Bases de l'ordre de paiement: Conseils pour les paiements

Qu'est-ce qu'un mandat et comment fonctionne-t-on?

Que vous achetiez ou vendiez quelque chose, un mandat pourrait être votre meilleure option (ou votre seule option) pour le paiement. Ils sont considérés comme un mode de paiement «sûr», ce qui en fait une alternative populaire aux chèques. Mais il est important de comprendre les avantages et les inconvénients de l'utilisation des mandats-et quand d'autres méthodes de paiement sont un meilleur choix.

Qu'est-ce qu'un mandat-poste?

Un mandat est un document papier, semblable à un chèque, utilisé pour effectuer des paiements.

Les mandats sont payés d'avance, ils ne sont donc émis qu'après que l'acheteur a payé le mandat avec de l'argent ou une autre forme de fonds garantis.

Fonds garantis: Étant donné que les émetteurs exigent le paiement d'avance, les mandats sont considérés comme relativement sûrs, ou «garantis», des formes de paiement. Ils ne devraient pas rebondir, comme pourraient le faire les contrôles personnels .

Bénéficiaire spécifique: Le nom d'un bénéficiaire (le destinataire du mandat) et le nom d'une institution financière qui a émis le mandat apparaîtront sur chaque mandat. Lorsque vous achetez un mandat, vous spécifiez qui devrait recevoir les fonds en indiquant le nom de la personne ou de l'organisation que vous souhaitez payer. Cela rend difficile pour les voleurs de voler l'instrument et d'obtenir l'argent.

Risques: Sachez que les mandats sont parfois utilisés dans les escroqueries , mais ils sont également utilisés à des fins légitimes. Nous allons détailler plusieurs escroqueries courantes ci-dessous.

Où acheter: Les mandats sont disponibles auprès de plusieurs sources, notamment:

Pour plus de détails, voir Où obtenir un mandat .

Comment acheter: Pour acheter un mandat, vous devrez payer avec des fonds garantis.

  1. Paiement: À votre banque, vous pouvez transférer des fonds de votre compte chèque ou d'épargne. Chez un détaillant, vous payez comptant, une transaction par carte de débit en utilisant votre NIP ou une avance de fonds sur votre carte de crédit. Notez que les avances de fonds par carte de crédit sont chères parce que vous payez des frais supplémentaires et des taux d'intérêt élevés sur ces soldes , alors essayez d'éviter cette option.
  1. Montant et bénéficiaire: Indiquez à l'émetteur l'ordre pour lequel vous souhaitez recevoir un mandat, et il imprimera le document pour vous. Vous devrez écrire au nom de votre bénéficiaire sur la ligne «Payer à l'ordre de». Voir les instructions détaillées pour remplir correctement un mandat.
  2. Conserver les enregistrements: Conservez votre reçu et tout autre détail concernant votre achat. Si quelque chose ne va pas, vous aurez besoin de cette information pour suivre ou annuler le mandat .

Coût: Attendez - vous à payer une somme modique pour obtenir un mandat. Les prix sont généralement les plus bas dans les supermarchés et les dépanneurs - environ 1 $ par mandat. Les banques et les coopératives de crédit facturent souvent entre 5 et 10 dollars. Pour plus de détails sur les frais, consultez la liste des emplacements avec des prix .

Montants des achats: Les mandats sont assortis d'une limite maximale, souvent de 1 000 $ par mandat. Cela les rend appropriés pour les petits achats, mais si vous avez besoin de plus que cela, vous pouvez acheter plusieurs mandats (et payer plusieurs frais). Alternativement, vous pouvez utiliser une autre méthode comme un chèque de banque .

Obtenir l'argent: Si vous recevez un mandat, vous pouvez l' encaisser ou le déposer comme un chèque. Pour ce faire, vous endossez généralement le verso du mandat en signant votre nom. Il est préférable d'encaisser les mandats au même endroit que celui où ils ont été achetés (un bureau Western Union ou MoneyGram, ou la banque ou la coopérative de crédit qui les a émis).

Si vous n'avez pas besoin d'argent en ce moment, il est sage de déposer les fonds sur un compte bancaire pour le garder en sécurité.

Pourquoi utiliser les mandats?

Les mandats sont l'une des nombreuses options pour effectuer des paiements. Alors, quand est-ce que cela a le plus de sens d'utiliser un mandat?

Alternative à l'argent: Un mandat peut être fait à l'ordre d'une personne spécifique, ce qui réduit le risque de vol. Si un mandat est perdu ou volé, vous pouvez l'annuler et obtenir un remplacement.

Si vous perdez de l'argent, c'est parti pour de bon. L'envoi d'argent en espèces est tout simplement trop risqué, donc les mandats sont une bonne option lorsque vous envoyez un paiement. De plus, vous pouvez suivre le paiement et prouver que votre destinataire a effectivement été payé.

Aucun compte bancaire requis: Si vous ne possédez pas de compte en banque, vous pouvez choisir de ne pas en bénéficier ou de ne pas pouvoir bénéficier d'un seul paiement.

Vous pouvez payer des factures comme les factures de services publics, les primes d'assurance et les frais de téléphonie mobile avec des mandats chaque mois. Cependant, le coût d'achat de mandats-poste s'additionne. Ce coût, et le temps qu'il faut pour acheter des mandats-poste mois après mois, pourrait vous motiver à ouvrir un compte bancaire local .

Gardez vos informations secrètes: lorsque vous écrivez une vérification personnelle, cette vérification contient des informations sensibles. Par exemple, les chèques indiquent souvent l'adresse de votre domicile, votre numéro de téléphone, vos numéros de compte bancaire et les noms de tous les titulaires de compte conjoints (comme votre conjoint ou partenaire, le cas échéant). Si vous ne connaissez pas ou ne faites pas confiance à la personne que vous payez, un mandat cache cette information.

Requis par le vendeur: Certains vendeurs exigent que vous payiez avec un mandat. Ils ne veulent pas prendre la chance d'accepter un chèque personnel , et il est assez fréquent de demander des mandats. Un chèque de banque offre la même sécurité, mais les mandats semblent être préférables, et ils sont moins chers pour les acheteurs.

Envoyer de l'argent à l'étranger: Si vous avez besoin d' envoyer des fonds à l'étranger , les mandats sont un moyen sûr et peu coûteux de le faire. Le destinataire peut facilement convertir un mandat en monnaie locale, et les mandats USPS sont bien considérés dans de nombreux pays du monde.

Alternatives aux mandats-poste

Les mandats ne sont pas la seule façon de payer. D'autres options offrent des fonds «garantis», et certains sont même plus sûrs que les mandats.

Les chèques de banque sont similaires aux mandats-poste. Il s'agit à la fois de documents papier émis à un bénéficiaire spécifique et garantis par l'émetteur. Toutefois, les banques et les coopératives de crédit émettent des chèques de banque, et non des dépanneurs et des magasins d'argent. En outre, les chèques de banque sont disponibles pour les montants plus importants, de sorte qu'ils constituent un meilleur choix pour les paiements importants. En savoir plus sur la façon dont les chèques de banque se comparent aux mandats .

Un virement électronique est un transfert électronique de fonds garantis. Encore une fois, les vendeurs peuvent être confiants - encore plus confiants que s'ils obtiennent un mandat-qu'ils sont payés. Les virements bancaires sont plus chers (environ 35 $ dans la plupart des cas) et plus encombrants, mais ils ne peuvent pas être truqués ou annulés comme les mandats. En savoir plus sur l' utilisation des virements électroniques pour envoyer de l'argent .

Les paiements électroniques de fonds non garantis sont également une option. Si vous ne payez que des factures, le service de paiement de factures en ligne de votre banque peut envoyer des fonds presque partout, généralement gratuitement. Même si vous n'avez pas de compte bancaire, de nombreuses cartes de débit prépayées offrent le même service , ou vous pouvez payer en utilisant votre numéro de carte. Les services en ligne et les applications peuvent également envoyer de l'argent (de préférence uniquement aux personnes en qui vous avez confiance ) sans frais.

Les chèques personnels , bien que démodés, sont souvent suffisants. Les entreprises de services publics et les fournisseurs de services téléphoniques acceptent toujours les chèques personnels. Les vendeurs en ligne et d'autres (comme les étrangers que vous traitez avec Craigslist) peuvent demander un mandat pour plus de sécurité.

Surveillez les escroqueries

Les mandats sont généralement considérés comme sûrs, mais ils peuvent être utilisés pour la fraude. En fait, la perception qu'ils sont en sécurité est exactement ce qui les rend parfaits pour les escroqueries .

Surveiller les drapeaux rouges communs vous aidera à éviter les problèmes. Pour être sûr:

  1. N'envoyez jamais d'argent "supplémentaire" à quelqu'un qui paye trop avec un mandat - c'est presque certainement une arnaque. Méfiez-vous d'envoyer de l'argent supplémentaire aux «expéditeurs».
  2. Vérifiez les fonds sur tout mandat dont vous avez des doutes avant de l' apporter à votre banque.
  3. Évitez de payer quelqu'un avec un mandat si vous pensez que vous aurez besoin d'annuler le paiement. Vous pouvez uniquement annuler les mandats avant qu'ils aient été encaissés.

Limites des mandats-poste

Maintenant que vous connaissez les bases, vous pouvez apprécier les avantages et les inconvénients de l'utilisation des mandats. Certains des principaux inconvénients des mandats sont décrits ci-dessous.

Limites maximales: Les mandats sont généralement émis avec un maximum de 1000 $. Certains émetteurs de mandats utilisent une limite encore plus basse (par exemple, les mandats internationaux d'USPS sont limités à 700 dollars). Si le montant de l'achat dépasse 1 000 $, vous aurez besoin de plusieurs mandats. Ensuite, les choses deviennent lourdes et tout aussi chères que d'autres formes de paiement.

Commodité: Les mandats sont faciles à obtenir. Il suffit d'aller au comptoir du service à la clientèle dans un supermarché ou de visiter une succursale bancaire. Mais d'autres formes de paiement sont beaucoup plus faciles à travailler. Pour acheter un mandat-poste, vous devez souvent obtenir de l'argent, faire la queue, attendre qu'un représentant du service à la clientèle (qui fait de son mieux) achève la transaction et obtenir l'argent par la poste. Les chèques personnels et les paiements électroniques éliminent la plupart ou la totalité de ces étapes.

Confiance: La plupart des gens croient que les mandats sont sécuritaires. Les vendeurs comptent sur l' émetteur (au lieu d'un individu) pour livrer les fonds. Cependant, les mandats peuvent soulever des drapeaux rouges parce qu'ils sont souvent utilisés pour la fraude. Dans certains cas, les mandats sont interdits ou entraînent des tâches administratives et des délais supplémentaires. Par exemple, certaines institutions financières (comme les compagnies d'assurance et les sociétés de courtage) n'acceptent pas les mandats parce qu'elles peuvent être utilisées dans des opérations de blanchiment d'argent. De même, les banques peuvent ne pas vous autoriser à utiliser votre appareil mobile pour déposer des mandats, mais les chèques ne posent aucun problème.