Dupliquer les chèques - Les bases

Lorsque vous commandez des chèques en double, vous obtenez un chéquier qui conserve une copie de chaque chèque que vous écrivez. Cela vous permet de voir facilement qui vous avez payé, combien et quand sans en commander une copie auprès de votre banque ou en vous connectant à votre compte en ligne. Si vous aimez avoir la possibilité de regarder vos paiements précédents, vous pourriez aimer avoir des contrôles en double.

Comment fonctionnent les doublons

Chaque check-in de votre chéquier est suivie d'une fine feuille de papier (avec le même numéro de chèque pour référence).

Lorsque vous écrivez un chèque, la pression de votre stylo crée une copie carbone de tout ce que vous écrivez. Ensuite, vous arrachez le chèque - en laissant la feuille en double - et vous en avez toujours une copie dans votre chéquier.

Il vous reste un enregistrement de tout ce que vous avez écrit, y compris le bénéficiaire, le montant, la date et tout mémo . Vous pouvez également voir tout ce que vous avez écrit ailleurs sur le chèque - la feuille entière est copiée. Cependant, votre signature est généralement bloquée (au moins partiellement), ce qui empêche quiconque qui vole votre chéquier de dupliquer votre signature.

Où les acheter

Pour stocker, utilisez une imprimante de vérification en ligne de bonne réputation ou des chèques de commande de votre banque. Si vous avez besoin d'une suggestion, Carousel Checks offre des chèques personnels et d'affaires avec des copies carbone.

Avantages et inconvénients des doublons

Moyens alternatifs pour suivre les dépenses

Si vous aimez l'idée de tenir des registres, mais que vous ne voulez pas conserver le journal, vous avez d'autres options. Payer des factures avec le système de paiement de factures en ligne de votre banque devrait créer un enregistrement électronique de chaque paiement qui comprend les informations que vous trouverez sur les chèques en double. Tout ce que vous devez savoir peut être au format texte, ce qui facilite la recherche et le tri. Encore une fois, vous pourriez ne pas être en mesure d'obtenir l'historique illimité en ligne, il est donc préférable de télécharger vos transactions à un endroit sûr pour une utilisation ultérieure.

Vous pouvez également prendre une photo (ou numériser une copie) de chaque chèque que vous écrivez. Avec des caméras puissantes sur chaque téléphone mobile, il n'est pas difficile d'obtenir une bonne image.

Assurez-vous de stocker ces images dans un endroit sûr.

Les registres de chèques sont une autre option , que vous enregistriez sur papier ou électroniquement. Au lieu d'une copie complète de chaque chèque, vous pouvez simplement copier les détails importants de chaque chèque. De plus, vous serez moins susceptible de faire des chèques si vous équilibrez votre compte .