Apprenez vos options si votre W-2 est erroné
Cela arrive plus souvent que vous ne le pensez. Vous recevez votre W-2 et les salaires rapportés là-bas semblent faux. Vous doublez la vérification de vos propres dossiers et réalisez que l'information est en effet incorrecte. Vous devez régler la situation et vous devez le faire relativement rapidement, car le temps file pour la date limite de production des déclarations de revenus.
Mais cela pourrait être plus facile à dire qu'à faire.
Peut-être votre employeur a-t-il fermé ses portes ou a-t-il des difficultés financières, alors il n'a pas de personnel de bureau disponible pour corriger le problème. Peut-être qu'il a même déposé son bilan. Vous ne pouvez même pas obtenir des copies de vos talons de paie pour prouver l'inexactitude.
Vous pourriez aussi avoir un dilemme moral entre vos mains. Peut-être que le W-2 rapporte moins de salaire que ce que vous savez que vous avez gagné. Si vous vous contentez de hausser les épaules et de classer ces informations - après tout, c'est ce qui vous a été donné et c'est ce qui a été signalé à l'Internal Revenue Service -, vous obtiendrez plus de remboursement. Que faire?
Vous avez quelques options, et les règles et les directives sont plutôt en noir et blanc.
Y a-t-il vraiment une erreur?
Tout d'abord, assurez-vous que les informations sur votre W-2 sont vraiment erronées. Parfois, les montants indiqués sont légèrement différents des montants indiqués sur votre talon de paie final de l'année. Le W-2 pourrait inclure des ajustements du revenu imposable ou des avantages non imposables.
La solution facile est de vérifier auprès de votre employeur ou du service des ressources humaines pour une explication.
Si cela ne semble pas être le problème ou si votre employeur ne peut pas ou ne veut pas faire la lumière sur la situation, l'erreur pourrait être plus grave. Il est possible que votre employeur tente de cacher les revenus W-2 de l'IRS, en particulier s'il a eu des difficultés financières.
Pourquoi? Parce qu'il doit payer la moitié de vos impôts de sécurité sociale et d'assurance-maladie en fonction de vos gains. Moins vous gagnez, moins votre employeur paie ces charges sociales, donc si les affaires sont mauvaises et qu'il n'a pas payé ces taxes en entier, il pourrait être incité à truquer les chiffres. Ce n'est pas une bonne chose, pas du tout. En fait, l'IRS aimerait en entendre parler.
Contactez l'IRS si votre W-2 est erroné
Contactez l'IRS et déposer une plainte si votre W-2 est manifestement et significativement mauvais et vous soupçonnez la malhonnêteté de la part de votre employeur. L'IRS va enquêter directement sur la question avec lui. Vous pouvez appeler l'IRS sans frais au 1-800-829-1040.
Vous pouvez également signaler un W-2 incorrect en suivant les instructions disponibles sur le site Web de l'IRS. Ensuite, vous pouvez produire votre déclaration de revenus en indiquant ce que vous pensez être le bon montant de salaire et de retenue à la source en utilisant le formulaire 4852, Substitute pour le formulaire W-2 . Vous devrez référencer vos talons de paie si vous utilisez ce formulaire. L'IRS pourrait prendre plus de temps pour traiter votre déclaration de revenus, car il doit vérifier les montants sur le formulaire 4852 et il peut vous contacter pour toute question.
Si la faillite est le problème
Il peut y avoir une autre façon de résoudre le problème si votre employeur a fait faillite.
Selon l'IRS, «Lorsqu'un ancien employeur a fait faillite, il est parfois possible pour l'employé de faire un suivi directement auprès du tribunal de la faillite.Le syndic de faillite peut être en mesure de fournir un W-2 corrigé à l'employé plutôt qu'à l'employé avoir à utiliser un substitut W-2 (formulaire 4852) Si cela n'est pas possible, [le formulaire de dépôt] 4852 est la meilleure option. "
Vous pouvez donc contacter le tribunal de la faillite de votre région si vous vous trouvez dans cette situation. Demandez comment vous pouvez contacter le syndic qui supervise le dossier de faillite de votre employeur précédent, puis tendre la main vers lui et expliquer la situation.
Obtenir de l'aide
Vous pourriez vouloir trouver un comptable pour vous aider si votre W-2 est faux. Recherchez un agent inscrit , un comptable public certifié, ou un avocat fiscaliste parce que ce sont les seuls professionnels qui peuvent parler à l'IRS en votre nom sans que vous soyez physiquement présent.
Un dernier mot
Préparer un retour d'impôt précis peut être difficile et l'IRS est toujours prêt à vous aider à enquêter sur des questions de ce genre qui peuvent encore compliquer le processus. L'IRS prend note des contribuables qui font la bonne chose, et les agents IRS vont souvent sortir de leur façon de fournir une aide précieuse. Mais vous devrez aussi aider l'IRS. Conservez toujours des copies de vos talons de chèque de paie afin de pouvoir fournir rapidement toute information supplémentaire en cas de divergence.
L'IRS prend également en compte les contribuables qui ne font pas la bonne chose, il est donc important que vous résistez à l'envie d'aller avec le flux et d'utiliser le W-2 erroné, surtout si cela est avantageux pour vous. Aller au fond de la situation. C'est une supposition sûre que l'IRS remarquera l'écart tôt ou tard, en particulier si plusieurs employés sont impliqués, et vous ne voulez pas être jugé coupable d'actes répréhensibles comme votre employeur.