Si vous avez besoin de payer une facture ou une personne mais que vous ne voulez pas transporter d'argent, utiliser un chèque bancaire ou offrir votre carte de crédit, un mandat est votre meilleur choix. Remplir un mandat est similaire à la rédaction d'un chèque, et vous devez connaître le nom du bénéficiaire, le montant que vous souhaitez payer, l'adresse du bénéficiaire et tous les autres détails pertinents tels qu'un numéro de compte.
Chaque émetteur de mandats varie légèrement. Les mandats USPS et Western Union ont un format différent, par exemple.
Lorsque vous achetez votre mandat, vous fournissez le montant au vendeur. Le document papier que vous recevrez aura le montant imprimé sur celui-ci, de sorte que vous n'aurez pas besoin de remplir cette information.
Remplir les blancs
1. Entrez les informations sur le bénéficiaire: Inscrivez le nom de la personne ou de l'entreprise que vous payez avec le mandat. Cette section pourrait être étiquetée "Payer à l'ordre de" ou "Payee". Évitez de faire des mandats payables en espèces , car vous risquez de perdre les fonds si le mandat est perdu ou volé.
2. Informations sur l'adresse: Certains mandats ont un espace pour vous fournir votre adresse postale, au cas où le destinataire a besoin de vous contacter pour toute question ou problème concernant votre paiement. Toutefois, si vous craignez pour votre vie privée, vous pourriez être en mesure de laisser cette information.
Demandez à l'émetteur de l'ordre de paiement et au destinataire ce qui est requis. Pour les mandats-poste USPS, la section d'adresse sur la gauche est pour l'adresse du destinataire, tandis que les autres mandats utilisent généralement cet espace pour votre adresse, de sorte que vous avez l'espace pour les deux adresses.
3. Détails supplémentaires: Vous devrez peut-être inclure des informations supplémentaires sur votre mandat afin que le paiement soit traité correctement. Par exemple, écrivez votre numéro de compte, les détails de la transaction ou de la commande, ou toute autre note qui aidera le destinataire à déterminer d'où vient le paiement. Cette section peut être étiquetée "Re:" ou "Mémo". S'il n'y a pas d'espace pour des informations supplémentaires, il suffit de l'écrire quelque part sur le devant du document.
4. Signature: Certains mandats nécessitent une signature, d'autres non. Recherchez une section intitulée «Signature», «Acheteur» ou «Tiroir» au recto du document. Ne pas signer le verso du document car c'est là que le destinataire signe pour endosser le mandat .
Une fois que vous avez terminé de remplir votre mandat, conservez tous les reçus, copies carbone et autres documents que vous avez reçus lors de l'achat du mandat. Vous pourriez en avoir besoin s'il y a un problème avec votre paiement. Vous pouvez avoir besoin de ces documents pour annuler le mandat si nécessaire , et ils peuvent être utiles lors du suivi ou de la confirmation du paiement .
Pourquoi utiliser les mandats?
Pour les acheteurs: Les mandats sont un moyen sûr de payer. Vous pouvez poster, ou fournir en personne, un document qui ne peut être suivi et encaissé que par le destinataire. Comparés aux chèques, les mandats-poste vous aident à garder certaines informations privées, telles que vos numéros de compte bancaire, votre adresse personnelle et même votre nom.
Si vous avez besoin d'acheter un mandat, vous pouvez en obtenir un à divers endroits, y compris Western Union, Wal-Mart ou une banque ordinaire. Ils coûtent environ un dollar chez la plupart des détaillants, mais vous paierez un peu plus à votre banque ou coopérative de crédit.
Pour les vendeurs: Les mandats sont généralement un mode de paiement sécurisé.
Les acheteurs doivent utiliser un équivalent en argent pour acheter l'instrument, de sorte qu'il ne peut pas rebondir comme un chèque personnel . Les mandats sont parfois truqués et utilisés dans des escroqueries en ligne courantes , il est donc préférable de s'assurer qu'ils effacent votre banque avant de dépenser l'argent.
Inconvénients des mandats-poste
Alors que les mandats sont populaires et peu coûteux, vous pourriez vouloir étudier d'autres façons de payer. Pour les achats importants qui pourraient exiger que vous utilisiez plusieurs mandats en raison des limites de montant en dollars par mandat-poste et des frais, un chèque de banque pourrait répondre à vos besoins.
Les mandats ne peuvent pas se substituer à un compte bancaire. Vous pouvez éviter de payer des frais de mandat chaque fois que vous effectuez un paiement si vous avez un compte pour stocker votre argent, plus vous pouvez écrire vos propres chèques ou utiliser votre carte de débit .