Comment et où obtenir quelque chose de notarié
Documents notariés
Un document notarié est un document qui a été certifié par un notaire public. Le notaire public est un fonctionnaire qui vérifie les identités de tous les signataires du document, les témoins des signatures, et marque le document avec un timbre (ou «sceau»).
Un notaire est censé s'assurer que toutes les signatures sur un document sont légitimes.
- Vérification de l'identité: Le notaire doit être identifié par quiconque signe un document et doit enregistrer les détails sur les documents d'identification utilisés par chaque individu.
- Les signataires volontaires: Les notaires recherchent des signes de coercition. Même si vous n'aimez pas ce qu'il y a dans un document, est-ce que vous signez de votre plein gré, ou quelqu'un vous force-t-il à signer?
- Capable de prendre de bonnes décisions: Un notaire veut s'assurer que les signataires sont dans une situation où ils peuvent vraiment comprendre ce qu'ils signent. Si une personne est intoxiquée, médicamenteuse ou incapable de comprendre ce qui se passe pour une raison quelconque, le notaire ne peut pas notariser le document.
Un notaire refusera de valider une signature s'il y a des problèmes potentiels avec le signataire.
Comment obtenir un document notarié
Pour obtenir un document notarié, rendez-vous chez un notaire, prouvez votre identité et signez le document.
Identification officielle: Le notaire vous demandera une pièce d'identité pour vérifier que vous êtes réellement ce que vous dites être.
Vous aurez besoin d'une pièce d'identité officielle avec photo: un permis de conduire, un passeport ou toute autre pièce d'identité délivrée par le gouvernement fera généralement l'affaire, même si les exigences varient d'un État à l'autre. Si le notaire n'est pas sûr que vous êtes ce que vous dites être, il peut refuser d'authentifier votre document.
Personne n'est tenu de notariser quoi que ce soit.
Attendez de signer: Assurez-vous d'apporter un document non signé au notaire - ne le signez pas à l'avance. Le notaire doit vous regarder signer dans la plupart des cas.
Frais: Selon l'endroit où vous allez obtenir des documents légaux notariés, vous devrez peut-être payer des frais modestes. Les notaires doivent dépenser de l'argent pour travailler en tant que notaire, ils doivent suivre l'évolution des lois, et ils doivent tenir des registres, alors ne soyez pas surpris si l'on vous demande de payer des frais. Habituellement, vous dépenserez moins de 20 $, et le coût pourrait être aussi bas que 5 $. En savoir plus sur les frais de notaire .
Où obtenir une lettre notariée
Vous pouvez obtenir des formulaires légaux notariés dans une variété d'endroits.
Institutions financières: Un bon endroit pour trouver un notaire est votre banque ou caisse populaire . Si vous êtes titulaire d'un compte, le service peut être gratuit. Même si vous n'avez pas de compte auprès d'une institution financière en particulier, un notaire peut être prêt à notariser quelque chose pour vous pour une somme modique.
Autres entreprises: Les entreprises locales et les grandes entreprises sont susceptibles d'avoir des notaires. Appelez avant de faire un voyage, car les services peuvent varier d'un endroit à l'autre.
- Les magasins d'expédition (magasins FedEx et UPS, par exemple)
- Les détaillants de fournitures de bureau (OfficeMax ou Staples, par exemple)
- Vérifier l'encaissement et les magasins de transfert d'argent
- Les préparateurs d'impôt et les cabinets d'avocats ont souvent un notaire sur le personnel (si vous avez besoin d'un document notarié pour votre avocat, il suffit de demander s'ils peuvent le faire en interne).
- Les concessionnaires automobiles et les dépanneurs de quartier peuvent embaucher quelqu'un qui est notaire.
Partout ailleurs: Si vous ne trouvez pas facilement un notaire, recherchez en ligne un "notaire public" avec le nom de votre ville. Vous serez probablement surpris de voir combien il y en a. Les notaires mobiles se rendent souvent à votre domicile, au bureau ou ailleurs pour vous aider avec les documents.
Notaire en ligne: Il est possible d'obtenir des documents notariés en ligne, mais vous devez vérifier que cela est acceptable avant de le faire. Certaines situations, telles que les transactions immobilières dans certains états, nécessitent une signature en personne. Dans d'autres situations (en particulier pour une transaction rapide lorsque vous êtes pressé par le temps), il peut être judicieux d'essayer de notariser en ligne.
Lorsque vous travaillez en ligne, le notaire vérifiera votre identité et enregistrera votre signature par vidéo. Par exemple, l'application Notarize offre des services de notaire de Virginie (qui peuvent être valables dans tout le pays) pour 25 $.
Selon votre état, les notaires peuvent être tenus d'étudier, d'assister à des séances de formation et de passer des examens. Cependant, certains États ont des exigences minimales pour devenir notaire.
Qu'est-ce que cela signifie de ne pas avoir un document notarié?
Obtenir un document notarié signifie qu'une signature est légitime - cela ne veut rien dire d'autre. Les notaires ne sont pas tenus de lire le matériel et de l'évaluer pour vous, et ils ne vous alerteront pas de problèmes. Tout ce qu'ils font est de vérifier qui a signé un document, et quand.
Il est possible d'obtenir un document notarié qui vous implique dans une activité illégale ou qui n'est pas exécutoire en vertu des lois de votre état et est donc inutile. C'est à vous de savoir ce que vous signez, car les notaires ne vous fourniront pas de conseils juridiques.
Les documents peuvent ou non devenir officiels immédiatement après leur certification. Si une signature valide est tout ce qu'il faut pour exécuter un accord, un document dûment signé et notarié peut faire l'affaire. Demandez à un avocat local des conseils sur votre situation particulière et les lois locales.