Découvrez les avantages de ce processus de paiement
Définir les paiements Lockbox
En bref, les boîtes aux lettres permettent aux organisations de rationaliser les reçus . Lorsque les clients et les partenaires commerciaux vous envoient un chèque, vous devez obtenir ces paiements à la banque dès que possible afin que vous puissiez utiliser l'argent. Les services Lockbox rendent sans doute ce processus plus efficace que n'importe quelle entreprise peut l'espérer.
Quels sont les différents types de services Lockbox?
Il y a une variété de services lockbox disponibles. Ils comprennent des lockboxes en gros , des lockboxes de vente au détail et d'autres programmes lockbox conçus sur mesure. Lequel vous choisissez dépend de vos besoins uniques. Clairement, si les lockbox standard ne répondent pas tout à fait à vos besoins, l'option personnalisée sera celle que vous choisirez.
Pourquoi utiliseriez-vous un Lockbox?
La principale raison de considérer les services lockbox est la rapidité et l'efficacité. Les services Lockbox vous permettent de transférer de l'argent dans votre compte bancaire plus rapidement que vous ne le pourriez vous-même. Peut-être pourriez-vous vous présenter à la banque chaque fois que vous recevrez un chèque, mais vous ne pourrez pas faire beaucoup de travail.
Notez que ces boîtes aux lettres peuvent être situées dans des endroits où le courrier est livré plusieurs fois par jour. Vos bureaux ne reçoivent probablement que du courrier une fois par jour. Si un paiement manque juste la livraison à votre emplacement, vous devrez attendre un jour ouvrable pour mettre la main sur le paiement.
En revanche, les lockboxes offrent plus d'opportunités pour capturer des paiements et effectuer des dépôts sur votre compte.
Peut-être le plus important, vous réduisez le temps qu'il faut pour que l'argent frappe vos comptes. Vous avez moins d'argent en circulation - les paiements des clients sont déposés et deviennent disponibles pour utilisation aussi rapidement que possible.
Cela peut vous aider à maximiser tout l'argent disponible. Après tout, les jours ouvrables que vous passez à attendre que l'argent devienne disponible peuvent s'accumuler avec le temps.
Imagerie et Lockboxes
Certaines banques offrent des services de verrouillage d'image. Les services basés sur l'image analysent tout ce qui est envoyé à votre boîte postale pour que vous puissiez l'afficher en ligne. Vous pouvez souvent voir des images de paiements reçus le jour même où ils ont atteint la boîte postale.
Comme vous pouvez l'imaginer, la possibilité de voir les chèques et les enveloppes que vos clients envoient n'a pas de prix. Vous pouvez répondre aux demandes de service client et vous pouvez résoudre les problèmes beaucoup plus facilement. Cela vous permet de gérer une entreprise beaucoup plus efficace.
Automatisation
En utilisant l'automatisation, les banques peuvent faciliter la gestion de vos comptes débiteurs. Les programmes de reconnaissance optique de caractères (OCR) littéralement «lisent» tout et stockent la sortie électroniquement. Cela vous permet de découper et de découper vos données de versement et de faire défiler les listes d'informations client.
De plus, le fait que les ordinateurs effectuent un travail fastidieux signifie que vous aurez moins d'erreurs de saisie de données - lorsque les ordinateurs ne sont pas cassés, bien sûr. Et si vous faites bon usage des programmes de maintenance informatique, pourquoi le feraient-ils?
Les paiements globaux de lockbox vous font gagner du temps, vous aident à gérer votre entreprise plus efficacement et à améliorer le service client. Ils sont un outil gagnant-gagnant.