Juste pour clarifier, les entreprises et les consommateurs peuvent "déposer" des chèques en soumettant une photo du chèque.
Le terme de dépôt à distance fait généralement référence aux clients des services bancaires aux entreprises - souvent à l'aide d'un scanner de contrôle dédié. Cependant, les consommateurs ayant des comptes bancaires personnels (ainsi que certaines entreprises ayant des comptes professionnels) peuvent également simplement déposer des chèques avec un appareil mobile .
Le dépôt à distance a-t-il un sens?
Avant de vous inscrire au dépôt à distance, assurez-vous que cela a du sens pour votre entreprise. Ce service est le meilleur pour les entreprises qui traitent beaucoup de chèques. Vous pouvez le définir comme vous le souhaitez, mais plus de 30 contrôles par mois peuvent constituer un seuil de base.
Pourquoi un volume important de chèques est-il important? Il en coûte de l'argent pour s'inscrire au service de dépôt à distance de votre banque - et des alternatives gratuites peuvent être disponibles. De plus en plus de banques vous permettent de déposer des chèques avec un téléphone mobile ou une tablette sans frais (même pour les comptes d'entreprise), de sorte que le dépôt à distance n'a de sens que si un appareil mobile n'est pas suffisant pour vos besoins.
Le dépôt à distance est probablement plus rapide que l'utilisation d'un appareil mobile, alors cela peut valoir votre argent. De plus, la plupart des banques limitent le nombre de chèques que vous pouvez déposer chaque mois et fixent une limite maximale de dépôt sur un appareil mobile (par exemple, un maximum de 50 dépôts mobiles ou 15 000 $, selon la première éventualité) .
Si vous êtes au-dessus de cette limite ou si vous avez décidé que votre temps vaut plus que les frais, essayez le dépôt à distance.
Comment ça marche
Si vous êtes prêt à aller au-delà de votre appareil mobile, parlez avec votre banque de la saisie de dépôts à distance. Certaines banques offrent une période d'essai gratuite pendant laquelle vous pouvez évaluer le service et voir si cela en vaut la peine. Ils pourraient même jeter le scanner de chèque gratuitement, même si vous payez pour une façon ou une autre (par exemple, Bank of America charge 40 $ par mois).
Une fois que vous êtes inscrit, vous recevrez un scanner de vérification qui se connecte à votre ordinateur. Généralement, vous aurez juste besoin de taper le montant de la vérification, et tout le reste sera lu par le scanner. La numérisation est extrêmement rapide, ce qui vous permet de parcourir rapidement une pile de chèques, plus rapidement qu'avec un appareil mobile.
Le scanner envoie une image du chèque à votre banque et la banque recueille des fonds en utilisant ces images. Renseignez-vous auprès de votre banque sur la durée de conservation des chèques que vous avez scannés - vous ne voulez pas les garder indéfiniment, et vous ne voulez pas non plus déposer par erreur un chèque que vous avez déjà déposé avec la saisie à distance.
Disponibilité des fonds (pour le meilleur ou pour le pire)
L'un des principaux avantages d'un service de dépôt à distance est que vous pouvez ignorer les «heures d'ouverture». La plupart des banques vous permettent de traiter vos chèques tard dans la soirée (jusqu'à 22h00 dans certains fuseaux horaires) temps de coupure.
Dans de nombreux cas, votre banque mettra des fonds à votre disposition dans un délai d'un jour ouvrable (bien que vous fassiez parfois face à des retenues). Ce sont de bonnes nouvelles, et vous pourriez penser que c'est dû à la technologie, mais il y a aussi de mauvaises nouvelles: l'argent n'a pas vraiment bougé aussi vite. Votre banque suppose simplement que les chèques ne rebondiront pas , mais cela peut prendre plusieurs semaines pour savoir avec certitude si le chèque est bon . Pendant ce temps, vous êtes autorisé à utiliser l'argent, mais vous êtes responsable si le chèque encaisse - la banque déduira ces fonds de votre compte, et si votre compte devient négatif, vous devrez vous en occuper (et non mentionner les frais de chèque sans provision que votre banque facture).
Si vous êtes préoccupé par les chèques que vos clients écrivent, prenez des mesures pour éviter les chèques sans provision . Vous pouvez même vous inscrire à un service de vérification des chèques , ce qui améliorera encore vos chances et vous aidera à éviter de payer le fret à chaque fois qu'un chèque est encaissé.