- Apportez le paiement à un endroit qui encaisse les mandats. Les options communes comprennent les banques, les coopératives de crédit, les épiceries et les magasins d'encaissement de chèques.
- Approuvez le mandat en signant votre nom au verso. Attendez d'être à l'intérieur et prêt à remettre le mandat à un caissier ou à un agent du service à la clientèle avant de signer. Pour obtenir des instructions plus détaillées, voir comment approuver les paiements.
- Montrez une pièce d'identité valide pour vérifier que vous êtes autorisé à encaisser le mandat. Les pièces d'identité émises par le gouvernement, y compris les permis de conduire, les passeports et les pièces d'identité militaires sont suffisantes.
- Payer les frais pour le service. Ces coûts réduiront le montant total de l'argent que vous recevez.
- Obtenez votre argent et placez-le dans un endroit sûr avant de quitter le comptoir du service à la clientèle.
Si vous n'avez pas besoin de toute l'argent immédiatement, vous pouvez déposer des mandats dans un compte bancaire et retirer de l'argent plus tard si nécessaire.
Où encaisser un mandat?
Vous pouvez encaisser des mandats à divers endroits. Votre meilleure option est généralement une banque ou une coopérative de crédit à laquelle vous avez déjà un compte.
1. Votre banque: Notre banque ou caisse de crédit fournit probablement ce service gratuitement.
Cependant, vous pourriez ne pas être en mesure d'obtenir immédiatement le montant total du mandat. La politique de disponibilité des fonds de votre banque vous expliquera combien, le cas échéant, vous pouvez prendre immédiatement, et le reste des fonds devrait être disponible dans quelques jours ouvrables. Pour les mandats-poste USPS légitimes, les premiers 5 000 $ peuvent être disponibles sous un jour ouvrable.
Pour les autres mandats, les premiers 200 $ peuvent être disponibles immédiatement.
Visiter une succursale peut ne pas être pratique. Mais si vous appartenez à une coopérative de crédit , vous pouvez probablement utiliser une succursale d'une autre coopérative de crédit qui utilise le même réseau de branchement partagé .
2. Emetteur de mandats: Si vous n'avez pas de compte bancaire ou si vous ne pouvez pas vous rendre dans une agence, essayez de vous rendre sur le site de l'émetteur de mandat. L'émetteur est l'organisation qui imprime et soutient le mandat. Par exemple, vous vous rendez dans un bureau de poste pour encaisser des mandats-poste USPS ou un bureau Western Union pour encaisser un mandat Western Union. Travailler directement avec l'émetteur vous aidera à réduire les frais et à augmenter vos chances d'obtenir rapidement 100% de l'argent. Sachez que certains endroits ne vous donneront pas d'argent si vous n'êtes pas un client ou s'ils n'ont pas émis ce mandat particulier.
3. Autres options: Vous pouvez également essayer d'encaisser des mandats-poste dans les points de vente comme les magasins d'encaissement de chèques, les dépanneurs et les épiceries. En fait, les magasins de détail ont souvent des services Western Union ou Moneygram disponibles au comptoir du service à la clientèle, ce qui vous permet d'obtenir la totalité de l'argent gratuitement. Sinon, un représentant du service à la clientèle peut discuter avec vous des options d'encaissement des chèques.
Pour plus d'idées, voir où encaisser un chèque .
Dépôt de mandats
Si vous n'avez pas besoin de 100% du montant en espèces, il est préférable de déposer le mandat dans votre compte bancaire (au lieu de l'encaisser). Vous pouvez obtenir de l'argent plus tard si nécessaire - mais pourquoi ne pas garder les fonds en sécurité dans la banque jusque-là? Vous êtes moins susceptible de dépenser l'argent si vous ne le transportez pas avec vous, et il ne sera pas perdu ou volé à la banque.
Où devriez-vous déposer un mandat?
Utilisez votre compte de chèque ou votre compte d'épargne existant et transférez l'argent ailleurs si vous en avez d'autres utilisations. Si vous n'avez pas de compte dans une banque ou une coopérative de crédit, vous pouvez utiliser ce mandat pour le dépôt initial de votre compte. Avoir un compte en banque vous fera probablement économiser de l'argent et du temps à long terme.
Logistiquement, le dépôt d'un mandat est le même que le dépôt d'un chèque.
Endosser le verso du mandat et l'inscrire séparément (comme un chèque) sur votre bordereau de dépôt .
Si vous utilisez votre appareil mobile pour déposer des chèques, vous pouvez constater que les mandats sont traités différemment. Les banques exigent souvent que vous remettiez le mandat initial à votre banque pour traitement, et elles n'autorisent pas les dépôts par mandat mobile. Vérifiez avec votre banque avant d'essayer de faire un dépôt.
Frais d'encaissement des mandats
Attendez-vous à payer des frais lorsque vous encaissez un mandat postal n'importe où sauf votre banque, sauf si vous encaissez un mandat postal USPS au bureau de poste. Vous devrez généralement payer plusieurs dollars en frais de transaction ou un pourcentage du produit total. Ces frais peuvent s'accumuler, surtout dans les magasins d'encaissement de chèques et les dépanneurs, qui peuvent avoir des frais plus élevés.
Si vous recevez plus d'un ou deux mandats par mois, il vaut probablement la peine d'ouvrir un compte auprès d'une banque ou d'une coopérative de crédit, même si elle facture des frais de maintenance mensuels, plutôt que d'utiliser des détaillants. Une fois que vous êtes un client, vous pouvez vous rendre à votre banque et encaisser des chèques ou des mandats à tout moment sans frais supplémentaires.
Bases de l'ordre de paiement
Si c'est la première fois que vous recevez un mandat, vous vous demandez peut-être ce que vous avez entre les mains. Un mandat est similaire à un chèque (en apparence et en fonction), de sorte que vous pouvez traiter les mandats comme les chèques qui vous sont faits. Vous ne pouvez pas dépenser les mandats qui vous sont payables. Ce ne sont que des morceaux de papier qui promettent un paiement à partir des fonds du compte de quelqu'un d'autre. Pour avoir accès à ces fonds, vous devez encaisser le mandat ou déposer le mandat dans votre compte bancaire.
Pour une explication plus détaillée des avantages et des limites des mandats, voir Principes de base des mandats .
Est-il bon?
Les mandats sont souvent utilisés dans les arnaques. Si vous voulez vous assurer que vous serez payé, vérifiez que le mandat est légitime avant de l'accepter. Vous ne pouvez jamais être certain à 100 pour cent, mais vous pouvez identifier la plupart des arnaques en appelant un émetteur de mandat pour vérifier les fonds.
- En savoir plus: Comment fonctionnent les escroqueries par ordres monétaires
- Comment: vérifier les fonds sur un mandat postal
Quoi que vous fassiez, n'acceptez jamais un mandat pour plus que ce que vous avez demandé, encaissez-le et renvoyez les fonds excédentaires à votre «client». C'est presque toujours une arnaque .
Une fois que vous avez vérifié qu'un mandat est légitime, faites-le rapidement (encaissez-le ou déposez-le) si vous êtes préoccupé par la fraude. Il est possible pour votre acheteur d'annuler le mandat après vous l'avoir envoyé. Si vous encaissez le mandat avec l'émetteur, il ne peut pas être annulé. Mais les choses peuvent devenir confuses si vous prenez des mandats à votre banque - votre banque pourrait vous donner de l'argent ou créditer votre compte, mais la banque peut encore annuler la transaction plus tard.