Un guide de l'envoi si vous ne pouvez pas E-fichier
La règle du cachet de la poste
On parle beaucoup de la «règle de la cachet de la poste», qui stipule que l'IRS ne doit pas avoir votre déclaration en main à la date d'échéance tant que vous l'avez reçu par la poste à temps.
C'est vrai, bien qu'il y ait une ou deux autres règles mineures. Voici ce que l'IRS a à dire à ce sujet dans la publication 17, Votre impôt fédéral sur le revenu, Chapitre 1, Quand dois-je déposer?
«Votre déclaration papier est produite à temps si elle est envoyée par la poste dans une enveloppe dûment affranchie, suffisamment affranchie et portant le cachet de la poste à la date d'échéance Si vous envoyez votre déclaration par courrier recommandé, la date d'enregistrement est la date du cachet Si vous envoyez une déclaration par courrier recommandé et que votre reçu est oblitéré par un employé postal, la date figurant sur le reçu est la date du cachet de la poste. livré."
Envoi de votre déclaration de revenus personnelle
Maintenant que vous savez quand envoyer votre déclaration, vous devez savoir où l' envoyer. L'IRS a plus d'adresses que vous pourriez l'imaginer parce qu'il a des centres de traitement situés dans tout le pays.
Imaginez le déluge chaotique de courrier qui résulterait si chaque contribuable aux États-Unis envoyait son retour au même endroit.
L'adresse correcte dépend de ce que vous envoyez. Commencez avec la page "Où déposer les adresses" sur le site Web IRS.gov si vous envoyez une déclaration de revenus personnelle. Cliquez sur l'état où vous résidez et vous atterrirez sur une page affichant les adresses pour le dépôt de formulaires particuliers.
Ne vous inquiétez pas si les codes postaux ne correspondent pas avec d'autres adresses standard dans chaque emplacement. Utilisez ceux donnés. L'IRS a plus ou moins ses propres codes postaux pour aider à trier le courrier entrant.
Si vous produisez autre chose que votre déclaration de revenus personnelle, ces liens peuvent vous être utiles. Les adresses de ces documents peuvent être différentes:
- Paiements estimés,
- Retours modifiés
- Extensions (formulaire 4868).
Envoi d'une déclaration de revenus d'entreprise
Vous pouvez trouver l'adresse postale appropriée pour divers formulaires de taxe professionnelle sur les pages Web suivantes:
- Adresses postales pour les extensions métier (formulaire 7004)
- Adresse postale pour les déclarations de partenariat (formulaire 1065)
- Les adresses postales pour les déclarations des sociétés C (formulaire 1120)
- Les adresses postales pour les déclarations S-corporation (formulaire 1120S)
Pour les autres types de formulaires fiscaux, accédez à la page Où déposer les déclarations de taxe à l'adresse IRS.gov et utilisez le nom ou le numéro du formulaire de taxe pour trouver l'adresse postale appropriée.
Comment envoyer les déclarations d'impôt si vous habitez à l'extérieur des États-Unis
Vous pouvez envoyer votre déclaration de revenus ou votre paiement en utilisant le service postal des États-Unis si vous l'expédiez à l'intérieur des États-Unis. Sinon, envisagez d'utiliser un service de livraison privé, surtout si vous voulez une preuve que votre déclaration de revenus a été envoyée à temps. pépins avec le courrier international.
L'IRS acceptera la date de cachet de la poste sur les enveloppes expédiées en utilisant Federal Express ou United Parcel Service, comme il le fait avec le courrier américain, mais vous devez utiliser l'une des classes de service suivantes:
Pour Federal Express (FedEx):
- Priority Overnight,
- Nuit standard,
- 2 jours,
- Priorité internationale,
- International First,
- Première nuit,
- International First Next Flight Out, et
- Économie internationale.
Pour United Parcel Service (UPS):
- L'air de demain,
- Économiseur d'air du lendemain,
- 2ème jour Air,
- 2e jour Air AM,
- Worldwide Express Plus,
- Worldwide Express, et
- Jour suivant Air tôt le matin.
Les contribuables internationaux envoient souvent leurs retours au centre de service d'Austin, au Texas, mais selon votre situation, l'adresse où vous devriez envoyer votre déclaration pourrait différer. Vous pouvez trouver la vérification en utilisant le site Où retourner les déclarations de taxe, les adresses répertoriées par le type de retour IRS.gov.
Trouvez d'abord la ville où votre déclaration de revenus doit être envoyée, puis recherchez l'adresse de ce centre de services.
Envoi de plusieurs déclarations de revenus
Si vous envoyez simultanément deux ou plusieurs déclarations de revenus à l'IRS, pensez à les placer dans leur propre enveloppe, puis placez chacune de ces enveloppes dans une plus grande enveloppe. Postez cette enveloppe plus grande à l'IRS par courrier certifié, récépissé de retour demandé. Lorsque l'IRS ouvre l'enveloppe plus grande, il sera immédiatement et facilement capable de trier chacune de vos déclarations d'impôt séparément.
Main-Livrer votre retour
Si vous voulez vraiment vous assurer que l'IRS obtient votre retour sans faire d'histoires, vous pouvez le remettre à un centre d'aide aux contribuables IRS local. Demandez à l'agent IRS pour un reçu estampillé. L'agent fera une photocopie de la première page de votre déclaration de revenus et tamponner la photocopie avec une marque IRS "reçu". Gardez ce reçu avec vos dossiers comme preuve que l'IRS a votre déclaration de revenus.
Ou faites-le simplement
Les déclarations de revenus électroniques sont plus faciles que jamais ces jours-ci. La plupart des logiciels de préparation de déclarations de revenus s'en chargeront pour vous en un simple clic de souris. Vous devez en fait passer par d'autres étapes si vous voulez ou devez imprimer votre déclaration et l'envoyer par la poste pour une raison quelconque. Vous pouvez également effectuer de nombreux paiements d'impôt en ligne en utilisant IRS Direct Pay.