La sécurité d'abord: logiciel de finances personnelles en ligne vs bureau

Gérer l'argent en ligne a des avantages

Applications de logiciels de finances personnelles en ligne sont très populaires pour les commodités et la sécurité des données financières qu'ils offrent. En fait, le logiciel d'impôt en ligne a explosé au cours des dernières années avec l'IRS en encourageant son utilisation. Lisez la suite pour savoir pourquoi utiliser un logiciel de finances personnelles en ligne peut être plus sûr que d'utiliser un logiciel financier de bureau.

  • 01 Sécurité des données de finances personnelles

    Une application de logiciel de finances personnelles en ligne stocke vos données financières sur les serveurs du développeur ou du fournisseur. Étant donné que ces données ne sont pas sur votre disque dur, si votre ordinateur est piraté, vos données financières restent en sécurité.

    Avant de commencer à utiliser une application financière en ligne, lisez les détails concernant les mesures de sécurité fournies. Voici ce que vous devriez trouver:
    • L'application fournit le plus haut niveau de sécurité des données, en ligne avec la sécurité fournie par les institutions financières.
    • Vos données sont cryptées, donc personne ne peut les lire ou les utiliser.
    • Les applications financières en ligne fiables fournissent un pare-feu sécurisé pour filtrer le trafic réseau et arrêter les attaques malveillantes sur Internet.

    Trop d'utilisateurs d'ordinateurs à la maison ne s'embarrassent pas de pare-feu, d'antivirus et de logiciels anti-spyware et s'ils le font, le logiciel n'est souvent pas configuré pour une protection optimale. Les connexions à large bande n'ont souvent pas de routeurs correctement sécurisés. Ces deux pratiques vous laissent grande ouverte à quelqu'un qui pirate votre ordinateur et qui accède à vos données. Ce n'est pas un problème lorsque vous utilisez une application financière en ligne d'un fournisseur de qualité.

  • 02 Pas d'installation de logiciel

    Oubliez les installations de logiciels bâclées, stockez les disques d'installation et oubliez de devoir réinstaller un logiciel qui est corrompu et cesse de fonctionner.

    Les applications de gestion de l'argent en ligne s'exécutent sur Internet et vous sont proposées via votre navigateur favori, comme Firefox ou Internet Explorer, vous n'avez donc jamais besoin de vous inquiéter de la mauvaise installation des logiciels.

  • 03 Mises à jour logicielles automatiques

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    Parce que les applications de finances personnelles en ligne ne résident pas sur le disque dur de votre ordinateur comme les logiciels de bureau, vous n'avez jamais besoin d'attendre une mise à jour pour télécharger ou installer. Les applications en ligne se mettent à jour dans les coulisses et vous ne remarquerez même pas de corrections mineures de bogues (à moins, bien sûr, que le correctif répare un problème que vous avez rencontré avec l'application). Avec les applications financières en ligne, vous utilisez toujours la technologie la plus récente.

    Votre fournisseur d'applications en ligne vous enverra probablement un e-mail ou utilisera une méthode de communication interne, comme un blog ou un forum de discussion, pour vous informer des mises à jour impliquant de grands changements dans l'interface utilisateur, les rapports, les téléchargements de transactions, etc.

  • 04 Aucune sauvegarde requise

    Les disques durs peuvent tomber en panne, provoquant souvent une perte irrémédiable de données. Un bon plan de sauvegarde automatisé qui est souvent testé devrait être en place pour chaque utilisateur d'ordinateur à domicile, mais en réalité, la plupart des gens tergiverser sur la sauvegarde.

    Les données utilisées avec les applications logicielles financières en ligne sont sauvegardées souvent sur des serveurs de fichiers sans que l'utilisateur de l'application logicielle en ligne ait à y penser. Idéalement, un système de tolérance aux pannes devrait être en place et fourni afin que vous puissiez utiliser l'application en ligne même si le fournisseur a des problèmes de système.
  • 05 conseils pour une meilleure sécurité de gestion de l'argent en ligne

  • Avant d'utiliser un logiciel financier en ligne, recherchez une déclaration de confidentialité ou de sécurité sur le site Web, généralement située au bas de la page Web ou dans la section "À propos de nous" du site. Si vous ne trouvez pas de déclaration de sécurité publiée, contactez le fournisseur pour demander une copie de la déclaration - ou n'utilisez pas le logiciel.
  • Vérifiez la politique de sauvegarde de données à partir du logiciel financier en ligne que vous envisagez d'utiliser et assurez-vous que vous êtes à l'aise avec elle. Assurez-vous de connaître les mesures de tolérance aux pannes du fournisseur de logiciels financiers en ligne, qui doivent être incluses dans leur déclaration de sécurité.
  • Presque toutes les applications financières en ligne exécutent Firefox, Safari, Chrome et Internet Explorer, mais lisez les caractéristiques et d'autres informations pour savoir si l'application financière que vous envisagez fonctionne dans votre navigateur préféré.
  • Vérifiez la politique de sauvegarde de données à partir du logiciel financier en ligne que vous envisagez d'utiliser et assurez-vous que vous êtes à l'aise avec elle. Assurez-vous de connaître les mesures de tolérance aux pannes du fournisseur de logiciels financiers en ligne, qui doivent être incluses dans leur déclaration de sécurité.
  • Avoir un mot de passe fort est de votre responsabilité et est quelque chose qu'un fournisseur de logiciel de finances personnelles en ligne ne peut pas contrôler. Un mot de passe fort est difficile à deviner et est généralement une combinaison de lettres et de chiffres qui ne signifient rien pour personne, même pour vous.