Il est essentiel d'avoir un inventaire des articles personnels comme les vêtements, les pierres précieuses, l'électronique, les meubles - la liste continue. Sans cette documentation, établir des réclamations d'assurance peut être très long et frustrant. Ce logiciel est également très utile pour documenter les successions, établir votre valeur nette et s'assurer que vous avez la bonne quantité de couverture d'assurance pour vos biens. Enfin, l'utilisation d'un logiciel d'inventaire personnel est beaucoup plus pratique et flexible que la création d'un inventaire manuscrit.
01 Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel d'inventaire domestique?
Le logiciel d'inventaire résidentiel catégorise ou marque les articles dans chaque pièce. Par exemple, dans la chambre principale, vous pourriez faire l'inventaire des meubles, des bijoux et des antiquités. Avec le logiciel, vous pouvez exécuter un rapport sur la chambre principale, juste des bijoux que vous possédez ou seulement des antiquités. En d'autres termes, vous pouvez décomposer les rapports par propriétés, pièces ou classifications d'éléments.
Établir la valeur de revente
Redécorer et remplacer les systèmes tels que la climatisation centrale ajoute à la valeur de votre maison. Effectuer des changements permanents ajoute également à la base de coût de votre maison, réduisant les impôts sur les gains en capital lorsque vous vendez, et vous aurez besoin d'une preuve documentée de ces dépenses pour en profiter.
Déplacement
Faites l'inventaire pendant que vous empaquetez, puis vérifiez les articles pendant que vous déballez les boîtes pour vous assurer que les déménageurs ont livré tout ce que vous possédez.
Affirmer les réclamations d'assurance ou les pertes fiscales
Le logiciel d'inventaire résidentiel devrait stocker des images numériques de documents papier comme des reçus et des garanties, et des photos de vos effets personnels. Cette information peut être utilisée pour les réclamations d'assurance ou pour réclamer des pertes fiscales si vous subissez une perte.
Surinsuré ou sous-assuré?
Attribuer une valeur aux éléments saisis dans le logiciel d'inventaire de la maison, vous obtenez une valeur totale de tous les biens avec quelques clics de souris. Utilisez ce total pour déterminer le montant d'assurance dont vous avez besoin pour une couverture adéquate.
Valeur nette
Faire cataloguer vos biens avec des valeurs vous donne une évaluation plus précise de votre valeur nette .
02 Garder votre inventaire de maison sécurisé
Les mots de passe ne sont pas facultatifs
En raison de la nature privée des données d'inventaire de la maison, votre logiciel devrait avoir des caractéristiques de sécurité comme la protection par mot de passe. Vous devez également configurer un profil utilisateur avec un mot de passe sur tout ordinateur sur lequel vous stockez des données financières. Vous pouvez configurer un mot de passe administrateur dans Windows 7, des profils pour Windows Vista ou un compte utilisateur pour Mac OS X.
Sauvegarde est un must
Si une catastrophe détruit votre maison, il y a de fortes chances que vos données d'inventaire soient perdues au moment où vous en avez le plus besoin. Voici quelques conseils pour éviter cela:
- Stockez une copie de votre inventaire en dehors de votre domicile. Imprimez un rapport d'inventaire après avoir ajouté des éléments et créé une sauvegarde de vos données sur un support amovible tel qu'une clé USB. Stockez cette documentation dans un coffre-fort ou chez un parent de confiance.
- Utiliser un e-mail sécurisé Si vous savez comment crypter des fichiers, vous pouvez envoyer par courrier électronique le fichier de sauvegarde de l'inventaire à domicile et une image du rapport à votre propre compte de messagerie sécurisé accessible en ligne via le courrier électronique.
- Aller en ligne. Utilisez un service de sauvegarde en ligne sécurisé ou utilisez un logiciel d'inventaire de maison en ligne , qui ne stocke pas de données sur votre ordinateur.
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03 fonctionnalités dont vous avez besoin dans le logiciel d'inventaire de la maison
Essai gratuit
La plupart des logiciels d'inventaire de maison offrent un essai gratuit, alors utilisez-le pour savoir comment le logiciel fonctionne avant de l'acheter. Le logiciel ne devrait pas ralentir de manière significative lorsque vous entrez plus d'éléments, et la saisie de données et la génération de rapports devraient être faciles à faire.
Sauvegarde
Sélectionnez un logiciel d'inventaire de maison facile à sauvegarder (éventuellement en cliquant sur Fichier, Sauvegarder dans le logiciel). Si vous utilisez un logiciel de sauvegarde automatique, sachez où votre fichier de données d'inventaire est sauvegardé sur votre disque dur pour configurer correctement les sauvegardes. Si vous ne savez pas où se trouve le fichier de données, contactez l'assistance technique indiquée dans le menu Aide en haut de l'écran. Aucun menu d'aide? N'utilisez pas le logiciel, trouvez-en un autre à essayer.
Combien de détails?
La quantité d'informations que vous souhaitez stocker sur chaque élément de votre inventaire est un élément important. Assurez-vous que le logiciel vous permet d'enregistrer toutes les informations nécessaires facilement. Pour enregistrer des éléments dans plusieurs maisons ou pour désigner des éléments stockés, choisissez un logiciel qui prend en charge plusieurs propriétés ou emplacements. Utilisez un logiciel qui vous permet de nommer vos propres catégories ou étiquettes pour une meilleure flexibilité afin de pouvoir configurer votre inventaire de la maison de la façon qui vous convient le mieux.
Finition de photo
Si le logiciel d'inventaire résidentiel ne stocke pas les images numériques numérisées d'articles comme les polices d'assurance, les testaments et les photos d'articles inventoriés, essayez un autre logiciel. Si vous ne pensez pas avoir besoin d'un support d'image maintenant, il y a de fortes chances que vous le fassiez plus tard.
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04 Gardez votre inventaire de maison à jour!
L'utilisation d'un logiciel d'inventaire personnel est inutile si vous ne mettez pas à jour l'inventaire lorsque vous achetez de nouveaux articles de valeur. Prendre le temps d'entrer dans les mises à jour est beaucoup plus facile que d'essayer de se souvenir de tout ce que vous possédez si vous subissez un vol ou un dommage ou une perte de votre maison.
En fonction de l'utilisation que vous faites du logiciel, chaque fois qu'il s'agit d'un achat assuré dans votre maison, inclus dans votre succession ou dans votre patrimoine, vous devez mettre à jour la base de données d'inventaire en saisissant l'article. Cela semble rudimentaire, mais se rappeler de le faire n'est pas toujours facile, car ces achats sont faits peu fréquemment. Tenez-vous à des reçus et planifiez des mises à jour mensuelles ou trimestrielles de votre inventaire sur votre calendrier.
N'oubliez pas de sauvegarder vos données après avoir ajouté ou supprimé des articles de votre inventaire.
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05 Logiciel d'inventaire de maison Commentaires
Vous cherchez un inventaire de maison ou un logiciel d'inventaire personnel? J'ai fait tout le travail pour vous en trouvant les meilleures options. Chaque sélection prend en charge l'importation d'images à partir d'un appareil photo numérique et de documents numérisés, chacune simplifiant l'entrée et l'organisation d'un inventaire de la maison. Ce logiciel n'est pas tous les mêmes, alors examinez les fonctionnalités pour trouver la meilleure sélection pour vos besoins.