si vous avez suffisamment de fonds et assurez-vous que vous pouvez donner un sens à chaque transaction dans le compte.
Vous pourriez vous assurer d'avoir une protection de découvert au cas où un paiement serait effectué et que votre compte serait vidé. La forme la moins coûteuse de protection contre les découverts est généralement une ligne de crédit à découvert.
Prendre plaisir
Maintenant que votre système de paiement de factures en ligne est mis en place, vous pouvez profiter des avantages. Chaque mois, vous devriez pouvoir vous connecter à votre compte, cliquer sur un bénéficiaire et entrer un montant de paiement. La banque s'occupe de tout le reste.