«En règle générale, les déplacements domicile-travail sont une dépense personnelle non déductible, mais il y a des exceptions lorsque le contribuable doit voyager temporairement à l'extérieur de sa région métropolitaine», a déclaré Kris Siolka, EA, de l'Association nationale des Professionnels.
Voyager loin de la maison
Ce qui est déductible et ce qui ne commence pas avec votre «maison fiscale».
«Généralement, votre résidence fiscale est votre lieu d'affaires habituel, quel que soit l'endroit où vous entretenez votre maison familiale, y compris toute la ville ou la zone dans laquelle se trouve votre entreprise ou votre travail», explique l'IRS dans la publication 463 .
En anglais, les déplacements peuvent être considérés comme une déduction détaillée si votre employeur exige que vous voyagiez d'un lieu d'affaires à un autre, par exemple de votre lieu habituel de travail à une succursale, au bureau d'un client ou ailleurs pour faire des affaires. au nom de votre employeur. Cependant, votre employeur ne peut vous rembourser le kilométrage ou la dépense devient non déductible. Vous ne pouvez pas déduire les frais associés au voyage de votre maison à votre maison fiscale.
Si vous êtes admissible, vous pouvez demander cette déduction à titre de dépense d'entreprise de l'employé en utilisant le formulaire 2106 et l'annexe A.
Vous devez détailler plutôt que de prendre la déduction standard, et vos dépenses totales d'entreprise pour les employés doivent dépasser 2% de votre revenu brut ajusté. Vous pouvez demander une déduction pour le solde sur ce montant.
Quand vous êtes affecté à un travail temporaire
L'IRS permet également une déduction pour le kilométrage quand un contribuable "voyage loin de la maison" pour une affectation temporaire.
Encore une fois, «loin de la maison» signifie votre maison fiscale, pas nécessairement où vous vivez. Si vous conduisez de la maison à votre lieu de travail habituel, ce n'est pas déductible, mais si votre employeur exige que vous travailliez ailleurs, ce kilométrage peut être déductible.
"Une affectation temporaire dans un lieu unique est une affectation qui devrait normalement durer (et qui, en fait, durera) pour une année ou moins", selon la Publication 463. Ce lieu temporaire est votre nouveau lieu de travail pour une période de temps.
La ligne de fond
Si vous voyagez 800 miles par mois de la maison pour travailler sur une plate-forme pétrolière offshore, ce n'est pas admissible. Même si l'emplacement de la plate-forme change, vos frais de déplacement seraient une dépense personnelle non déductible parce que chaque plate-forme est votre lieu de travail habituel et c'est votre foyer fiscal.
Mais si votre employeur vous place à son bureau à domicile pendant un certain temps, sachant que vous retournerez travailler sur la plate-forme en moins d'un an, vous pourrez vous rendre à cet endroit. Si vous devez conduire du siège social à la plate-forme pour faire une course pour votre employeur, cela se qualifie, comme la conduite du bureau - ou de la plate-forme, d'ailleurs - à l'emplacement d'un client ou un client ou une réunion d'affaires.
Alors, que pouvez-vous déduire exactement? Le taux de kilométrage standard est de 53,5 cents par mille au 1er janvier 2017. Vous avez la possibilité de réclamer un pourcentage de vos dépenses réelles de véhicule, y compris le gaz, l'assurance, le stationnement, les péages, les réparations et l'amortissement. Le pourcentage correspond aux miles de votre entreprise par rapport aux miles personnels. En d'autres termes, si vous conduisez 36 000 miles par an avec 18 000 miles dédiés à l'utilisation professionnelle et 18 000 miles à des voyages personnels, vous pouvez déduire 50% de vos dépenses réelles.
Travail indépendant
Les règles changent radicalement si vous êtes travailleur autonome. Chaque fois que vous quittez votre lieu de travail, que vous travailliez à la maison ou que vous entreteniez un point de vente ailleurs, vous pouvez commencer à calculer vos miles et vos coûts au moment où vous quittez ce lieu tant que vous voyagez à des fins professionnelles.
Mais la règle "business use" s'applique toujours. Si vous visitez un client à 20 miles de votre lieu d'affaires, vous pouvez prendre une déduction basée sur 40 miles pour l'aller-retour. Mais si vous faites un détour sur votre chemin pour vous arrêter pour dîner avec des amis, et si le restaurant est à 10 miles de votre chemin, votre déduction est toujours basée sur 40 miles. Ces 20 milles supplémentaires ne comptent pas, à moins, bien sûr, que vous vous rencontriez à des fins commerciales.
REMARQUE: Les lois fiscales changent périodiquement, et vous devriez consulter un fiscaliste pour obtenir les conseils les plus à jour. Les informations contenues dans cet article ne sont pas des conseils fiscaux et ne remplacent pas les conseils fiscaux.