Les entreprises ne sont pas exemptées du vol d'identité
Pire, vous pouvez devenir personnellement responsable des actions d'un voleur si votre entreprise n'est pas structurée pour vous protéger de ce risque.
Votre entreprise est-elle une cible tentante?
Il y a plusieurs raisons qu'un voleur d'identité peut choisir pour cibler une entreprise.
- Même les petites entreprises ont tendance à avoir des conditions de crédit généreuses et ne sont pas nécessairement surveillées de très près par la banque puisque les banques s'attendent à ce que les entreprises effectuent des achats importants.
- Certaines entreprises ont plusieurs cartes de crédit sur un seul compte et ne se soucient pas de regarder la liste détaillée des frais avant de payer la facture.
- Il est relativement facile de collecter des informations sur une entreprise publique. Par exemple, la plupart des entreprises affichent leur licence commerciale dans le lobby, parfois parce qu'elles sont tenues par la loi de le faire. Obtenir EIN d'une entreprise est assez simple car c'est un dossier public. Cela peut même être disponible en ligne.
- Il est facile pour un voleur d'identité se faisant passer pour une entreprise d'obtenir une marge de crédit auprès d'une autre entreprise. Parfois, tout ce qu'il faut, c'est une demande sur le papier à en-tête de votre entreprise (également facile à obtenir), qui comprend le numéro de licence commerciale et l'identification fiscale.
Ensemble, ces facteurs font de votre entreprise une cible très tentante.
Une étude de cas
Lorsqu'un voleur d'identité attaque une entreprise, il peut frapper fort et rapidement. Le cas de Village View Escrow, Inc. est un parfait exemple. Un voleur d'identité a été capable de pirater ses ordinateurs et, en moins de deux jours, l'entreprise a perdu près de 500 000 $.
Bien que le propriétaire de l'entreprise ne se souvienne pas d'un seul transfert international au cours des deux années précédentes, la Banque Commerciale Professionnelle (maintenant Bank of Manhattan) a permis à 26 d'entre eux de passer sans même demander d'informations sur cette activité inhabituelle.
C'est précisément le genre d'activité que la Red Flags Rule exige des institutions financières. Malheureusement pour Village View, bien que Professional Business Bank soit incapable ou pas disposé à aider avec le problème. Quatre mois après la perte, l'entreprise a trouvé très peu de ressources qui pourraient aider. Le propriétaire n'avait d'autre choix que de laisser partir les employés, et même de refuser son propre salaire afin de garder les portes ouvertes.
Pourquoi est-il si difficile de protéger les entreprises contre le vol d'identité?
Rares sont les propriétaires d'entreprises qui connaissent ou qui pensent au vol d'identité, en partie parce que cela est rarement discuté dans les écoles de commerce ou même en ligne. La raison pour laquelle personne ne parle est simple: personne ne sait comment l'arrêter.
Une bonne partie du vol d'identité d'entreprise est commis par des individus ou des organisations qui ne relèvent pas de la juridiction des États-Unis. Le problème se déplace d'une scène financière vers le monde des affaires et traverse pour devenir un problème juridique.
Mais une fois que cela devient international, la politique entre en jeu aussi.
Du point de vue de l'entreprise, il y a peu de choses qui peuvent être faites pour aider à protéger contre le vol d'identité d'entreprise. Investir dans un bon personnel informatique vous aidera, mais n'importe quel informaticien senior vous dira que les entreprises ne veulent pas investir dans la technologie tant que leur réseau fonctionne. Le cryptage des données peut aider à protéger vos informations mais peut être coûteux à mettre en œuvre. L'assurance contre le vol d'identité s'adresse presque exclusivement à l'individu.