Emailing Images de contrôle
Vos chèques indiquent votre numéro de compte bancaire et votre numéro de compte ainsi que votre nom et votre adresse, et ces informations peuvent être utilisées par des voleurs d'identité pour vider votre compte courant.
Même si vous annulez la vérification , les chiffres seront visibles et cette image existera quelque part pendant de nombreux mois ou années à venir.
Dans la plupart des cas, ce n'est pas un problème. Le fournisseur ne va probablement pas voler votre compte, et cette image peut être définitivement supprimée en toute sécurité après son utilisation. Mais le risque de fraude est important. Vous pourriez potentiellement perdre de l'argent s'il est volé sur votre compte, et l'effet domino peut rendre la vie difficile. Vous pourriez finir par faire sauter d'autres chèques ou des paiements manquants qui ne passent pas parce qu'il n'y a pas assez d'argent dans votre compte, et vous devrez passer du temps et de l'énergie à nettoyer le désordre.
Comment payer à partir de votre compte chèque (électroniquement)
Au lieu de simplement envoyer le chèque par courriel, utilisez une méthode plus sûre pour payer:
- PDF crypté: Une façon de résoudre le problème consiste à envoyer l'image de contrôle sous forme de fichier PDF crypté. Le destinataire du message devra utiliser un mot de passe pour voir l'image de contrôle, mais personne d'autre ne verra que des données brouillées. Assurez-vous d'envoyer le mot de passe en toute sécurité et ne l'envoyez pas par courrier électronique à moins d'utiliser des adresses électroniques différentes. Il est préférable d'appeler le destinataire et de fournir le mot de passe verbalement, mais vous pouvez également envoyer le mot de passe sous forme de message texte.
- Fichier protégé par mot de passe: Il est possible d'ajouter un mot de passe à de nombreux types de fichiers différents. Si vous ne pouvez pas créer un fichier PDF crypté, essayez de placer l'image de votre chèque dans l'un de ces fichiers et d'ajouter une protection par mot de passe. Encore une fois, l'idée est d'ajouter un speedbump qui déclenche les scripts automatisés et encourage les voleurs à passer à autre chose.
- Bon vieux fax: Si vous avez du mal à sécuriser un fichier pour le courrier électronique, demandez plutôt de faxer l'image de contrôle. La plupart des lieux répondront à votre demande, et la télécopie est plus sécurisée que l'envoi par courrier électronique. Les données de télécopie ne sont pas éternelles et le vol d'informations à partir d'une transmission de télécopie est plus lourd que la transmission d'un e-mail.
- Courrier escargot: S'il n'y a pas d'urgence, demandez à propos de l'envoi du chèque. Bien sûr, le chèque pourrait être perdu et l'information pourrait être utilisée par les voleurs, mais il est rare que les lettres ne parviennent pas à destination en toute sécurité.
- Paiements électroniques de vérification: Au lieu d'envoyer un chèque par courrier électronique, voyez si vous pouvez essentiellement envoyer un e-mail qui paie à partir de votre compte courant. Plusieurs services et applications en ligne vous permettent de le faire gratuitement.
Les chèques sont-ils risqués?
Si vous exposez les informations de votre compte à chaque fois que vous écrivez un chèque, vous vous demandez peut-être pourquoi il est plus difficile d'envoyer une image de votre chèque par courrier électronique. Lorsqu'il y a un contrôle papier, la seule façon d'utiliser l'information est d'obtenir une copie du chèque. Dans la plupart des cas, la vérification est détruite peu de temps après son téléchargement sur un système sécurisé. Il pourrait être photographié ou transformé en une image électronique , mais ces copies sont généralement sécuritaires.
L'email n'est pas un système sécurisé.
Lorsque vous envoyez un message, il se déplace sur de nombreux ordinateurs, dont certains peuvent contenir un logiciel malveillant. De plus, vous ne savez pas à quel point votre destinataire est prudent avec son compte de messagerie. Même si le message est supprimé rapidement, une copie archivée de ce message peut être conservée dans un endroit relativement dangereux pendant une longue période.
Peu importe comment vous utilisez vos comptes, c'est toujours une bonne idée de surveiller vos comptes bancaires pour limiter vos risques. Le moyen le plus simple consiste à configurer des alertes de base lorsque l'argent quitte votre compte .