Les mandats sont plus sûrs que les espèces lorsqu'ils effectuent des paiements par courrier: vous pouvez les suivre ou les annuler, et ils sont "établis" pour un destinataire particulier. Un mandat perdu ou volé est donc moins problématique que de perdre de l'argent.
Les vendeurs (ou ceux que vous payez) peuvent aussi préférer recevoir des mandats. Quand ils ne sont pas contrefaits, les mandats sont une forme de paiement «garanti». De plus, ils sont moins chers pour les destinataires que les cartes de crédit, et ils peuvent même être une meilleure option que les applications de paiement dans certaines situations.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctionnement des mandats .
Comment utiliser un mandat
Si vous êtes familier avec l'écriture d'un chèque, remplir un mandat est similaire . Vous avez juste besoin d' obtenir le mandat en premier. Si cela vous est nouveau, nous le décomposerons pas à pas. Enfin, nous verrons comment déposer ou encaisser un mandat que vous recevez.
1. Acheter le mandat postal
Paiement: La première étape consiste à acheter un mandat-poste pour le montant dont vous avez besoin. Par exemple, si vous devez payer 100 $ à quelqu'un, vous devrez obtenir un mandat de 100 $. Vous devez généralement payer pour les mandats avec de l'argent comptant, une carte de débit ou une avance de fonds par carte de crédit.
Soyez prêt à couvrir votre paiement plus les frais.
Où acheter: Vous avez plusieurs options . La commodité et le coût dicteront probablement où vous achetez. Les banques et les coopératives de crédit facturent souvent de 5 à 10 dollars par mandat, mais les autres fournisseurs facturent généralement 1 dollar.
Les endroits à acheter comprennent:
- Dépanneurs
- Épiceries (le comptoir du service à la clientèle)
- Bureaux de poste américains
- Pharmacies
- Vérifier l'encaissement et les magasins de transfert d'argent
- Banques et coopératives de crédit
Frais: En plus des banques, la plupart des endroits facturent environ un dollar pour les mandats jusqu'à 1000 $. Les mandats postaux ont des limites maximales (généralement 1 000 $), vous devrez donc acheter plusieurs mandats si vous payez plus de 1 000 $. Pour les gros achats, un chèque de banque peut être une meilleure option.
Conservez votre reçu: Conservez tout le matériel de confirmation que vous recevez avec votre mandat. Si elle disparaît, vous pouvez le suivre pour savoir si quelqu'un a encaissé ou déposé le mandat. S'il ne se présente jamais, il est plus facile d'annuler et d'en obtenir un autre lorsque vous avez reçu votre reçu.
2. Remplissez-le
Le montant de votre mandat sera imprimé sur le document lors de l'achat. Cependant, vous devrez fournir des informations supplémentaires et signer le mandat lorsque vous aurez terminé.
Renseignements sur le bénéficiaire: Inscrivez le nom de la personne ou de l'entreprise que vous payez dans la zone «Payer à l'ordre de» (ou quelque chose de similaire). Demandez au destinataire si vous n'êtes pas sûr du nom à écrire ici.
Adresses: Certains mandats demandent l'adresse du destinataire (et peuvent également vous demander votre adresse). Cette information permet de s'assurer que le mandat parvient au destinataire et facilite le suivi.
Cependant, ce n'est pas la partie la plus importante d'un mandat, et votre destinataire pourrait ne pas se soucier si vous utilisez des adresses réelles.
Mémo: Les mandats-poste fournissent généralement une zone intitulée "Mémo" ou "Re:" pour des détails supplémentaires sur votre paiement (votre numéro de compte ou votre confirmation de commande, par exemple). Si vous ne pouvez pas trouver cette zone, vous pouvez écrire tout ce qui est nécessaire dans une section vide sur le devant du mandat. Une note collante sur le mandat pourrait aussi faire l'affaire.
Signature: Votre signature est requise au bas du mandat. Il suffit de signer votre nom sur le recto (pas le dos) du document. Cette zone peut être intitulée «Signature», «Acheteur» ou «Tiroir». Pour plus de détails, voir Comment remplir un mandat .
3. Faites votre paiement
Une fois votre mandat rempli, il est temps de payer. Contrairement aux espèces, il est sécuritaire de poster des mandats - assurez-vous simplement de conserver une copie de votre reçu.
Les mandats sont également utiles pour les paiements en personne.
Encaissement ou dépôt d'un mandat-poste
Si vous recevez un mandat, vous pouvez le déposer ou l'encaisser comme un chèque. La chose la plus facile à faire est probablement de déposer l'article dans votre banque.
Faire un dépôt: endosser le dos et prendre l'argent à une succursale ou un guichet automatique. Le dépôt mobile peut également être une option, mais certaines banques interdisent les dépôts mobiles de mandats. Les fonds devraient être disponibles dans quelques jours, et vous pouvez dépenser l'argent de votre compte courant.
Obtenir de l'argent: Vous pouvez également encaisser des mandats si vous voulez les fonds immédiatement. Cependant, votre banque (ou toute banque) pourrait ne pas vous donner immédiatement le montant total . Si vous avez besoin du montant total, vous devez vous adresser à l'émetteur de l'ordre de paiement (un bureau Western Union, MoneyGram ou un bureau de poste américain, par exemple). Même si vous visitez l'émetteur, il se peut que cet endroit particulier ne veuille pas ou ne soit pas en mesure d'encaisser votre mandat - alors appelez à l'avance et demandez.
Pour plus de détails, voir Comment encaisser un mandat .
Alternatives aux mandats-poste
Les mandats ont leurs avantages, mais d'autres options peuvent être meilleures. Au lieu de voyager vers un émetteur de mandats, de faire la queue et de payer des frais pour chaque mandat dont vous avez besoin, mieux vaut utiliser un compte bancaire . Demander au vendeur quelles formes de paiement sont acceptables.
- Les chèques personnels sont un moyen de paiement valide dans de nombreux endroits.
- Les paiements électroniques automatiques sont encore plus faciles pour les factures récurrentes.
- Pour les achats ponctuels, votre carte de débit peut être une option. Pour plus de sécurité, utilisez une carte de crédit en ligne, surtout si vous n'êtes pas familier avec le détaillant.
- Les applications de paiement peuvent fonctionner pour les paiements de personne à personne, mais faites attention aux escroqueries .