Les chèques sont encore étonnamment communs, même dans le monde numérique d'aujourd'hui. Les chèques papier sont un outil efficace et peu coûteux pour transférer de l'argent, mais vous n'effectuez probablement pas de chèque tous les jours (ou peut-être que vous ne l'avez jamais fait auparavant).
Écrire un chèque est facile, et ce tutoriel vous montre exactement comment le faire. Parcourez chaque étape une à une, ou utilisez simplement l'exemple ci-dessus comme modèle pour les vérifications que vous devez effectuer (voir une image plus grande). Complétez les étapes dans l'ordre que vous voulez. Dans cet exemple, vous allez passer du haut d'un chèque au bas de la page, ce qui vous évitera de sauter les étapes.
01 Exemple
Voici un aperçu du chèque parfait.
- Date actuelle: Écrivez ceci près du coin supérieur droit. Dans la plupart des cas, vous utiliserez la date du jour, ce qui vous aidera, vous et le destinataire, à conserver des enregistrements précis. Vous pouvez également postdater le chèque , mais cela ne fonctionne pas toujours comme vous le pensez.
- Bénéficiaire: Sur la ligne «Payer à l'ordre de», écrivez le nom de la personne ou de l'organisation que vous payez . Vous devrez peut-être demander "À qui puis-je faire le contrôle?" si vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut écrire. Évitez d'écrire des chèques payables en espèces - c'est pratique mais risqué .
- Montant sous forme numérique : Inscrivez le montant de votre paiement dans la petite case sur le côté droit. Commencez à écrire aussi loin vers la gauche que possible. Si votre paiement est de 8,15 $, le «8» devrait se trouver juste en face de la bordure gauche de la case dollar pour éviter la fraude. Voir des exemples de comment écrire dans le montant .
- Montant en mots : Écrivez le montant en utilisant des mots pour éviter la fraude et la confusion. Ce sera le montant officiel de votre paiement. Si ce montant est différent du formulaire numérique que vous avez entré à l'étape précédente, le montant que vous avez écrit avec des mots sera légalement le montant de votre chèque . Utilisez TOUTES LES LETTRES MAJUSCULES, qui sont plus difficiles à modifier.
- Signature : Signer le chèque lisiblement sur la ligne dans le coin en bas à droite. Utilisez le même nom et la même signature dans votre dossier bancaire. Cette étape est essentielle: un chèque ne sera pas valide sans signature.
- Ligne mémo (ou "Pour"): Si vous le souhaitez, ajoutez une note. Cette étape est facultative et n'a aucune incidence sur la façon dont les banques traitent votre chèque. La ligne mémo est un bon endroit pour ajouter un rappel sur la raison pour laquelle vous avez écrit le chèque. Il peut également être l'endroit pour écrire des informations que votre bénéficiaire utilisera pour traiter votre paiement (ou trouver votre compte si quelque chose est égaré). Par exemple, vous pouvez écrire votre numéro de sécurité sociale sur cette ligne lors du paiement de l'IRS, ou un numéro de compte pour les paiements de services publics.
Après avoir écrit le chèque , faites un enregistrement du paiement. Un registre de chèques est un endroit idéal pour ce faire, que vous utilisiez un registre électronique ou papier. L'enregistrement du paiement vous empêche de dépenser l'argent deux fois: les fonds apparaîtront toujours dans votre compte jusqu'à ce que le chèque soit déposé ou encaissé, ce qui peut prendre un certain temps. Il est préférable de noter le paiement pendant que c'est frais dans votre esprit.
Avant d'écrire un chèque , assurez-vous que c'est vraiment quelque chose que vous devez faire. Écrire un chèque est fastidieux et ce n'est pas le moyen le plus rapide de transférer de l'argent. Vous pourriez avoir d'autres options qui vous faciliteront la vie et vous aideront à économiser de l'argent. Par exemple, vous pouvez:
- Payer des factures en ligne , et même dire à votre banque d'envoyer un chèque automatiquement chaque mois. Vous n'aurez pas besoin d'écrire le chèque, de payer les frais de port ou d'obtenir le chèque par la poste
- Obtenez une carte de débit et dépensez avec cela à la place. Vous paierez sur le même compte, mais vous le ferez électroniquement. Il n'est pas nécessaire d'utiliser les chèques (que vous devrez renouveler ), et vous aurez un enregistrement électronique de votre transaction avec le nom du bénéficiaire, la date de votre paiement et le montant.
- Mettre en place des paiements automatiques pour les paiements réguliers comme les factures de services publics et les primes d'assurance. Il n'y a généralement pas de frais à payer de cette façon, et cela vous rend la vie facile. Assurez-vous simplement que vous avez toujours assez d'argent dans votre compte pour couvrir la facture.
Peu importe comment vous choisissez de payer, assurez-vous de toujours avoir suffisamment de fonds disponibles dans votre compte courant. Si vous ne le faites pas, vos paiements peuvent «rebondir» et créer des problèmes, y compris des frais importants et des problèmes juridiques potentiels.
02 Enregistrer le paiement dans votre registre de chèques
Faire un enregistrement de chaque chèque que vous écrivez dans un registre de chèque (voir une plus grande image de cette étape). Cela vous permettra de:
- Suivez vos dépenses afin de ne pas rebondir les chèques.
- Sachez où va votre argent. Votre relevé bancaire peut seulement indiquer un numéro de chèque et un montant - sans description de qui vous avez écrit le chèque.
- Détectez la fraude et le vol d'identité dans votre compte courant.
Vous devriez avoir reçu un chèque lorsque vous avez reçu votre chéquier. Si vous n'en avez pas, lisez en plus sur pourquoi les registres de contrôle sont importants et où les obtenir . Il est facile de créer le vôtre en utilisant du papier ou une feuille de calcul.
Copiez toutes les informations essentielles de votre chèque:
- Le numéro de chèque
- La date à laquelle vous avez écrit le chèque
- Une description de la transaction ou à qui vous avez écrit le chèque
- Combien le paiement était pour
Si vous avez besoin de plus de détails sur où trouver cette information, voir un diagramme montrant les différentes parties d'une vérification .
Vous pouvez utiliser votre registre pour équilibrer votre compte courant . C'est la pratique de vérifier chaque transaction dans votre compte bancaire pour s'assurer que vous et la banque êtes sur la même page. Vous saurez s'il y a des erreurs dans votre compte, et si quelqu'un n'a pas déposé un chèque, vous l'avez écrit (vous faisant ainsi croire que vous avez plus d'argent à dépenser).
Votre registre de chèques peut également fournir une vue instantanée de combien d'argent vous avez disponible. Une fois que vous avez fait un chèque, vous devez supposer que l'argent a disparu - dans certains cas, les fonds sont tirés de votre compte rapidement parce que votre chèque est converti en un chèque électronique . Dans l'exemple ci-dessus, nous pourrions supposer que vous vous êtes réveillé ce matin avec 100 $ disponibles sur votre compte. Maintenant que vous avez écrit un chèque de 8,15 $, vous n'avez que 91,85 $ disponible.
03 conseils pour écrire un chèque
Lorsque vous rédigez un chèque, assurez-vous qu'il est utilisé comme vous l'avez prévu - pour payer le montant que vous attendiez de la personne ou de l'organisation que vous vouliez.
Les voleurs peuvent modifier les chèques perdus ou volés. Les chèques ont de multiples occasions de se perdre une fois qu'ils ont quitté vos mains, alors il est difficile pour les voleurs de créer des maux de tête pour vous. Que vous perdiez ou non de l'argent de façon permanente, vous devrez passer du temps et des efforts à nettoyer les dégâts après une fraude.
Conseils de sécurité
Développez les habitudes ci-dessous pour diminuer les risques de fraude sur votre compte.
Rendre permanent: Utilisez un stylo chaque fois que vous écrivez un chèque. Si vous utilisez un crayon, n'importe qui avec une gomme peut changer le montant de votre chèque et le nom du bénéficiaire.
Pas de chèque en blanc: Ne signez pas de chèque avant d'avoir rempli le nom du bénéficiaire et le montant. Si vous n'êtes pas sûr de qui payer le chèque ou combien coûte quelque chose, apportez un stylo, c'est beaucoup moins risqué que de donner à quelqu'un un accès illimité à votre compte courant.
Empêchez les vérifications de se développer: Lorsque vous remplissez le montant en dollars, assurez-vous d'imprimer la valeur de façon à empêcher les fraudeurs d'y ajouter. Pour ce faire, commencez par le bord le plus à gauche de l'espace et tracez une ligne après le dernier chiffre. Par exemple, si votre chèque est de 8,15 $, placez le «8» le plus à gauche possible. Ensuite, tracez une ligne du côté droit du "5" jusqu'à la fin de l'espace ou écrivez les nombres si grands qu'il est difficile d'ajouter des nombres. Si vous laissez de l'espace, quelqu'un peut ajouter des chiffres, et votre chèque pourrait atteindre 98,15 $ ou 8 159 $.
Copies carbone: Si vous voulez un enregistrement papier de chaque chèque que vous écrivez, obtenez des chéquiers avec des copies carbone. Ces chéquiers comportent une feuille mince contenant une copie de chaque chèque que vous écrivez. En conséquence, vous pouvez rapidement identifier où votre argent est allé et exactement ce que vous avez écrit sur chaque chèque. Vous pouvez également rechercher des chèques en ligne, mais certaines banques ne fournissent des images gratuites que pour un mois ou deux. Vos copies carbone peuvent rester autour pendant des années si vous voulez les garder si longtemps.
Signature cohérente: Beaucoup de gens n'ont pas une signature lisible, et certains chèques de signature même et bordereaux de carte de crédit avec des images humoristiques. Mais en utilisant systématiquement la même signature, vous et votre banque identifiez la fraude. Il vous sera plus facile de prouver que vous n'êtes pas responsable des frais si une signature ne correspond pas.
Pas de «Cash»: Évitez d'écrire un chèque payable en espèces . C'est tout aussi risqué que de transporter un chèque en blanc signé ou une liasse d'argent. Si vous avez besoin d'argent, retirez-vous d'un guichet automatique, achetez un bâton de chewing-gum et récupérez de l'argent en utilisant votre carte de débit, ou obtenez simplement de l'argent auprès d'un caissier .
Écrire moins de chèques: Les chèques ne sont pas vraiment risqués, mais il existe des moyens plus sûrs de payer pour les choses. Lorsque vous effectuez des paiements électroniques, il n'y a pas de papier à perdre, voler ou jeter un coup d'œil par les voleurs. La plupart des chèques sont convertis en un paiement électronique de toute façon, alors vous n'évitez pas la technologie en utilisant des chèques. Les paiements électroniques sont généralement plus faciles à suivre car ils sont déjà dans un format interrogeable avec un horodatage et le nom du bénéficiaire. Utilisez des outils comme le paiement de factures en ligne pour vos dépenses récurrentes, et utilisez une carte de crédit ou de débit (de préférence une carte de crédit ) pour les dépenses quotidiennes. Besoin d'envoyer de l'argent à vos amis et votre famille? Vous pouvez le faire aussi, souvent gratuitement .