Conseils pour préparer votre déclaration d'impôt pour éviter d'obtenir une lettre de l'IRS

La plupart des erreurs sont facilement évitables

L'Internal Revenue Service ne laisse pas beaucoup au hasard. Il a un programme informatique pour un chien de garde qui est connu comme le système de fonction d'inventaire discriminant ou DIF pour faire court. DIF scanne les déclarations d'impôt et les signale pour un examen plus approfondi par un agent basé sur la façon dont l'IRS pense que votre déclaration de revenus devrait ressembler. L'ordinateur vous enverra automatiquement une lettre demandant plus d'informations si cela se produit.

Personne ne veut recevoir une de ces lettres.

Même si c'est relativement innocent - peut-être que vous avez transposé quelques chiffres dans un numéro de sécurité sociale - vous êtes sûr de vivre un moment ou deux de panique lorsque vous voyez l'adresse de retour sur l'enveloppe. Et si ce n'est pas si innocent, vous pourriez être confronté à une vérification à part entière .

Mais les petits et grands problèmes peuvent être évités en doublant la vérification de votre déclaration de revenus avant de la soumettre.

Ce que l'IRS recherche

Tout d'abord, il aide à comprendre quel genre de chose attire l'attention de DIF. Certains sont assez évidents. Avez-vous déclaré le revenu de tous vos W-2 et 1099? L'IRS reçoit des copies de ceux-ci des parties qui vous les délivrent afin que l'ordinateur sache combien sont attribuables à votre numéro de sécurité sociale.

L'ordinateur analyse également les numéros de sécurité sociale. Si un numéro apparaît sur deux déclarations distinctes - ce qui se produirait si vous et un autre contribuable réclamiez la même personne que votre personne à charge - DIF émettra un drapeau.

Le deuxième parent pour réclamer l'enfant sera généralement celui qui recevra la lettre générée par l'ordinateur, car il s'agit du retour qui a déclenché l'ordinateur.

Mais le programme IRS va encore plus loin. Il analyse également les informations sur les retours à la recherche de ce que l'IRS estime les abus les plus courants de la loi.

Si une ou plusieurs de vos déductions diffèrent de celles réclamées par la plupart des autres personnes dans votre même situation économique, le DIF marquera votre déclaration. Vous recevrez une lettre et votre retour sera mis dans une pile pour un agent à regarder. Cela pourrait arriver si vous réclamez 40 000 $ en dons de bienfaisance alors que vous ne gagnez que 45 000 $. La plupart des contribuables ne donnent pas près de 90 p. 100 de leurs gains.

L'ordinateur IRS s'exécute sur pilote automatique

Tout cela se traduit littéralement par des millions de notices - oui, des millions - qui sortent chaque année. Comme l'explique Nina Olson, défenseur national des contribuables, «le programme IRS existe uniquement pour effectuer des examens avec peu ou pas de participation humaine.Les avis et les lettres sont envoyés automatiquement par le programme informatique sans coordonnées spécifiques ... Ces lettres avisent les contribuables que leurs remboursements ont été congelés, les déductions ont été refusées, que plus d'informations sont nécessaires pour vérifier le retour, et plus encore. "

Comment se protéger

Les erreurs se produisent, alors soyez vigilant pour eux, en particulier si le vôtre est un retour compliqué. Passez en revue votre retour rempli avec un oeil pour chaque petit détail non pas une fois, mais deux fois.

Le logiciel de préparation d'impôt peut être d'une grande aide. Si vous prenez votre temps, étudiez le tutoriel d'accompagnement, et répondez honnêtement et correctement à toutes les questions du programme, le logiciel aura presque invariablement les bons problèmes.

Il sait ce que vous pouvez réclamer en fonction des informations fournies et de ce que vous ne pouvez pas faire. Et, bien sûr, l'utilisation d'un professionnel de l'impôt peut être une énorme garantie.

Mais cela vous laisse toujours le petit soin, comme le double contrôle des numéros de sécurité sociale et de tous les autres chiffres que vous entrez dans le programme, et vous assurer que votre ex n'a pas déjà réclamé votre enfant comme personne à charge. Et toute cette information que vous donnez à un professionnel de l'impôt afin qu'il puisse préparer votre déclaration doit être correcte.

Si vous décidez de gérer vous-même votre déclaration de revenus sans l'aide d'un logiciel, assurez-vous de justifier toutes les déductions que vous demandez. Vous devriez avoir une preuve de tout ce que vous avez dépensé. En ce qui concerne les crédits d'impôt que vous avez réclamés, assurez-vous de les comprendre. Assurez-vous de vraiment vous qualifier.

Doublecheck ces formulaires 1099 si vous êtes travailleur indépendant

Assurez-vous que vous avez comptabilisé tous vos documents fiscaux, chaque W-2 et 1099.

Avez-vous travaillé pour quelqu'un qui ne vous a pas envoyé de document fiscal correspondant au revenu après le premier de l'année, soit en tant qu'employé ou en tant qu'entrepreneur indépendant? Contactez cette entreprise ou cette entité et découvrez pourquoi.

Les formulaires 1099-MISC sont souvent émis au nom d'un entrepreneur indépendant au lieu de son entité commerciale. Si vous vous êtes incorporé récemment, vous n'avez peut-être pas averti les clients avec lesquels vous travaillez, vous recevrez donc un 1099 sous votre propre numéro de sécurité sociale plutôt que le numéro d'identification fiscale de la société. Vérifiez donc les noms sur ces formulaires afin de vous assurer que l'entité - vous ou votre société - doit réclamer le revenu correspondant, ou contactez votre client et demandez un formulaire mis à jour et correct.

L'étape finale

OK, maintenant vous avez vérifié, doublechecked, et vérifié trois fois. Vous devez toujours vous assurer que vous n'avez commis aucune des erreurs les plus courantes et les plus simples. L'IRS circule une liste d'erreurs communes lors de la préparation de votre déclaration d'impôt que vous pouvez examiner et vérifier les éventuels faux pas que vous avez faits.

REMARQUE: Les lois fiscales changent périodiquement et les informations ci-dessus peuvent ne pas refléter les changements les plus récents. Veuillez consulter un fiscaliste pour obtenir les conseils les plus à jour. Les informations contenues dans cet article ne sont pas des conseils fiscaux et ne remplacent pas les conseils fiscaux.