Leçons dans l'analyse du bilan
Cela comprend les charges payées d'avance, ainsi que d'autres comptes courants d'actifs courants tels que la trésorerie et les équivalents, les débiteurs et les stocks.
Dépenses dans le compte des dépenses payées d'avance
Dans le cadre des activités d'exploitation quotidiennes, de nombreuses entreprises finissent par payer pour des biens ou des services avant d'en recevoir la livraison. Cela inclut des éléments tels que le travail des employés, que l'entreprise enregistre dans un compte de salaires prépayés jusqu'à ce qu'elle réduise les chèques de paie.
Les entreprises prépayer de nombreux autres types de dépenses, y compris les taxes, les factures de services publics, les loyers, les assurances et les frais d'intérêt . Celles-ci peuvent être regroupées et inscrites au bilan sous une rubrique «charges payées d'avance», bien que chaque poste prépayé soit généralement conservé dans son propre compte dans le système de comptabilité générale de la société.
Exemple de dépenses prépayées
Dites un magasin de bijoux déplacé dans votre centre commercial local, signé un contrat de location et payé six à douze mois de loyer à l'avance. Si le loyer mensuel était de 2 000 $ et que l'entreprise était payée d'avance pour une année entière, le magasin afficherait le paiement de 24 000 $ dans son bilan sous Frais payés d'avance (2 000 $ loyer mensuel x 12 mois = 24 000 $).
Chaque mois, il déduit 1/12 des dépenses payées d'avance, le transférant à une ligne de dépenses de loyer sur le compte de résultat . À la fin de l'année, le montant total de 24 000 $ aurait été imputé au compte de résultat, et il resterait 0 $ dans le compte d'actif pour charges payées d'avance indiqué dans la section actuelle des actifs du bilan.
Dépenses prépayées et risques
En fonction de ce que couvre un remboursement anticipé, vous pourriez être exposé à un certain niveau de risque si l'autre partie ne livre jamais. Si le magasin de bijoux mentionné ci-dessus payait une année complète de loyer, par exemple, le propriétaire les expulsait après 6 mois mais gardait tout son argent.
À moins d'une exigence légale exigeant que le destinataire du paiement garde les fonds prépayés dans un compte séquestre séparé, si l'entreprise ou l'individu a fait faillite, il pourrait ne pas être en mesure de livrer les biens ou services déjà payés par l'acheteur.
Dans cette situation, il convertirait la personne ou l'entreprise qui effectue le paiement anticipé en un créancier général qui a dû s'aligner sur les autres créanciers pour attendre une distribution de paiement au cours d'une procédure de faillite.
Autres actifs à court terme sur le bilan
Les autres actifs courants comprennent des actifs qui sont dus à la société dans un délai d'un an ou qui seront probablement utilisés dans l'année. En plus des dépenses payées d'avance, cela comprend ce qui suit:
Trésorerie et équivalents: Comprend les liquidités de la société dans les comptes bancaires, les chèques reçus mais non déposés, les comptes d'épargne et de marché monétaire et les placements très liquides à échéance de trois mois ou moins, tels que les bons du Trésor.
Débiteurs: Paiements non encore reçus des clients pour les ventes effectuées à crédit.
Notes recevables: Dettes envers la compagnie, payables dans un délai d'un an. La partie restante du billet, si elle est supérieure à un an, réside dans la section des actifs à long terme du bilan.
Stocks: Pour les entreprises non-service, ce compte contient des composants qui n'ont pas encore été convertis en produits et produits finis qui n'ont pas encore été vendus aux clients.
Éléments non standard sur le bilan
Parfois, les entreprises mettent des éléments sur leur bilan qui ne sont pas standard; peut-être résultant de situations exceptionnelles uniques que la société explique dans ses états financiers et notes de bas de page, trouvés dans son dépôt 10-K .
Prenez-les au cas par cas pour essayer de déterminer le rôle qu'ils jouent dans la situation financière globale de l'entreprise.
À mesure que vous acquerrez plus d'expérience dans l'analyse des bilans, vous commencerez à voir apparaître certains modèles et termes, de temps en temps, particulièrement dans une industrie donnée.