Instructions et exemples
Lorsque vous configurez des paiements automatiques, des dépôts ou des investissements, vous devez souvent fournir un chèque annulé. Vos informations bancaires sont imprimées sur chaque chèque, et celui qui a demandé le chèque annulé utilisera cette information pour créer un lien électronique vers votre compte bancaire. Il n'y a qu'un seul problème: vous devez savoir comment annuler un chèque, et vous ne l'avez peut-être jamais fait auparavant.
Heureusement, annuler un chèque est facile.
Comment annuler un chèque
Écrivez le mot "VOID" sur le recto du chèque en grosses lettres. Faites les lettres assez grandes et assez larges pour couvrir la majeure partie du chèque. Mais ne couvrez pas les chiffres au bas de votre chèque-ces numéros sont nécessaires pour établir le lien avec votre compte bancaire. Utilisez un stylo ou un marqueur à pointe fine pour que personne ne puisse effacer le mot "VOID".
Pour un exemple visuel, voir le côté supérieur gauche de cette page, où la vérification est annulée avec de l'encre bleue.
Écrire "VOID" sur le recto du chèque empêche quiconque d'utiliser le chèque pour effectuer un paiement (en remplissant un bénéficiaire et un montant). Si un voleur met la main sur le chèque, il n'aura pas de «chèque en blanc», qui pourrait être utilisé pour voler de l'argent sur votre compte.
Conserver les enregistrements: Notez le chèque dans votre registre de chèques afin de savoir où cette vérification a été effectuée. Si vous ne le faites pas, vous verrez une lacune dans les numéros de chèques, et vous ne voulez pas vous demander ce qui s'est passé.
Avez-vous écrit un chèque important à quelqu'un et l'avez-vous oublié, ou ce chèque a-t-il été volé? Quand cela frappera-t-il votre compte? Dans votre registre de chèques, écrivez «VOID» avec le numéro de chèque et la date, et notez à qui vous avez donné le chèque.
Envoyer le chèque ou l'image: Votre chèque est maintenant prêt à être envoyé. Si vous devez fournir le chèque annulé par courrier électronique, ne vous contentez pas de l'envoyer en l'état afin de cacher les informations de votre compte aux voleurs et aux pirates informatiques.
Si vous n'avez pas de chèque
Comment pouvez-vous annuler un chèque si vous n'avez aucun chèque? Vous devrez faire preuve de créativité, attendre des chèques, ou trouver une autre façon de lier votre compte bancaire.
Options en ligne? Voyez si vous pouvez configurer votre lien de compte bancaire entièrement en ligne. Au lieu d'utiliser des formulaires, qui vous obligent à annuler une vérification, essayez de vous connecter à votre compte (ou demandez s'il existe un système en ligne). Dans la plupart des cas, il vous suffit d'entrer les informations de votre compte bancaire dans un formulaire en ligne . Par exemple, voir Comment configurer le dépôt direct .
Bordereaux de dépôt: Vous pouvez également mettre en place des instructions de dépôt ou de retrait en utilisant un chèque annulé au lieu d'un chèque annulé. Un bordereau de dépôt préimprimé est habituellement requis - pas ceux que vous saisissez à la banque et remplissez à la main. Vous pouvez en avoir plusieurs à l'arrière de votre chéquier.
Starter check : Une autre solution consiste à se rendre dans une succursale et à demander un «check-counter». Le caissier imprimera un chèque contenant les informations de votre compte, et vous pourrez annuler ce chèque comme s'il venait à sortir de votre chéquier.
Vérifiez les imprimantes: Une solution créative consiste à demander à une imprimante de chèque de générer une image d'un chèque annulé pour vous. Cela ne fonctionnera pas si vous avez besoin de poster le chèque, mais cela peut vous aider à obtenir une image d'un chèque avec les informations de votre compte.
Commencez le processus de commande des chèques, et quand il est temps de "prévisualiser" votre commande, vous aurez un contrôle de base que vous pouvez annuler.
Autres documents: Si tout le reste échoue, vous pourrez peut-être obtenir des documents officiels de votre banque ou caisse populaire au lieu d'annuler un chèque . Demandez une lettre, imprimée sur papier à en-tête de la banque, qui liste votre numéro de compte, numéro de routage , et le type de compte (vérification ou économies). Alternativement, certaines banques fournissent des formulaires pour la mise en place du dépôt direct - il suffit de l'imprimer pendant que vous êtes connecté au système bancaire en ligne , et il devrait avoir tout ce dont vous avez besoin.
Gardez une copie
Une fois que vous avez les mains sur un chèque annulé, pensez à le numériser ou à le photocopier. Vous devrez peut-être fournir des chèques annulés à plusieurs reprises au cours des prochaines années. Lorsqu'une vérification d'origine n'est pas requise (par exemple, si vous envoyez une télécopie dans les instructions ou envoyez une image de votre chèque par courrier électronique), vous pouvez utiliser la même copie encore et encore.
Assurez-vous de conserver cette copie dans un endroit sûr, dans un classeur verrouillé ou un espace de stockage chiffré sur votre ordinateur.