Notification, demande de ré-émission
Mettez à jour les informations entre parenthèses ("[" et "]") pour répondre à vos besoins.
Notification de vérification exceptionnelle
[La date d'aujourd'hui]
[Adresse du bénéficiaire]
Cher [bénéficiaire],
Nos dossiers indiquent que nous vous avons versé un paiement il y a plus de 60 jours et que le chèque est toujours en cours.
Les détails de ce paiement sont ci-dessous:
- [Date de paiement]
- [Vérifier le numéro]
- [Montant du paiement]
Notez que notre politique est d'annuler les chèques en circulation après 90 jours. En outre, la loi de l'État peut exiger que nous confions ces fonds à l'État de [nom de l'État] en tant que bien non réclamé si nous ne recevons pas votre réponse avant le [Date limite]. Si vous avez le chèque, veuillez le déposer immédiatement. Si le chèque a été perdu ou détruit et que vous avez besoin d'un remplacement, veuillez vérifier les informations ci-dessous et renvoyez-nous cette lettre dès que possible.
Veuillez émettre un nouveau chèque pour le paiement référencé ci-dessus. Je n'ai pas tenté de négocier ce chèque et je ne tenterai pas de le faire. Si je trouve la vérification mentionnée ci-dessus, je la renverrai immédiatement à [Nom de l'entreprise]. Je certifie que j'ai droit aux fonds.Signé,
___________________________
[Le nom du bénéficiaire]Rendez-vous amoureux: _______________
S'il vous plaît appelez-nous au [numéro de téléphone] avec des questions.
Cordialement,
[Représentant d'un groupe]
[Adresse de la société]
Une information important
Malheureusement, vous ne gardez pas de fonds lorsque les chèques ne sont pas encaissés. Si le bénéficiaire avait droit à ces fonds, ils (ou leurs héritiers) ont toujours droit à l'argent. Lorsque les fonds ne sont pas réclamés, ils doivent souvent être remis à l'état pour la garde (connu sous le nom d'escheatment) jusqu'à ce qu'ils soient réclamés.
Si vous exploitez une entreprise, assurez-vous de vérifier auprès des organismes de réglementation de l'État et de l'industrie pour vérifier les exigences qui s'appliquent à votre chèque. Vous devrez peut-être inclure une certaine langue ou suivre d'autres règles relatives aux biens non réclamés. Les chèques de paie peuvent être différents des chèques aux vendeurs.
Vous n'êtes pas obligé d'utiliser le format exact ci-dessus. Certaines organisations préfèrent utiliser un formulaire distinct dans lequel le destinataire peut demander la réémission d'un chèque daté. En outre, vous pouvez inclure l'option pour que le destinataire vous demande de ne pas émettre à nouveau le chèque, car il peut avoir une raison légitime de ne pas déposer le chèque.
Pour en savoir plus sur les chèques non encaissés en général et les raisons pour lesquelles ils sont importants, consultez Notions de base sur les chèques en circulation.
La meilleure façon de vous renseigner sur ces articles est de garder de bons livres: réconcilier vos comptes bancaires régulièrement et suivre les paiements qui n'ont pas été encaissés depuis trop longtemps. Si vous détenez simplement l'argent (intentionnellement ou non), vous pouvez ouvrir la porte à plus de problèmes et à un examen accru de la part des autorités de réglementation.