Les avantages des coffres-forts
Le principal avantage est la sécurité. Les coffres de sécurité sont situés dans des zones sécurisées qui sont généralement plus résistantes aux incendies, inondations, ouragans, tornades, séismes et autres catastrophes naturelles que la plupart des maisons.
N'oublions pas les cambriolages.
Si des papiers importants sont laissés dans un coffre-fort ou une armoire de classement, il est facile de retirer les articles (ou la boîte entière). Non seulement vos objets de valeur disparaissent, mais peut-être aussi la paperasserie qui vous aidera à tout trier (comme les numéros de série et les documents pour prouver votre perte - et votre identité).
De nombreuses précautions de sécurité protègent votre coffre-fort. Les banques vérifient généralement les signatures et les identités de toute personne qui demande l'accès à la boîte. Le fait de remettre votre clé à quelqu'un d'autre ou d'envoyer quelqu'un avec la procuration pour agir en votre nom ne fonctionnera généralement pas (mais vérifiez auprès de votre banque pour vérifier les procédures). Si vous voulez que quelqu'un d'autre ait accès à votre boîte, visitez la banque et remplissez tous les documents avec cette personne bien avant d'avoir besoin d'y accéder.
Les coffres-forts sont situés dans des zones sécurisées avec des alarmes, des caméras vidéo et des serrures haute sécurité. Dans la plupart des cas, un employé de banque doit être avec vous pour récupérer la boîte.
Chaque boîte devrait avoir besoin de deux clés (la vôtre et celle d'un employé de banque), et les boîtes les plus sûres sont dans des zones séparées, loin de l'entrée de la banque.
Dans le même esprit, vous apprécierez également la vie privée. Vous pourriez ne pas vouloir d'informations importantes et de documents sensibles dans votre maison. Un coffre-fort empêche les colocataires, les enfants, les parents et toute autre personne de passer par vos effets personnels.
Dans de nombreuses banques, les employés qui vous aident à accéder à votre boîte vous laissent seuls dans une pièce privée pour ouvrir, fermer et trier le contenu de la boîte.
Evolution et alternatives
À un moment donné, un coffre-fort était le meilleur moyen de stocker des documents précieux, et il existe encore peu de bonnes solutions pour conserver les documents originaux et les objets de valeur. Mais que faire si vous avez juste besoin de copies? Vous pourriez être en mesure de répondre à vos besoins en stockant des copies électroniques avec un service en ligne ou en gardant des périphériques de stockage cryptés (comme des clés USB) dans plusieurs endroits.
Les coffres-forts privés sont une autre option pour le stockage physique. Ces entreprises non bancaires offrent des coffres-forts qui sont souvent disponibles 24h / 24 et 7j / 7 et qui promettent plus d'intimité que les banques. La commodité pourrait vous attirer, mais vous devrez évaluer vous-même si votre boîte sera sécurisée. Rappelez-vous que les autres auront également un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et ils pourraient être dans la même pièce que votre boîte sans surveillance.
Coût
Le coût d'un coffre-fort dépend de la taille. Les prix peuvent varier de 25 $ par année pour une petite boîte de trois par cinq pouces à 125 $ par année pour une plus grande boîte de dix par dix pouces. D'autres coûts peuvent être engagés, tels que des frais de paiement en retard, des frais de forage si la clé est perdue et vous avez besoin du contenu rapidement, et des frais pour les clés de remplacement.
Si vous avez juste besoin de stocker quelques documents et qu'ils peuvent être pliés, une boîte de trois par cinq est probablement très bien (beaucoup de boîtes sont de 12 à 24 pouces de profondeur). Dans certains cas, les frais de location peuvent être déductibles d'impôt - demandez à votre spécialiste en déclarations de revenus.
Que garder dans un coffre-fort
Les coffres-forts sont utiles pour les petits objets importants (y compris les documents) que vous souhaitez protéger. Ceux-ci devraient également être des éléments dont vous n'avez pas besoin à portée de main.
- Certificats de naissance et d'adoption
- Certificats de mariage
- Copies de testaments
- Copies de procuration
- Titres de véhicules
- Information d'investissement
- Photos et négatifs
- Copies de permis de conduire et de passeports
- Inventaires des ménages
- Informations bancaires et de compte de carte de crédit
- Actes immobiliers
- Informations sur l'ID d'animal
- Certificats d'actions et obligations
- Métaux précieux, bijoux et objets de collection qui ne peuvent être assurés
- Disques durs et lecteurs flash avec des données importantes
- Documents de citoyenneté
- Information sur l'assurance
- Dossiers commerciaux
- Diplômes
- Transcriptions
- Garanties immobilières
- Cartes de sécurité sociale
- Dossiers militaires
- Contrats importants
- Dossiers d'immunisation
- Autres articles que vous croyez irremplaçables (ou qui seraient difficiles ou coûteux à remplacer)
Réfléchissez à deux fois avant de l'enfermer
Vos documents sont en sécurité dans un coffre-fort, mais ils sont également inaccessibles . Donc, assurez-vous que vous avez un plan pour obtenir des documents urgents lorsque la banque est fermée ou le propriétaire de la boîte est inapte.
- Passeports: les choses arrivent. Non seulement les situations d'urgence, mais aussi les situations qui nécessitent un déplacement. N'oubliez pas que les documents importants sont stockés dans une entreprise qui peut être ouverte uniquement de 9 à 5.
- Testaments (vérifiez auprès d'un avocat sur les originaux ou les copies): les lois varient d'un état à l'autre, vous aurez donc besoin d'un avocat local pour vous dire où conserver les originaux et les copies. Si l'original est bloqué, certains États exigent une ordonnance du tribunal pour entrer dans la boîte, ce qui retarde tout et coûte de l'argent. D'autres États facilitent l'accès des membres de la famille aux coffres-forts.
- Directives sur les soins médicaux: les proches ne devraient pas avoir à prendre des décisions de vie ou de mort sans instructions écrites. Informez vos proches des arrangements que vous avez pris, et ne laissez pas la seule copie dans un endroit qui pourrait leur être inaccessible.
- Les arrangements funéraires ou funéraires : s'il est difficile d'entrer dans le coffre-fort (ou si personne ne sait que vous avez déjà pris des dispositions), le processus peut être plus douloureux pour les amis et la famille. De plus, ce que vous voulez et ce que vos proches pensent que vous voulez peut être deux choses complètement différentes.
- Procuration (POA): ce document donne à un représentant désigné le droit de prendre certaines décisions pour vous. Cela ne sert à rien si la seule copie est enfermée dans une boîte pendant que vous êtes inapte. Une solution consiste à faire de votre POA un co-locataire. Gardez à l'esprit que beaucoup d'institutions financières n'accepteront pas une procuration «générique» parce qu'elles ne peuvent pas vérifier si elle est toujours en vigueur, si elle a été rédigée pendant que vous étiez compétente, ou l'étendue des pouvoirs de la POA. Travailler avec chaque institution financière individuellement (en utilisant leurs formulaires) pour mettre les choses en place correctement.
- Espèces: l' encaisse dans les coffres-forts n'est pas assurée par la Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) . La FDIC assure jusqu'à 250 000 $ par déposant par banque, mais ne couvre que l'argent que vous avez déposé - par exemple dans les chèques, les comptes d'épargne et les comptes de CD. L'assurance FDIC ne couvre pas les articles dans un coffre-fort.
- Bijoux, objets rares et de collection (que vous voulez assurer): encore une fois, pas FDIC assuré. Vérifiez votre police d'assurance habitation ou locataire pour voir si le contenu du coffre-fort est couvert. Certaines assurances couvriront le vol, la perte ou les dommages et votre compagnie d'assurance pourrait également offrir une prime plus faible puisque les articles sont plus sûrs dans un coffre-fort. Les autres politiques ne couvriront rien.
Stratégie de sortie
Un coffre-fort peut assurer que vous seul pouvez accéder au contenu, mais un jour votre vie se terminera ou vous serez incapable. Faire un plan pour ces événements inévitables.
Peut-être que quelqu'un devrait connaître l' existence de votre coffre-fort, mais pas nécessairement le contenu. Si vous voulez que la boîte soit ouverte peu de temps après le décès ou l'incapacité, envisagez d'ajouter un co-locataire (uniquement s'il s'agit d'une personne en qui vous avez confiance - parce qu'il peut accéder à la boîte à tout moment) ou de prendre des arrangements avec votre banque. Vous pourriez être en mesure de nommer un député ou un agent qui est autorisé à ouvrir la boîte sous certaines conditions.