Modèles gratuits et instructions
Même si vous faites confiance à votre banque, il est sage de conserver vos propres dossiers, car vous pourriez en savoir plus que votre banque sur les transactions à venir.
Qu'est-ce qu'un registre de chèques?
Un registre de chèques est une liste de transactions dans votre compte bancaire, avec un solde courant qui vous indique combien d'argent vous avez à dépenser .
Vous pouvez utiliser du papier, des applications ou des modèles de feuilles de calcul pour conserver ces enregistrements. Lorsque vous dépensez de l'argent ou que vous ajoutez à votre compte, vous mettez à jour la liste, et il est préférable de comparer périodiquement votre inscription à vos relevés bancaires.
Les registres de chèques viennent généralement avec chaque ordre de chèques. Regardez à l'arrière de votre chéquier pour quelques feuilles de papier qui ressemblent à la photo sur cette page. Mais les registres de contrôle peuvent également être électroniques ou faits maison, ce qui vous permet de personnaliser votre système et de suivre votre compte sans acheter de nouveaux registres.
Un registre a généralement plusieurs colonnes ou champs, qui sont décrits au bas de cette page.
Comment obtenir des registres de contrôle
Si vous n'avez pas reçu de chèque avec vos chéquiers, ou si vous en avez besoin, vous avez plusieurs options:
- Utilisez un modèle comme ce registre de vérification Google Docs gratuit .
- Commandez un nouveau registre auprès d'une imprimante de chèques en ligne ou de votre banque.
- Prenez un registre de chèques à l'arrière d'un vieux chéquier, ou n'importe où vous en trouvez un (les registres ne sont pas spécifiques au compte).
- Créez un registre simple dans votre outil de conception ou de tableur favori (voir ci-dessous pour les en-têtes de colonne).
Imprimez votre propre registre de chèques
Registres de chéquiers papier ont travaillé pendant des années, et certaines personnes préfèrent continuer à le faire à la main. Si vous voulez juste imprimer un registre de base, essayez ce PDF ou celui-ci .
La conception de votre propre registre sur papier ou sur une feuille de calcul est assez simple et vous pouvez la personnaliser pour qu'elle corresponde exactement à l'endroit où vous le souhaitez (faites-en un portefeuille ou ajoutez-y d'autres fonctions).
Pour créer un registre de contrôle, créez un document avec les colonnes suivantes en haut:
- Un petit champ 'case à cocher' pour cocher les éléments que vous avez vérifiés
- Vérifiez le numéro (ou la catégorie) -voir où trouver les numéros de chèque
- Rendez-vous amoureux
- Description- toutes les notes utiles telles que où et comment cela est arrivé
- Paiement / Débit (-) - pour les paiements, les frais et les retraits
- Dépôt / crédit (+) - pour les dépôts, les intérêts et les dépôts
- Solde - solde de votre nouveau compte après la transaction
Pourquoi utiliser les registres de contrôle?
Un registre de chèques vous permet de rester au courant des transactions dans votre compte. Même si vous vérifiez le solde de votre compte en ligne, votre solde disponible peut vous donner des informations trompeuses . Mais les banques font parfois des erreurs et vous pouvez parfois oublier les transactions.
Votre registre de chèques vous aidera à:
- Identifier les erreurs bancaires (qui sont rarement en votre faveur).
- Attraper le vol d'identité . Si vous voyez quelque chose auquel vous ne vous attendiez pas, signalez-le aussi rapidement que possible pour obtenir une protection complète en vertu de la loi américaine .
- Évitez les chèques sans provision, ainsi que les dépenses et les problèmes potentiels qui les accompagnent.
- Sachez combien vous pouvez vous permettre de dépenser, et si vous avez besoin de transférer de l'argent sur votre compte courant. Par exemple, vous pouvez éviter les découverts en transférant des fonds de l'épargne pour couvrir les dépenses à venir.
- Rappelez-vous si vous avez payé quelqu'un, combien et quand.
Pour plus de détails, voir Quatre raisons de conserver un registre de chèques .
Quand utiliser votre registre de chèques?
Mettez à jour votre registre de chèques avec chaque transaction que vous connaissez.
Lorsque vous faites un chèque ou utilisez votre carte de débit , enregistrez immédiatement la transaction dans votre registre de chèques. À tout le moins, enregistrez vos reçus de carte de débit et de guichet automatique et entrez ces transactions chaque semaine. Plus vous avez de problèmes avec des fonds insuffisants , plus souvent vous avez besoin de mettre à jour (et vérifier) votre registre de chèques.
Vous devriez également consulter votre registre de chèques chaque fois que vous recevez une déclaration (ou au moins une fois par mois). Les relevés bancaires indiquent les articles qui ne figurent pas encore dans votre registre de chèques, notamment:
- Frais que vous avez payés à la banque (apprendre à payer moins en frais )
- Les paiements d'intérêts de la banque
- Transactions automatiques / ACH (telles que le dépôt direct de votre chèque ou les factures que vous payez automatiquement payées à partir de votre compte bancaire )