Il existe d'excellentes options pour les utilisateurs de téléphones ou de tablettes Android qui recherchent des applications de suivi du temps et des dépenses . Ces applications sont conçues pour tous ceux qui travaillent sur des projets, tels que les pigistes, les sous-traitants et les consultants , qu'ils travaillent dans un bureau ou le plus souvent sur le site du client.
Les fonctionnalités de suivi du temps permettent de s'assurer que les professionnels sont payés tout le temps pour travailler sur un projet, avec un moyen de documenter ce travail avec des notes et des photos. Les dépenses facturables peuvent également être suivies. L'une des applications, TimeClock, dispose d'un module de facturation optionnel et toutes peuvent exporter des données à utiliser dans des tableurs ou avec un logiciel de comptabilité.
01 Feuille de temps - Time Tracker
Timesheet est une application Android gratuite à la fois colorée et épurée pour le suivi du temps et des dépenses qui la rendent vraiment agréable à utiliser. Entrez vos projets puis sélectionnez-en un dans la liste Projets et commencez à suivre votre temps avec les pauses que vous prenez.
Lorsque vous avez terminé de travailler sur ce projet, arrêtez la minuterie et vous serez en mesure d'entrer des informations sur le travail que vous venez de terminer. La liste des projets montre le temps total que vous avez passé sur chacun d'eux. Les notes que vous entrez peuvent être du texte ou une image.
Chaque projet individuel possède un onglet Détails, Tâches et Statistiques. Les détails comprennent l'information sur le client, le temps travaillé sur le projet, le montant facturé à ce moment-là et les dépenses que vous avez engagées.
Les tâches sont créées avec une date et des détails sur les activités effectuées dans la tâche et le temps nécessaire pour terminer la tâche. Vous trouverez un graphique de progression sous l'onglet Statistiques qui affiche le temps cumulé sur les dates auxquelles un projet a été travaillé avec quelques moyennes.
Les projets peuvent être automatiquement sauvegardés sur la carte SD de votre appareil Android ou Dropbox, et les données peuvent être exportées pour des projets sélectionnés, tous les projets et sur une période spécifique au format XLS ou CSV pour une utilisation avec Excel ou d'autres tableurs ou bases de données. La feuille de temps n'a pas de module de facturation.
Timesheet propose un suivi de localisation et une fonctionnalité en version bêta qui vous permet d'affecter un réseau wifi spécifique à un projet. Lorsque votre Android se connecte ou se déconnecte de ce réseau, le suivi du temps commence et s'arrête automatiquement. Cette application est disponible en 17 langues et a un support de widget.
Coût: gratuit, développeur offre quelques applications supplémentaires pour .99 cents chaque
Télécharger depuis Google Play: Timesheet - Time Tracker
02 TimeClock - Time Tracker
TimeClock pour Android suit les heures facturables, les éléments facturables non horaires, le kilométrage et les dépenses, et dispose d'un module optionnel pour créer des factures. Cette application a toutes les fonctionnalités que je peux imaginer pour suivre les heures et les dépenses des projets, et c'est très facile à utiliser.
Sélectionnez un client et un projet et vous verrez les onglets supérieurs pour saisir et gérer les enregistrements de temps et les dépenses. Suivre les heures en temps réel en cliquant sur le bouton Maintenant. Si vous oubliez de démarrer les heures de suivi pendant que vous travaillez, cliquez sur Spécifier l'heure et définissez l'heure de début du projet. La minuterie continue à garder le temps même si vous éteignez votre téléphone, les heures peuvent être saisies manuellement si vous oubliez de commencer l'heure et tous les détails dans chaque enregistrement peuvent être modifiés.
Les notes sont facilement saisies lorsque vous suivez votre temps ou plus tard. Pour gagner du temps, vous pouvez définir des notes prédéfinies et les réutiliser en les sélectionnant dans une liste. Le kilométrage peut être saisi comme le nombre total de miles parcourus, ou en entrant les miles de départ et de fin de l'odomètre pour obtenir un calcul du nombre total de miles et le montant à facturer. Entrez les dépenses selon vos besoins ou sélectionnez une dépense récurrente prédéfinie à enregistrer lors de la saisie de données.
Pour sauvegarder vos données, vous pouvez sauvegarder sur la carte SD de votre appareil mobile Android, exporter des données au format CSV ou HTML et les envoyer par courrier électronique ou les exporter vers Dropbox ou Google Drive. Une autre option consiste à utiliser un compte en ligne TimeClock Connect gratuit pour les sauvegardes automatiques vers le cloud. Avec TimeClock Connect, vous pouvez afficher vos données en ligne, ce qui est souvent plus facile que de consulter de nombreux enregistrements sur votre téléphone. Cependant, vous pouvez utiliser l'application mobile avec le service en ligne.
TimeClock Connect permet également de générer des factures (les factures ne sont pas créées sur l'appareil mobile). La fonction de facturation est de 5 $ par mois pour facturer aussi souvent que nécessaire, et il y a un essai gratuit de 30 jours.
La génération de factures est une procédure simple dans laquelle TimeClock Connect trouve le temps et les dépenses qui n'ont pas été facturés et présente ces dépenses pour approbation avant de créer une facture PDF qui peut être imprimée ou envoyée directement au client par TimeClock Connect. Le logo de votre société peut être ajouté à la facture et les paiements peuvent également être suivis dans l'application en ligne.
Il existe une version gratuite de TimeClock que vous pouvez utiliser pour avoir une idée de la façon dont l'application fonctionne avec jusqu'à trois clients et projets et aucune exportation CSV ou HTML. Il existe également une politique de remboursement de 48 heures sur la version payante.
Coût: 6,99 $
Télécharger depuis Google Play: TimeClock - Time Tracker ou version gratuite limitée, TimeClock Free - Time Tracker
03 Time Tracker
Si vous voulez juste suivre le temps et n'avez pas besoin d'enregistrer les dépenses, consultez Time Tracker, une application Android qui exporte des données vers le logiciel de comptabilité QuickBooks, CSV pour les feuilles de calcul et HTML pour l'affichage dans un navigateur Web. Les rapports peuvent également être envoyés par e-mail, Dropbox ou Google Drive dans ces formats.
L'interface colorée de Time Tracker semble avoir été inspirée par Google, et l'application dispose d'une minuterie qui peut être mise en pause, le temps peut être saisi manuellement, il y a un grand nombre de rapports dans l'application et cela fonctionne avec 37 devises. Si vous avez actuellement des clients, des projets ou des tâches dans une application ou un logiciel qui vous permet d'exporter des données CSV, ceux-ci peuvent tous être importés dans Time Tracker pour gagner du temps lors de la saisie de données.
Les données peuvent être sauvegardées sur la carte SD de votre appareil mobile Android ou peuvent être envoyées par courriel ou sauvegardées dans le nuage à Dropbox. La fonction de restauration de données fonctionne à partir de la carte SD ou de Dropbox. Time Tracker a une interface colorée et est facile à utiliser.
Coût: 2,99 $
Télécharger depuis Google Play: TimeClock Free - Time Tracker