Alors que vous entamez une nouvelle étape dans votre vie, rappelez-vous que vous laissez derrière vous un emploi pour lequel vous étiez qualifié, avec des années d'expérience à partager. La démission en raison de la retraite laissera une position vide qui peut ne pas être si facile à remplir. Vous devriez être sûr de discuter de vos plans en personne avec votre superviseur avant d'envoyer une lettre, et leur donner un préavis suffisant.
Conseils pour donner avis de votre retraite
- Familiarisez-vous avec les politiques et les régimes de retraite de l'entreprise. Plus vous aurez d'informations, plus la discussion sera fluide.
- Assurez-vous de donner suffisamment d'avis de votre départ. Bien que vous ne souhaitiez probablement pas informer la direction des mois à l'avance de votre retraite, vous devez leur donner le temps de trouver un remplaçant pour vous.
- Offre d'aide pendant la transition. Votre expérience peut être utile dans la formation de votre remplaçant.
- Discutez des options pour le travail à temps partiel ou de consultation. Si vous souhaitez continuer votre association avec l'entreprise sur une base limitée, parlez-en à votre direction en ce moment. De nombreuses entreprises utilisent des consultants expérimentés au besoin.
- Soyez aimable. La retraite est similaire à quitter votre emploi pour toute autre raison. Restez positif, remerciez la direction de votre expérience avec l'entreprise et résistez à la tentation d'évoquer quelque chose de négatif.
- Suivi avec une lettre officielle ou un courriel pour mettre vos plans par écrit. Bien que vous ayez besoin d'une discussion en face à face, vous devez également donner un avis écrit à votre superviseur et au département des ressources humaines.
Conseils pour écrire une lettre de retraite à votre employeur
- Discutez d'abord de votre retraite en personne. Vous aurez déjà dit à votre patron que vous prévoyez prendre votre retraite, donc cette lettre devrait être votre mise en demeure. Vous pouvez écrire la lettre comme une correspondance commerciale ou un e-mail, mais de toute façon, il devrait être grammaticalement correct, sans abréviations et fautes de frappe, et vérifié la perfection.
- Donne une date. Au début de la lettre, donnez une date précise pour votre retraite. Cela vous aidera, vous et votre employeur, à éviter de reporter votre retraite.
- Mentionnez vos succès à l'entreprise. Vous pourriez examiner de façon concise la valeur que vous avez ajouté à l'entreprise au fil des ans dans votre lettre. À tout le moins, incluez le nombre d'années que vous avez travaillé pour l'entreprise pour rappeler à votre patron vos nombreuses contributions.
- Exprimer de la gratitude. Une lettre de départ à la retraite est un endroit idéal pour remercier votre patron pour une excellente expérience de travail. Si vous n'êtes pas satisfait de votre travail pour une raison quelconque, ne le mentionnez pas. Votre ton devrait être professionnel et cordial.
- Aidez la transition de l'entreprise. Vous pourriez proposer d'aider l'entreprise à faire la transition et à recruter un remplaçant. Par exemple, vous pouvez offrir de partager certaines de vos connaissances avec le nouvel employé. Cependant, ce n'est pas requis.
- Proposer des propositions potentielles Vous avez peut-être offert de continuer à travailler après votre retraite. Par exemple, vous pourriez être prêt à faire du travail indépendant, occasionnel ou à temps partiel. Ces options auront d'abord été discutées avec votre patron en personne, et vous les réitérerez de manière formelle.
- Envoyez la lettre à HR. Envoyez une copie de la lettre aux Ressources humaines. Cela vous aidera à éviter tout problème lié à la réception de vos prestations au moment de la transition vers la retraite.
- Fournir des informations de contact. Si vous déménagez, fournissez une nouvelle adresse à votre patron. Si vous avez une adresse e-mail d'entreprise, fournissez-leur votre adresse e-mail personnelle afin qu'ils puissent rester en contact.
Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de départ à utiliser pour rédiger votre propre lettre, ainsi que des exemples de lettres écrites pour informer votre employeur de votre retraite imminente.
Modèle de lettre de retraite
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse email
Rendez-vous amoureux
Information de contact de l'employeur
prénom
Titre
Compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Salutation
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Premier paragraphe de la lettre de retraite
Le corps de votre lettre-lettre informe votre employeur que vous prendrez votre retraite et indiquera la date d'entrée en vigueur de votre retraite.
Paragraphe du milieu:
Utilisez la section suivante de votre lettre pour remercier votre employeur pour les opportunités offertes pendant votre mandat auprès de l'entreprise.
Paragraphe final:
Terminez votre lettre en offrant de l'aide pendant la transition.
Fermer gratuitement:
Respectueusement vôtre,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Lettre de retraite Exemple # 1
Enid Baker
Bibliothèque de Hatch
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Chère Mme Baker,
J'écris cette lettre pour annoncer ma retraite officielle de la bibliothèque Hatch en tant que bibliothécaire de référence, à compter du 15 février.
Je tiens à vous remercier pour toutes les belles occasions que vous m'avez données en tant qu'employé à la bibliothèque Hatch. J'ai aimé travailler avec mes collègues et apprendre de ces vingt dernières années et je suis prêt à passer à la phase suivante de ma vie.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux être de toute aide au cours de cette transition.
Cordialement,
Barbara Schultz
Lettre de retraite Exemple # 2
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille,
Je tiens à vous informer que je prendrai ma retraite de l'agence Smith à compter du 1er août 20XX.
Merci pour les nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel que vous m'avez apporté au cours des 15 dernières années. J'ai aimé travailler pour l'agence et apprécier le soutien que j'ai reçu pendant mon mandat avec la compagnie.
Même si j'ai hâte de prendre ma retraite, le travail et mes collègues de la SA me manqueront. Comme vous et moi avons déjà discuté, je serais heureux de continuer à travailler à temps partiel sur divers projets, au besoin.
Si je peux être d'une quelconque aide durant cette transition, s'il vous plaît faites le moi savoir. J'ai inclus mon email personnel afin que vous puissiez continuer à me contacter après avoir quitté la société.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Envoyer un message de retrait par courriel
Si vous envoyez votre lettre par courriel, vous devez omettre les coordonnées de l'employeur et inclure le vôtre avec votre signature à la fin. Votre ligne d'objet doit être claire et descriptive; "Retraite - prénom nom de famille."
Lecture supplémentaire
- Guide de lettre de démission : Guide pour écrire une lettre de démission, y compris des échantillons de lettre de démission et des exemples.
- Lettres de démission : Échantillons de lettres de démission et informations sur la meilleure façon de démissionner et comment écrire une lettre de démission.