Comment lire un chèque

01 Que vous montre une vérification?

Pour apprendre ce que contient un chèque, utilisez l'image comme guide. Chaque numéro bleu est décrit brièvement ci-dessous, et vous pouvez cliquer sur les titres ci-dessous pour lire une description plus détaillée.

Si vous essayez juste d' écrire un chèque, consultez notre leçon étape par étape (avec des images plus détaillées).

1. Informations personnelles : il s'agit d'informations sur le propriétaire du compte chèque. Les fonds proviendront du compte de cette personne (ou du compte de l'entreprise, si le chèque provient d'une entreprise comme votre employeur ou votre compagnie d'assurance). Si vous avez besoin de contacter le rédacteur, vous trouverez quelques informations de contact ici. Parfois, un numéro de téléphone apparaît ici, mais pas toujours. Il est également possible que vous trouviez des informations personnelles manuscrites dans ce domaine (un caissier peut avoir besoin d'un numéro de téléphone ou d'un numéro de permis de conduire pour accepter un chèque).

2. Ligne de paiement : cela vous indique à qui le chèque est écrit ou qui recevra les fonds - j'espère que c'est vous. Il devrait inclure le nom d'une personne ou d'une entreprise autorisée à déposer le chèque ou à l'encaisser. Dans certains cas, le chèque peut être libellé en espèces , ce qui signifie que tout le monde peut déposer ou encaisser le chèque.

3. La case dollar : c'est une note non officielle de combien le chèque est pour. Le montant du chèque est écrit en utilisant des nombres (au lieu de mots, que vous verrez dans # 4) de sorte que vous pouvez rapidement jeter un coup d'œil et lire combien le chèque est pour. Cependant, si la section # 4 a un nombre différent, la banque devrait utiliser le montant qui a été écrit en mots.

4. Le montant du chèque : c'est le montant officiel du chèque. Cette section, écrite en utilisant des mots, est plus probable que la boîte de dollar pour refléter ce que le rédacteur de chèque a l' intention de payer - c'est donc ce que vous avez légalement droit en tant que bénéficiaire. Cependant, vous ne recevrez ces fonds que si le chèque est légitime et que le rédacteur dispose de fonds suffisants. Parfois, les gens impriment de faux chèques , et votre banque peut mettre un certain temps à comprendre que vous avez été victime d'une arnaque (alors ne dépensez pas l'argent à moins que vous ne soyez certain que ce sera effectivement le cas).

5. Ligne de note : c'est un espace pour toute information supplémentaire que le rédacteur de vérification veut inclure. Cela peut expliquer à quoi sert le paiement («loyer de juillet») ou inclure des informations de référence comme un numéro de compte.

6. Ligne de date : ceci est censé vous dire quand le chèque a été écrit - et dans la plupart des cas, c'est exactement ce que vous trouverez - mais certaines personnes vérifient "post-date" (en mettant une date future sur cette ligne). Lorsque vous lisez un chèque, cette date ne vous indique pas nécessairement quand vous êtes autorisé à le déposer. Cependant, si un chèque est postdaté, il y a probablement une raison à cela, alors c'est une bonne idée de communiquer avec le rédacteur du chèque. Il est également important de vérifier qu'un chèque n'est pas trop vieux - recherchez quelque chose comme «Annuler après 90 jours» ou une date d'émission qui était il y a plus de six mois.

7. Ligne de signature : indique qui a signé le chèque. S'il n'y a pas de signature sur un chèque que vous avez reçu, contactez le vérificateur - vous pourriez avoir des problèmes à déposer ce chèque, et votre banque pourrait vous facturer des frais supplémentaires si le chèque n'est pas accepté. Dans certains cas (si vous examinez des transactions dans votre compte, par exemple), vous verrez des chèques qui n'ont pas de signature, mais qui incluent un message indiquant «Aucune signature requise». Ces éléments sont des brouillons que vous êtes supposé approuvé en ligne ou par téléphone; Si vous ne vous souvenez pas d'avoir autorisé le paiement, contactez immédiatement votre banque.

8. Coordonnées bancaires et / ou logo: cela vous indique de quelle banque ou caisse les fonds proviendront. C'est la banque où le vérificateur a un compte courant. Si vous souhaitez encaisser le chèque et recevoir le montant total, vous devrez peut-être visiter cette banque (ou une succursale locale) pour le faire. Vous pouvez également déposer le chèque ou essayer de l'encaisser à votre propre banque, mais votre banque pourrait seulement payer une partie du chèque et placer une retenue sur le reste.

9. Numéro de routage ABA : il s'agit d'une "adresse" utilisée pour trouver la banque de l'auteur du chèque. Si vous vous inscrivez pour les paiements par dépôt direct ou ACH , vous aurez besoin de ce numéro. Cependant, il n'est généralement pas utile de connaître le numéro ABA de quelqu'un d' autre . Pourquoi ces chiffres ont l'air drôles? Ils sont conçus pour être lus par un ordinateur (ils sont imprimés avec de l'encre magnétique et, dans les dernières décennies, les ordinateurs ne pouvaient lire les chèques qu'en utilisant ces numéros faciles à reconnaître).

10. Vérification du numéro de compte : c'est le numéro de compte que les fonds vont provenir. Encore une fois, cela peut être utile si vous vous inscrivez pour des paiements électroniques, mais ce n'est généralement pas quelque chose que vous aurez besoin de savoir si vous avez reçu un chèque: votre banque et la banque du chèque travailleront avec le numéro ABA et le numéro de compte Dans les coulisses.

11. Vérifiez le numéro : cela identifie le chèque spécifique que vous détenez. Dans de nombreux cas, le numéro ABA et le numéro de compte sont les mêmes sur chaque vérification utilisée par un vérificateur de chèques. Pour réduire la confusion, un numéro de chèque est également imprimé sur chaque chèque pour aider à garder les choses au point. Si vous recevez plusieurs paiements du même auteur, il peut être utile de noter le numéro de chèque dans vos dossiers. De même, c'est une bonne idée de faire un enregistrement de chaque chèque que vous écrivez (y compris le numéro de chèque) dans votre registre de chèques . Les numéros à faible chèque (tels que 101) suggèrent qu'un compte courant est nouveau, soyez donc prudent lorsque vous acceptez ces chèques.

12. Nombre fractionnaire bancaire : il s'agit d'un autre format de "l'adresse" que les banques peuvent utiliser pour traiter les paiements. Ce n'est généralement pas quelque chose que vous utiliserez.

Le verso d'un chèque (non représenté) : celui qui dépose ou encaisse un chèque signe généralement (ou « endosse ») au verso d'un chèque. Au fur et à mesure que le chèque est traité, les banques apposeront également des informations sur le chèque, laissant un enregistrement indiquant quand et où le chèque a été traité.

02 Signes de fraude

Si vous avez des inquiétudes au sujet d'un chèque, examinez-le attentivement pour déceler tout signe de fraude. Tout d'abord, vérifiez si le chèque comporte des caractéristiques de sécurité au dos (si ce n'est pas le cas, vous partez du mauvais pied). Ensuite, passez en revue chacune de ces fonctionnalités pour vous assurer qu'elles sont présentes. Par exemple, prenez une loupe et cherchez une micro-impression .

La plupart des contrôles légitimes sont imprimés sur du papier de haute qualité avec des fonctions de sécurité (l'encre changera de couleur ou de bavure si quelqu'un modifie la vérification). Si votre chèque a des bords rugueux, comme s'il était coupé avec des ciseaux ou déchiré le long de perforations, il y a quelque chose d'inquiétant.

03 Prédire s'il va rebondir

Il est difficile de dire si un chèque va rebondir jusqu'à ce que vous le déposiez et que votre banque collecte des fonds. Après cela, vous découvrirez si le compte était vide ou si vous avez reçu un chèque volé - mais ce processus peut prendre plusieurs semaines .

Il est possible de demander à la banque de l'auteur du chèque si les fonds sont disponibles dans le compte avant de déposer le chèque. Vous n'obtiendrez pas toujours une réponse, mais cela vaut la peine d'essayer. Vous pouvez également appeler les émetteurs d'ordres de paiement pour obtenir des informations similaires.

Pour plus d'informations sur les chèques, consultez Comment vérifier les fonds lors d'un chèque . Pour plus d'informations sur les mandats, voir Comment vérifier un mandat.

Si vous acceptez les chèques dans le cadre de votre activité, vous pouvez également vous inscrire aux services payants qui effectuent des recherches dans les bases de données des chèques sans provision et des chèques fermés. Ces services de vérification de vérification peuvent également vous garantir un chèque si un chèque est envoyé après que vous l'avez vérifié.