Utilisez notre guide pour économiser du temps et de l'énergie au moment des impôts
Devriez-vous payer des taxes de nounou? La bonne réponse éthique est oui, vous devriez. Si vous ne savez pas par où commencer, suivez notre guide pour vous assurer de tout couvrir.
L'IRS exige que toute personne ayant de l'aide ménagère, comme une nounou, baby-sitter ou femme de ménage, à payer des impôts. Vous devrez payer la sécurité sociale, Medicare, FUTA (loi fédérale sur l'impôt sur le chômage) et l'impôt sur le revenu fédéral et d'État si leur salaire annuel dépasse un certain seuil, qui à partir de 2017 était de 2 000 $.
Par exemple, si vous payez une baby-sitter adulte 35 $ tous les samedis soir, vous devez payer des taxes de nounou . Non seulement est-il illégal d'omettre la taxe de la nounou, mais c'est injuste pour la personne qui prend soin de votre enfant. Vous risquez de lui coûter des prestations futures de sécurité sociale et d'assurance-maladie.
Vous aurez besoin des informations suivantes:
- Guide de l'impôt des ménages sur les employeurs (Publication IRS 926)
- Les formulaires officiels W2 et W3 de l'IRS (appelez le 800-TAX-FORM pour les commander)
- Un record de combien vous avez payé votre nounou l'année dernière.
- Le numéro de sécurité sociale et l'adresse de votre nounou
- Votre numéro d'identification d'employeur (EIN)
- ... et enfin, une calculatrice, un stylo et du papier.
Les instructions suivantes ne couvriront que les taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie pour votre nounou. Lisez le Guide de l'impôt des ménages pour les employeurs (mentionné ci-dessus) pour voir si vous devez payer l'impôt fédéral sur le chômage (FUTA). Vous aurez besoin de vérifier auprès de votre état pour voir si vous devez des impôts sur l'emploi de l'Etat.
Avant de vous engager, décidez comment vous gérez les taxes de nounou
Voici quelques décisions que vous devez prendre lorsque vous embauchez votre nounou. Premièrement, assurez-vous qu'ils peuvent légalement travailler aux États-Unis en examinant leur documentation et en remplissant un formulaire I-9, «Instructions pour la vérification de l'admissibilité à l'emploi»
Une fois que vous avez trouvé votre nounou génial, vous pouvez décider ensemble si vous, l'employeur, retiendra l'impôt fédéral sur le revenu ou non.
Vous n'êtes pas obligé de le faire, mais si vous décidez de retenir et ensuite avoir un changement de cœur, assurez-vous de le mettre par écrit. Retenue d'impôt fédéral n'est pas couvert par cet article, alors assurez-vous de faire vos devoirs à ce sujet.
Enquêter si vous devrez des impôts sur l'emploi de l'Etat. Chaque état est différent et parce que c'est un grand sujet, il ne sera pas couvert dans cet article. Mais pour vous orienter dans la bonne direction, les agences d'État concernées sont énumérées dans une annexe du Guide de l'impôt des ménages pour les employeurs.
Pour la sécurité sociale et l'assurance-maladie, vous pouvez soit payer vous-même ou déduire la moitié de leur salaire. Les taxes d'assurance-maladie et de sécurité sociale représentent 15,3% de sa rémunération. La moitié de cela, 7,56 pour cent, est la part de l'employé, que vous pourriez retenir de chaque chèque de paie ou vous payer. Vous, l'employeur, envoyez les deux moitiés de la taxe au gouvernement fédéral. Lorsque vous embauchez votre nounou, dites-leur comment vous prévoyez de gérer cela.
Choses à faire en avance pour faciliter le classement
Une fois que vous avez embauché votre nounou, conservez des enregistrements d'espèces et vérifiez les paiements que vous leur versez dans une feuille de calcul comme Google Sheets ou Microsoft Exel. Puis, à la fin de l'année civile, inscrivez le coût total que vous devez déclarer dans vos impôts.
Vous aurez besoin d'un numéro EIN afin de déposer pour vos taxes de nounou. La première année que vous avez votre nounou assurez-vous d'appeler l'IRS avant Février pour recevoir un numéro d'identification de l'employeur. Vous pouvez appeler au 800-829-4933, postuler en ligne, par fax ou par courrier.
Quant à venir avec l'argent pour payer vos impôts nounou vous avez quelques options. Vous pourriez demander à votre propre employeur (ou à l'employeur de votre conjoint) de retenir plus de votre salaire afin de couvrir les impôts sur le travail des ménages. Ou, vous pouvez faire des paiements d'impôt estimés à l'IRS chaque trimestre. Une autre option est de payer des impôts nounou le 15 avril avec votre impôt sur le revenu, mais si le montant est assez important, vous pourriez être passible de pénalités.
Les trois formulaires à remplir
Le 31 janvier est la date d'échéance pour les deux formulaires de sécurité sociale que vous devez remplir, à savoir le formulaire W-2 et le formulaire W-3.
Vous pouvez choisir de soumettre ces formulaires en ligne pour un traitement rapide et facile. Si vous avez besoin d'aide pour remplir ces formulaires, vous trouverez des exemples à la fin du Guide de l'impôt des ménages .
Le troisième formulaire est votre formulaire Annexe H qui peut être soumis par jour fiscal. Le formulaire de l'annexe H est appelé «impôt sur l'emploi des ménages», qui vous aide à déterminer combien vous paierez pour vos impôts de nounou qui sont la sécurité sociale, l'assurance-maladie, le revenu retenu, et les impôts fédéraux.
Êtes-vous inquiet pour vos maths ou avez des questions? L'IRS a créé un ensemble d'instructions qui couvre ces trois formes. Ils comprennent des exemples de formulaires et de choses que vous devriez savoir sur les impôts des employeurs sur les ménages.
Maintenant, quand le jour des impôts arrivera, vous vous sentirez mieux préparé. Vos taxes nounou couvre cinq types d'impôts différents et en suivant ce guide et faire un peu de devoirs, vous serez prêt à déposer en toute confiance.
Mis à jour par Elizabeth McGrory