Comment fonctionnent les doublons
Chaque check-in de votre chéquier est suivie d'une fine feuille de papier (avec le même numéro de chèque pour référence).
Lorsque vous écrivez un chèque, la pression de votre stylo crée une copie carbone de tout ce que vous écrivez. Ensuite, vous arrachez le chèque - en laissant la feuille en double - et vous en avez toujours une copie dans votre chéquier.
Il vous reste un enregistrement de tout ce que vous avez écrit, y compris le bénéficiaire, le montant, la date et tout mémo . Vous pouvez également voir tout ce que vous avez écrit ailleurs sur le chèque - la feuille entière est copiée. Cependant, votre signature est généralement bloquée (au moins partiellement), ce qui empêche quiconque qui vole votre chéquier de dupliquer votre signature.
Où les acheter
Pour stocker, utilisez une imprimante de vérification en ligne de bonne réputation ou des chèques de commande de votre banque. Si vous avez besoin d'une suggestion, Carousel Checks offre des chèques personnels et d'affaires avec des copies carbone.
Avantages et inconvénients des doublons
- Info à portée de main: certaines personnes aiment l'idée d'avoir ces disques. Regarder en arrière à travers vos doublons est un moyen rapide et facile de voir à quoi servait un chèque particulier ou combien vous payiez pour des choses dans le passé. Vous pouvez obtenir des copies de votre banque, mais certains préfèrent avoir tout littéralement à portée de main.
- Accès en ligne : les services bancaires en ligne peuvent vous permettre d'afficher une image des chèques traités, mais certaines banques ne montrent que des chèques récents. Si vous voulez regarder dans le passé, vous devrez demander des copies via le service client. Ces demandes peuvent prendre du temps (plusieurs jours ou plus), et vous devrez peut-être payer un supplément pour voir un ancien chèque.
- Coût: les chèques en double coûtent un peu plus. Si vous pouvez obtenir tout ce dont vous avez besoin en ligne, ou si vous avez d'autres façons de stocker les informations dont vous avez besoin, vous n'avez pas besoin de payer le coût supplémentaire.
- Sécurité: conserver les doublons peut être un risque pour la sécurité ou la confidentialité. Ils peuvent avoir toutes les informations de votre compte bancaire imprimé sur eux , et ils laissent une image détaillée de vos dépenses pour quelqu'un de curieux assez pour s'en soucier. Si vous ne voulez pas que quelqu'un sache où va votre argent ou combien vous dépensez, vous devrez garder votre chéquier (y compris les vieux chéquiers) dans un endroit sûr.
Moyens alternatifs pour suivre les dépenses
Si vous aimez l'idée de tenir des registres, mais que vous ne voulez pas conserver le journal, vous avez d'autres options. Payer des factures avec le système de paiement de factures en ligne de votre banque devrait créer un enregistrement électronique de chaque paiement qui comprend les informations que vous trouverez sur les chèques en double. Tout ce que vous devez savoir peut être au format texte, ce qui facilite la recherche et le tri. Encore une fois, vous pourriez ne pas être en mesure d'obtenir l'historique illimité en ligne, il est donc préférable de télécharger vos transactions à un endroit sûr pour une utilisation ultérieure.
Vous pouvez également prendre une photo (ou numériser une copie) de chaque chèque que vous écrivez. Avec des caméras puissantes sur chaque téléphone mobile, il n'est pas difficile d'obtenir une bonne image.
Assurez-vous de stocker ces images dans un endroit sûr.
Les registres de chèques sont une autre option , que vous enregistriez sur papier ou électroniquement. Au lieu d'une copie complète de chaque chèque, vous pouvez simplement copier les détails importants de chaque chèque. De plus, vous serez moins susceptible de faire des chèques si vous équilibrez votre compte .