Définition et exemple de chèques annulés
Un chèque annulé est un chèque dont le mot «VOID» est écrit à l'avant du chèque. Le chèque peut être vierge ou partiellement écrit, et le mot «ANNULÉ» indique que le chèque ne devrait pas être accepté pour paiement. Cependant, le chèque peut toujours être utilisé pour obtenir les informations nécessaires aux paiements électroniques.
Annuler un chèque "désactive" le chèque afin qu'il ne puisse pas être utilisé comme chèque en blanc. En d'autres termes, un voleur qui vole un chèque annulé ne peut pas écrire le chèque à quelqu'un en remplissant un bénéficiaire (comme lui-même), en entrant un montant important et en le signant.
L'image dans le coin supérieur gauche de cet article montre un exemple de vérification de l'annulation, et vous pouvez télécharger une image plus grande pour un affichage plus facile.
Quand utiliser une vérification annulée
Un chèque annulé est le plus souvent utilisé pour fournir des informations bancaires afin que quelqu'un puisse mettre en place un lien électronique avec votre compte bancaire. Ils demandent un chèque annulé, car il vérifie plusieurs détails sur votre banque :
- Où votre banque (ou quelle caisse de crédit vous utilisez)
- Votre numéro de compte bancaire
- Un code identifiant votre banque (appelé numéro de routage )
Ces chiffres au bas de votre chèque fournissent tout ce qui est nécessaire pour déposer ou retirer des fonds.
Dépôt direct: si votre employeur vous paie électroniquement, il aura besoin de vos informations de compte pour obtenir l'argent au bon endroit. Vous n'aurez plus besoin d'attendre les chèques de paie papier et vous n'aurez plus besoin de déposer des chèques une fois que vous les aurez reçus. Parfois, les fonds ont même atteint votre compte quelques jours plus tôt .
Vous aurez probablement toujours un talon de chèque en papier, ou vous aurez au moins la possibilité d'en imprimer un en ligne si nécessaire.
Configurer les paiements: si vous voulez arrêter d'écrire des chèques pour des dépenses telles que le loyer, l'hypothèque et l'assurance, vous devrez peut-être fournir un chèque annulé pour mettre en place des paiements électroniques automatiques . Vous ne devrez pas sortir votre chéquier et envoyer le paiement à temps - ou même vous connecter au système de paiement de factures en ligne de votre banque.
En fonction de la configuration, les fonds seront automatiquement déduits de votre compte chaque mois (si vous signez un accord autorisant les paiements automatiques), ou vous devrez configurer vous-même chaque paiement.
Erreurs: si vous faites une erreur en remplissant un chèque (mauvais destinataire ou montant, par exemple), annulez ou détruisez le chèque. Vous ne l'utiliserez pour rien, et un chèque partiellement rempli (à moins d'être annulé) est risqué.
Comment obtenir une vérification annulée
Annulation d'un chèque est facile: il suffit de prendre une vérification de votre chéquier, et écrire "VOID" sur le devant en grosses lettres. Écrivez avec de grandes lettres bien espacées qui sont grandes et assez larges pour couvrir le visage entier du chèque - mais ne couvrent pas l'information bancaire au fond (les nombres regardant drôle dans la police informatique). Utilisez un stylo foncé ou un marqueur fin, le plus épais, le mieux. Vous voulez rendre difficile pour les voleurs d'effacer ou de couvrir votre marque de nullité - sinon, ils auront un chèque en blanc.
Vous n'avez pas besoin de signer le chèque ou d'entrer d'autres informations. Faites une note dans votre registre de chèque afin que vous sachiez où le chèque est allé.
Si vous n'avez pas de chèque d'annulation en votre possession, il existe plusieurs autres options , notamment:
- Demandez à votre banque un chèque
- Voyez si un bordereau de dépôt pré-imprimé (pour un chèque ou un compte d'épargne) est acceptable
- Voyez si une lettre de votre banque est acceptable
Aucun papier requis?
Lorsque vous fournissez un chèque annulé, le destinataire copie vos informations bancaires du chèque et les saisit dans leurs systèmes. Idéalement, ils vont détruire le chèque afin que personne d'autre ne puisse avoir accès à cette information. En fait, la plupart des entreprises n'ont même pas besoin d'un original - une copie d'un chèque annulé est suffisante. Si quelqu'un vous demande une copie d'un chèque annulé, une photocopie standard (ou même une photo de votre téléphone) suffira.
Mais un chèque (ou une image de l'un) n'est peut-être pas la seule façon de configurer les paiements électroniques. Vraisemblablement, les entreprises demandent un document imprimé parce que:
- Cela réduit les risques d'erreur - que vous fournirez les mauvaises informations
- Il réduit les risques de fraude - si vous avez un chèque, il doit s'agir de votre compte (si vous envoyez de l'argent à partir de ce compte)
Cela dit, les consommateurs fournissent souvent leurs propres numéros de routage et de compte en ligne sans problème. Les chèques annulés peuvent donc être un peu «traditionnels». Par exemple, les banques en ligne vous permettent de lier des comptes externes. Les facturiers, tels que les entreprises de services publics, acceptent également les «paiements par chèque électronique» lorsque les clients saisissent leurs informations de compte chèques. Certaines entreprises acceptent même les paiements par téléphone, ce qui permet aux acheteurs de fournir l'information verbalement.
Pourquoi "VOID"?
Écrire le mot «annuler» sur un chèque équivaut à dire que le chèque est «non valide». Vous ne pouvez pas le traiter comme un chèque en blanc - le remplir et l'utiliser pour faire un achat chez un détaillant . Cela dit, il est toujours possible d'utiliser la vérification pour fournir des informations sur votre compte.