L'IRS vous fournit le choix de la façon de réclamer le kilométrage d'affaires. Vous pouvez soit déduire des miles comme une dépense détaillée ou les coûts réels de la conduite de votre voiture à des fins commerciales.
Voici comment
Discutez de l'IRS 510 avec votre comptable: vous pouvez déduire le coût total de fonctionnement de votre voiture lorsqu'il est utilisé uniquement à des fins commerciales. Pour réclamer ces coûts, fournissez des reçus pour les frais de gaz, de pétrole, d'assurance, de permis, de réparation, d'enregistrement et d'amortissement. Si vous louez la voiture, utilisez le taux de déduction des miles d'affaires standard.
Déduisez les frais de kilométrage si vous êtes employé et cherchez un nouvel emploi. Il suffit de noter la raison de vos miles dans le journal de kilométrage quotidien. Gardez le journal de kilométrage dans votre voiture, avec des stylos ou des crayons.
Les frais de déménagement, lorsqu'ils sont liés à votre travail, sont également déductibles. Pour déduire les frais de déménagement , vous devez commencer à travailler dans un nouveau lieu de travail au cours de l'année. Votre nouvelle maison doit être plus proche de votre lieu de travail qu'avant. Vous devez également travailler à temps plein ou au moins 39 semaines sur les 52 semaines suivant votre déménagement.
Assurez-vous de suivre et de déduire les miles d'affaires si vous êtes un entrepreneur indépendant. Si vous conduisez d'un lieu de travail à un autre, vous pouvez déduire ces miles ainsi selon "Votre impôt sur le revenu pour 2011" de JK Lasser. Lorsque vous conduisez votre propre voiture à des fins d'emploi, déduisez les miles d'affaires que vous conduisez.
Quelques mises en garde: vous ne pouvez pas déduire des miles à votre lieu de travail de la maison, ou de votre lieu de travail à la maison. Vous pouvez déduire des miles pour rechercher un nouvel emploi, ou assister à des salons de l'emploi ou des projections d'emploi selon «Travailler pour vous: lois et impôts pour les entrepreneurs indépendants».
Record d'affaires, médical ou miles conduit pour le travail de charité tous les jours. Votre journal de kilométrage pratique - gardé dans votre voiture - est le meilleur moyen de garder une trace des miles que vous conduisez. Vous devez présenter des relevés de kilométrage quotidiens pour montrer comment votre voiture a été utilisée au cours de l'année d'imposition. Chaque jour doit avoir la date, l'heure, le début et la fin des odomètres, la distance parcourue et la raison pour laquelle vous avez utilisé la voiture.
Vous serez étonné de combien d'argent vous économiserez simplement en gardant la trace de votre kilométrage de voiture. Même si votre employeur paie 100% de vos miles d'affaires, la soumission d'un rapport de dépenses est un jeu d'enfant lorsque vous conservez un journal de kilométrage.
De quoi as-tu besoin
- Un carnet ou un journal de kilométrage pour la voiture
- Stylos et crayons
- Reçu de licence (si vous réclamez des coûts réels au lieu de miles)
- Reçus d'essence (si vous réclamez des coûts réels au lieu de miles)
- Reçus d'huile et de lubrifiant (si vous réclamez des coûts réels au lieu de miles)
- Reçu d'assurance (si vous réclamez des coûts réels au lieu de miles)
- Réparer les reçus (si vous réclamez des coûts réels au lieu de miles)
- Les reçus d'inscription (si vous réclamez des coûts réels au lieu de miles)
- Calculatrice (facultatif)