Simplifiez-vous la vie avec la technologie de facturation en ligne
Voici quelques conseils pour choisir un service de paiement de factures en ligne que vous pourriez vouloir garder à l'esprit.
Le coût des services de paiement de factures en ligne
Il existe de très bons services payants en ligne gratuits, bien qu'ils ne comportent généralement pas de nombreuses fonctions spéciales. Si vous voulez plus de ces fonctionnalités, telles que la possibilité d'afficher plusieurs mois de factures en ligne, vous préférerez peut-être utiliser un fournisseur de factures en ligne qui facture des frais mensuels. Ce coût en vaut la peine pour la plupart des gens parce qu'ils trouvent que cela leur permet d'économiser de l'argent en éliminant les dépenses associées aux frais d'affranchissement et d'achat, sans parler de leur temps.
Une autre option consiste à accéder à des services de paiement de factures en ligne gratuits par l'intermédiaire de l'une des institutions financières que vous utilisez déjà. De nombreuses banques offrent ce service, vous pouvez donc déjà l'avoir à votre disposition. Demandez à vos institutions si certaines d'entre elles offrent des services bancaires en ligne .
Transfert de fonds électronique vs. Envoi d'un chèque
Les paiements peuvent être envoyés à partir de votre compte de deux façons: transfert électronique de fonds ou vérification papier.
Il est préférable d'établir des paiements avec des entreprises qui les accepteront électroniquement, car cela crée un arc de paiement en ligne transparent. Mais les services de paiement de factures en ligne peuvent également généralement couper et poster un chèque dans des situations où les paiements électroniques ne sont pas acceptés. Assurez-vous de prévoir du temps supplémentaire et de planifier à l'avance, habituellement cinq jours ouvrables, pour que le chèque soit coupé et envoyé.
La facturation en ligne est-elle sûre?
Oui, le paiement de facture en ligne est parfaitement sûr. Les transactions et autres informations personnelles et financières sont fortement cryptées pour éviter le vol et la fraude. Vous pouvez également suivre quelques conseils simples pour payer vos factures en ligne afin de rendre l'utilisation de ces services encore plus sûre. Par exemple, une bonne règle est d'éviter de cliquer sur les liens de paiement d'un e-mail. Connectez-vous toujours au service de facturation en ligne directement via un navigateur Web, en utilisant votre identifiant et votre mot de passe uniques.
La facture en ligne vous paie-t-elle?
Si vous avez des factures provenant de plusieurs sources différentes - et la plupart des gens le font -, le paiement des factures en ligne vaut le temps de se mettre en place et le coût potentiel, qui est généralement faible. Le paiement de facture en ligne gratuit peut être une bonne idée si vous ne payez que deux ou trois factures chaque mois. Une autre façon d'économiser est de voir si vous pouvez payer ces quelques factures gratuitement directement sur le site du bénéficiaire.
Les services de paiement de factures en ligne offrent un moyen pratique, sûr et peu coûteux de s'assurer que vos factures sont payées à temps. C'est juste une autre façon que la technologie d'aujourd'hui rend les tâches communes et fastidieuses de la vie tellement plus facile.