Chèques de dépôt par voie électronique
Qui utilise le dépôt à distance?
Tout le monde. Les entreprises ont été les premiers utilisateurs de la technologie de dépôt à distance. Ils voient un grand nombre de chèques, et ils veulent que les chèques soient traités rapidement afin qu'ils puissent utiliser l'argent pour les opérations.
Cependant, les consommateurs veulent la même chose, de sorte que les clients bancaires personnels ont également la possibilité de déposer des chèques sans les avoir à la banque (avec un appareil mobile , par exemple).
Comment utiliser le dépôt à distance
Pour utiliser un service de dépôt à distance, vous avez besoin d'une image du chèque. L'image est envoyée à votre banque et la banque commence le processus de collecte de l'argent auprès du vérificateur.
Traditionnellement, un scanner de contrôle spécial était utilisé pour les entreprises. Les scanners de dépôt à distance peuvent coûter quelques centaines de dollars ou quelques milliers selon vos besoins - comme le volume que vous faites. Certaines banques ne facturent que des frais mensuels pour un scanner, et d'autres vous offriront un scanner gratuit comme une promotion pour gagner votre entreprise.
Cependant, les scanners coûteux ne sont pas toujours nécessaires. Par exemple, vous pouvez utiliser un ancien scanneur grand public pour le dépôt à distance personnel. Certaines banques vous permettent d'utiliser un télécopieur, et certaines vous permettent même d'utiliser l'appareil photo de votre téléphone mobile pour le dépôt à distance.
Problèmes avec le dépôt à distance
Il est possible que le dépôt à distance vous fasse gagner du temps et de l'argent. Vous pouvez être en mesure de passer des voyages à la banque, des services de voiture blindée, et le temps d'attente sur le flotteur de contrôle . Cependant, il y a des compromis.
Il y a toujours des chances que votre système de dépôt à distance ait des erreurs. En automatisant les choses, vous courez le risque d'erreurs.
Bien sûr, vous pourriez réduire les erreurs humaines en même temps.
Vous devez également vous préoccuper des nouveaux problèmes juridiques lorsque vous passez au dépôt à distance. Puisque vous n'envoyez pas de chèques à la banque, vous devez connaître les règles relatives à la gestion des chèques après leur numérisation. Demandez à votre fournisseur de service de dépôt à distance des suggestions sur la façon de rester conforme.
La croissance des services de dépôt à distance a pris de l'ampleur à mesure que le monde devenait plus électronique et à la suite de lois comme Check 21.
Pourquoi les banques offrent le dépôt à distance
Les banques et les fournisseurs de services tiers offriront de plus en plus des services de saisie de dépôts à distance aux entreprises et aux consommateurs. Cela facilite la vie des clients: les dépôts sont plus rapides et beaucoup plus pratiques.
Le dépôt à distance est également moins exigeant en main-d'œuvre pour les banques. Vous avez créé l'image pour ne pas avoir à le faire.
Banques de dépôt à distance
La liste des banques proposant des fonctionnalités de capture de dépôts à distance est en constante évolution. Vous pouvez trouver une bonne liste de la plupart des banques ici. USAA a été un chef de file en offrant le dépôt à distance personnel pour les comptes non-business. Vous pouvez regarder une démo de leur service en ligne. La plupart des banques Internet vous permettent de faire des dépôts avec votre appareil mobile, et les petites banques et les coopératives de crédit entrent également dans le jeu.
Si vous gérez une entreprise, vous pouvez également constater que les services de gestion de la trésorerie ou de boîte aux lettres effectuent une capture de dépôt à distance pour vous.