La comptabilité de plume et de papier de vieille école peut réellement rendre la vie plus facile
Dans les temps anciens, les gens utilisaient des registres de chèques papier pour enregistrer les dépenses et les dépôts sur leurs comptes bancaires . Armés d'un stylo (ou d'un crayon) et d'un bloc-notes de la taille d'un chèque, les articles étaient comptabilisés quotidiennement pour garder un total de liquidités disponibles.
Aujourd'hui, beaucoup de gens préfèrent vérifier les soldes et tenir des registres en ligne, ce qui permet aux banques de faire le travail pour elles. Bien que ce système obtienne certainement des points pour la facilité d'utilisation, plusieurs fois en gardant un registre de vérification a du sens. Voici quatre raisons pour lesquelles garder un registre physique des dépenses est logique.
01 Contrôle
02 Facilité d'accès
Les registres de chèques sont toujours accessibles, tandis que les systèmes bancaires en ligne peuvent tomber en panne. Garder le grand livre avec un chéquier a un bonus supplémentaire employé par beaucoup dans la dernière décennie - l'argent d'urgence. Si l'argent est nécessaire à la dernière minute, vous pouvez simplement écrire un chèque à vous-même, l'apporter à votre banque locale et recevoir de l'argent. Vous n'avez pas besoin d'aller à un guichet automatique et d'utiliser une carte de débit et vous ne serez pas frappé avec des frais supplémentaires pour encaisser un chèque. Rédaction d'un chèque ne prend qu'une minute et est acceptée comme paiement (avec ID) dans la plupart des établissements commerciaux. Note: cela ne fonctionne que pour les banques avec des emplacements de brique et de mortier, mais est souvent plus rapide que d'attendre sur un ACH électronique .
03 Relevé de paiement
Peut-être que la raison la plus importante de tenir un registre des dépenses est que lorsque vous payez pour un produit ou un service, le paiement est immédiatement enregistré. Les banques en ligne téléchargent généralement des transactions auprès des commerçants, ce qui peut prendre de quelques minutes à quelques jours. S'il y a jamais une question à savoir si vous avez payé une facture ou reçu un remboursement pour un article, se référer au registre des chèques garde tout (sans jeu de mots) en échec. Ceci est particulièrement utile pour les conflits potentiels avec les commerçants - faire des paiements supplémentaires sur le principal d'une hypothèque quand vient le temps de régler un compte, ou lorsque la compagnie de câble prétend ne pas avoir reçu un paiement d'un mois, par exemple.
04 Budgétisation
Un favori personnel avec les planificateurs financiers , l'écriture physique des dépenses aide beaucoup de gens à peindre une image précise de leur situation financière. Si vous êtes en mesure de regarder dans votre livre de chèques mois après mois et d'observer les frais et les dépenses récurrents, il peut mettre les choses en perspective. Cette paire de chaussures ou de téléviseurs à écran plat en vente, par exemple, peut sembler moins urgente lorsque vous vous souvenez d'avoir enregistré un paiement électronique à la compagnie d'électricité la veille. En écrivant des dépenses, il fournit également la première étape pour ceux qui tentent de changer les habitudes de dépenses .