Un guide étape par étape sur le formulaire W-4
Alors, comment votre employeur sait combien retenir? Tu lui dis.
Cette forme magique W-4
Les formulaires fiscaux ne sont généralement pas considérés comme de bonnes choses, mais le formulaire W-4 vous donne au moins un peu de contrôle sur votre situation fiscale et sur le salaire que vous rapportez à la maison.
Le formulaire W-4 indique à votre employeur combien d'allocations vous voulez demander. Vous êtes invité à remplir un formulaire W-4 chaque fois que vous commencez un nouvel emploi, et vous pouvez également soumettre un nouveau formulaire W-4 à tout moment au cours de votre emploi si vous souhaitez modifier vos allocations de retenue. Ces allocations ajustent la partie de votre revenu assujettie à l'impôt fédéral sur le revenu.
Où obtenir le formulaire si vous souhaitez apporter des modifications
Votre employeur devrait vous donner le formulaire W-4 à remplir lorsque vous commencez à travailler pour lui, mais vous pouvez le télécharger sur le site Web de l'IRS si vous voulez faire des changements et qu'il n'a pas le formulaire en main.
C'est en format PDF. Vous pouvez saisir vos informations directement dans le document, les imprimer ou les imprimer et les remplir à la main. C'est une bonne idée de conserver une copie sur votre ordinateur. Enregistrez une copie sur votre disque dur lorsque le PDF est chargé sur votre navigateur Web, puis ouvrez le fichier téléchargé et saisissez vos informations de cette façon.
Vous pouvez enregistrer le brouillon terminé après l'avoir rempli.
Les feuilles de travail
Regardez par-dessus les pages du formulaire pour vous familiariser avec lui. Il y a quelques brèves instructions sur la première page suivies du formulaire lui-même. D'autres instructions apparaissent sur la deuxième page, suivies d'une feuille de calcul des allocations personnelles et de la feuille de travail Déductions, ajustements et revenus supplémentaires.
Enfin, il y a la feuille de travail Two-Earners / Jobs multiples avec deux tables connexes.
Les feuilles de travail sont aussi de bonnes choses. Ils vous aident à comprendre ce que vous devez entrer sur le formulaire.
Calcul des allocations personnelles
Commencez avec la feuille de calcul des allocations personnelles et complétez les lignes A à H. Les questions se rapportent à l'année d'imposition en cours, et elles sont plutôt noires et blanches. Combien de personnes à charge avez-vous? Allez-vous déposer vos impôts en tant que chef de ménage ?
Cette feuille de travail vous demande également des crédits d'impôt que vous pourriez être admissible à prendre et qui pourraient avoir une incidence importante sur votre dette fiscale à la fin de l'année. Les crédits peuvent également influer sur le montant qui devrait être retenu de votre salaire.
Si vous prévoyez de prendre la déduction standard et les exemptions personnelles uniquement sans autres déductions, vous pouvez transférer le résultat obtenu à la ligne H de la ligne 5 du formulaire W-4.
Aurez-vous d'autres revenus?
Si vous prévoyez que vous aurez également un revenu non gagné ou un revenu de travail indépendant, ou si vous pensez demander des ajustements au revenu ou que vous pourriez détailler vos déductions , continuez à la feuille de calcul Déductions, rajustements et revenu supplémentaire.
Travailler à travers les lignes 1 à 10. Vous pouvez avoir besoin de l'aide de certaines feuilles de calcul trouvés dans la publication IRS 505, "retenue d'impôt et impôt estimé", pour compléter certains calculs.
Vous pourriez également devoir consulter votre déclaration de revenus de l'année précédente pour vous aider à estimer le revenu non salarial, les rajustements de revenu ou les déductions détaillées.
Êtes-vous marié ou avez-vous plus d'un emploi?
La feuille de travail à deux revenus / Emplois multiples s'adresse aux personnes non mariées occupant plus d'un emploi et aux couples mariés qui travaillent tous les deux et qui prévoient de le faire conjointement . Remplissez les lignes 1 à 9 de cette feuille de travail. Vous devrez peut-être vous référer aux tableaux qui apparaissent ci-dessous pour de l'aide.
Vérifiez vos résultats
Maintenant, vous avez un nombre qui représente vos allocations de retenue. Vous pouvez recouper ce numéro si vous voulez voir si elle prévoit la bonne quantité de retenue pour vous. Commencez avec le montant exact qui sera retenu chaque période de paie en utilisant les allocations de retenue que vous venez de calculer.
Vous devrez peut-être utiliser une calculatrice de paie en ligne et vous aurez besoin d'un talon de paie actuel.
Calculez combien d'impôt fédéral sur le revenu sera retenu en utilisant le calculateur de paie et les allocations de retenue que vous venez de calculer. Maintenant, multipliez ce nombre par les périodes de paie restantes dans l'année et ajoutez combien d'impôt fédéral a été retenu de votre salaire jusqu'à présent cette année. Le résultat est votre retenue d'impôt fédérale prévue pour l'année.
Calculez votre dette fiscale prévue pour l'année
Comparez votre retenue d'impôt fédérale prévue à votre passif d'impôt attendu pour l'année complète. Vous pouvez le calculer en utilisant les feuilles de travail de la Publication 505 ou la fonction de planification fiscale de votre logiciel d'impôt.
Maintenant, vous pouvez déterminer si votre retenue à la source pour l'année sera supérieure à votre assujettissement à l'impôt - ce qui se traduira par un remboursement - ou moins que votre dette fiscale, ce qui signifie que vous devrez un solde à l'IRS. Maintenant, vous pouvez ajuster votre retenue à la hausse ou à la baisse pour obtenir votre remboursement ou votre solde prévu dans une fourchette acceptable pour vous.
Vous préférerez peut-être ne pas attendre ce remboursement, mais la différence apparaîtra dans vos chèques de paie à la place, ou vous pourriez vouloir payer plus d'impôts par période de paie que vous devez simplement être du bon côté. Si l'on ne retient pas suffisamment d'argent de votre paye, vous pourriez vous retrouver face à une facture d'impôt imprévue à la fin de l'année.
Donnez le formulaire à votre employeur
Remplissez le reste du formulaire W-4 et donnez-le à votre employeur. Si vous commencez un nouvel emploi, il utilisera cette information pour calculer la retenue d'impôt sur votre premier chèque de paie.
Si vous soumettez un Formulaire W-4 révisé, votre employeur devrait apporter les changements dès que possible. Techniquement, la date limite est le début de la première période de paie qui se termine 30 jours ou plus après que vous ayez viré le W-4.
Ne négligez pas de revoir votre chèque de paie après que vos allocations de retenue soient entrées en vigueur. Rappelez-vous, vous essayez d'atteindre cet équilibre parfait entre la retenue à la source assez pour que vous n'ayez pas une obligation fiscale à la fin de l'année et toujours avoir assez de salaire net pour vivre confortablement.
Si vous êtes un étranger non résident
Il existe une procédure spéciale pour remplir le formulaire W-4 si vous êtes un étranger non-résident. Vous pouvez vous référer aux instructions spéciales pour le formulaire W-4 pour les employés étrangers non-résidents sur le site Web de l'IRS, ou demander à un professionnel de l'impôt pour obtenir de l'aide.