Lorsque vous déposez de l'argent dans une banque ou une caisse de crédit , vous devez remplir un bordereau de dépôt pour diriger les fonds au bon endroit. Les bordereaux de dépôt indiquent au caissier qui vous êtes et ce que vous voulez faire, et ils créent également une trace écrite pour chaque transaction.
Comment remplir un bordereau de dépôt
Le processus de remplissage des bordereaux de dépôt varie en fonction de ce que vous faites. Par exemple, les espèces et les chèques vont dans différentes sections, et obtenir de l'argent de votre dépôt nécessite une étape supplémentaire.
Heureusement, le processus est facile, et les étapes de base sont énumérées ci-dessous.
- Fournissez des informations personnelles , y compris votre nom et votre numéro de compte. Si vous avez pré-imprimé des bordereaux de dépôt à l'arrière de votre chéquier, cela est déjà fait pour vous.
- Remplissez des détails supplémentaires tels que la date du jour et toutes les informations de branche nécessaires. Si vous êtes un membre d'une coopérative d'épargne et de crédit qui utilise une succursale d'une caisse de crédit différente , vous devrez écrire au nom de votre caisse de crédit.
- Inscrivez le montant en espèces de votre dépôt, le cas échéant. C'est le montant total de la monnaie ( billets et pièces ) que vous avez apporté en dépôt. Si vous n'avez pas d'argent à déposer, laissez cette ligne vide.
- Liste des chèques individuellement , y compris le numéro de chèque et le montant de chaque chèque. Voir ci-dessous pour plus de détails sur la saisie des chèques. Si vous n'avez aucun chèque à déposer, passez au sous-total.
- Ajouter des dépôts pour un sous-total. Ceci est le montant total des espèces et des chèques que vous devez déposer.
- Entrez le montant d'argent que vous souhaitez prendre, le cas échéant. Lorsque votre dépôt entier est composé de chèques, vous pourriez avoir besoin d'argent comptant pour ne plus avoir à effectuer de retrait plus tard.
- Calculez le dépôt total, qui est la somme de vos dépôts moins tout argent que vous prenez maintenant.
- Signer le bordereau de dépôt si vous obtenez de l'argent de votre dépôt.
Détails du dépôt de garantie
Le dépôt de chèques peut être difficile au début. La clé est de lister chaque vérification individuellement, de sorte que chaque vérification obtient sa propre ligne. Vous pouvez entrer le numéro de chèque à côté du montant de chaque chèque, ce qui vous aidera, vous et votre banque, à garder une trace de chaque article.
Dollars et cents: Si vous voulez marquer des points bonus avec le caissier, entrez vos montants de dépôt en dollars et en cents. Vous remarquerez des cases séparées pour chaque entrée (sur la plupart des bordereaux de dépôt). La case à l'extrême droite est pour la partie décimale (ou «cents»), et la case suivante à gauche est pour le montant total. Ce n'est pas un gros problème si vous n'obtenez pas cela parfait, mais avec certains dépôts - en particulier les plus gros - les scrutateurs pourraient exiger que vous obteniez toutes les virgules et décimales au bon endroit.
Plus d'espace: Si vous déposez de nombreux objets, utilisez le verso de votre bordereau de dépôt (ou demandez conseil à un employé de la banque). La plupart des bordereaux de dépôt comportent un ensemble supplémentaire de boîtes imprimées à l'arrière, de sorte que vous n'avez pas besoin d'entrer à nouveau vos renseignements personnels et de traiter plusieurs sous-totaux.
Dépôts aux guichets automatiques
Certains guichets automatiques bancaires vous permettent de faire des dépôts. Selon votre banque, vous pouvez ou non devoir remplir un bordereau de dépôt.
Certains guichets automatiques déposent sur votre compte en fonction de la carte de débit / ATM que vous utilisez, et ils peuvent même scanner les espèces et les chèques en temps réel. Cela permet à la banque d'ajouter immédiatement des fonds à votre compte, même si l'argent n'est peut-être pas disponible pour un retrait immédiat. D'autres banques exigent que vous mettez tout dans une enveloppe et remplissez un bordereau de dépôt, qu'un employé utilisera pour enregistrer manuellement votre dépôt.
En savoir plus sur la façon de faire des dépôts à l'ATM .
Dépôts mobiles
Si vous effectuez un dépôt à distance avec votre appareil mobile , vous n'avez généralement pas besoin d'utiliser un bordereau de dépôt. Dans la plupart des banques, vous êtes déjà connecté à votre compte lorsque vous prenez une photo du chèque. Vous n'avez donc pas besoin de fournir ces informations. Généralement, vous n'aurez qu'à confirmer le montant en dollars et à consulter les informations de compte et de routage de la vérification .
Disponibilité des fonds
Quand pouvez-vous dépenser l'argent que vous déposez?
Votre banque définit des règles, appelées une politique de disponibilité des fonds , ce qui explique combien de temps vous devez attendre pour dépenser l'argent. Dans de nombreux cas, vous pouvez prendre jusqu'à 200 $ en espèces d'un chèque personnel dans un délai d'un jour ouvrable. Vous pouvez être en mesure d'obtenir plus lorsque vous déposez un chèque de banque ou un mandat-poste USPS.
La meilleure façon de savoir combien vous pouvez dépenser est de vérifier votre solde disponible ou de demander au personnel de la banque quand les fonds seront disponibles . Plus important encore, ne présumez pas que vous pouvez dépenser tout l'argent des dépôts de chèques importants immédiatement.