Les acheteurs de maison signent un énorme tas de documents de fermeture à la maison pour acheter une maison. Les documents de prêt, qui composent le plus grand nombre de pages, peuvent totaliser 100 pages ou plus. C'est absolument fou, et beaucoup de ces documents ne sont pas pour le bénéfice de l'acheteur autant que pour le prêteur (pour éviter une future poursuite potentielle). Vous n'avez probablement pas de place pour stocker tous ces documents après la fermeture, car ils mangeraient un espace de stockage important.
Qui garde la paperasse de nos jours, de toute façon?
Un lecteur demande: «Après la conclusion de la transaction d'achat de ma nouvelle maison, quels documents dois-je conserver? Sont-ils originaux et certifiés ou sont-ils des photocopies? Actuellement, je n'ai que des photocopies, mais certaines signatures n'ont même pas été complétées. Devrais-je m'inquiéter et commencer à rassembler tous mes documents d'origine tels que la politique de mon propriétaire, les actes, les affidavits, etc. Je ne sais pas ce dont je pourrais avoir besoin à l'avenir. "
Réponse: Vous devriez conserver un fichier rempli après la fermeture de votre maison, ce qui signifie la collecte de copies de tous les documents signés lors de votre transaction avec le vendeur. Vous n'avez pas vraiment besoin d'originaux, mais vous devriez avoir des documents entièrement exécutés avec toutes les signatures des parties. Vous devriez envisager de conserver ces documents pendant au moins quelques années après la vente de votre maison. Pour certains qui ne vendront jamais, cela signifie indéfiniment.
Votre agent immobilier devrait être en mesure de vous remettre une copie des documents de transaction parce que les courtiers immobiliers sont tenus de conserver un dossier sur chaque acheteur et vendeur. Toutefois, les documents de clôture sont généralement conservés par l'agent de clôture, avocat ou agent d'entiercement. Cette documentation est distincte des documents associés aux négociations contractuelles et comprendra des documents financiers et juridiques.
Les actes et les documents hypothécaires sont déposés à l'enregistreur du comté et deviennent un document public, ce qui signifie que vous pouvez toujours obtenir une copie de ces documents auprès du bureau du registraire ou d'une société de titre.
Documents de clôture à conserver après l'achat d'une maison
Les principales raisons de garder les documents suivants sont à titre de référence future - ce qui signifie pour votre propre examen - ou dans le cas où vous avez besoin de déposer une réclamation, soit contre le vendeur, votre équipe de représentation professionnelle ou des entrepreneurs. Dans le monde d'aujourd'hui, la plupart des documents sont numérisés sous une forme ou une autre, en particulier les documents de transaction.
Votre agent immobilier ou coordinateur de transaction peut probablement vous offrir un téléchargement sécurisé pour stocker ces documents en toute sécurité sur votre ordinateur ou sur un CD.
- Convention d'achat
Contrat d'achat de la maison, qui énonce tous les termes et conditions nécessaires à la fermeture. C'est le document que toutes les parties ont signé lorsque vous avez accepté d'acheter la maison. - Addendums, modifications ou avenants
Tout ce qui modifie ou modifie les termes de votre contrat d'achat. Ce type de document pourrait clarifier, par exemple, les noms sur le titre ou l'orthographe du nom du vendeur ou de l'acheteur ou corriger une adresse postale. - Demandes de réparation
Des accords monétaires ou des contrats pour réparer des articles. Un addenda de réparation spécifie le type particulier de travail à effectuer et pourrait préciser si le travail peut nécessiter un permis ou être effectué par un entrepreneur agréé.
- Divulgations du vendeur
Comprend les faits importants, la peinture au plomb, la déclaration de transfert et toute autre garantie, garantie ou divulgation écrite fournie par le vendeur. Ces documents sont souvent à la base d'une future poursuite contre les vendeurs. - Instructions d' entiercement , le cas échéant
Remplace souvent le contrat d'achat et énonce les termes et conditions de l'accord entre les acheteurs et les vendeurs. Autorise l'entiercement à effectuer des actes spécifiques au nom des parties impliquées. - Inspection de la maison
Résumé des conclusions d'un inspecteur d'habitations , indiquant quels articles sont en bon état et doivent être réparés ou remplacés. Devrait inclure des photos. S'il s'agit d'un fichier numérique, copiez-le sur un CD en tant que sauvegarde au cas où votre ordinateur perdrait des données. - Certificat d' inspection parasitaire et d'achèvement
Copie du rapport de la compagnie d'inspection des organismes nuisibles et attestation que le travail a été complété. En Californie, par exemple, les inspections antiparasitaires sont en cours depuis deux ans à l'état.
- Autres inspections et documents liés au travail
Toute autre inspection ou travail effectué. Cela pourrait inclure les factures et les permis de l'entrepreneur. - Plans de garantie à la maison
Inclut le numéro de police et les informations de contact pour les appels de réparation. Décrit également ce qui est couvert par un plan de garantie de la maison et les types de choses qui ne sont pas couverts. Vous pourriez être surpris d'apprendre ce qui n'est pas couvert. - Divulgation de clôture
Comprend tous vos coûts estimés, présentés d'une manière que vous pourriez ne pas comprendre, même si le gouvernement essaie de vous simplifier la tâche. Posez des questions sur les frais que vous ne comprenez pas. - Déclaration de clôture estimée
L'estimation finale de tous les frais et crédits pour l'achat de la maison. Ce document comprend le prix de vente, votre argent à l'entiercement, le montant de votre prêt, et tous les autres coûts payés par l'entiercement pour régler la vente, y compris les crédits et les prorations. - Billets à ordre et hypothèque
Souvent, la note n'est pas enregistrée, et vous ne recevrez pas la note originale jusqu'à ce qu'elle soit payée en entier. L'hypothèque montrera le solde de votre capital et les conditions de votre prêt selon les exigences du prêteur. - Police d'assurance
Termes, conditions, avis de prime et numéro de police pour l'assurance de votre propriétaire. Si votre prêt est saisi, le prêteur paiera votre prime lors du renouvellement. Sinon, vous devez payer chaque année. - Politique de titre
Dispose vos droits d'acquisition, le montant en dollars de l'assurance titres et les exceptions à la couverture. Contient le nom de la société de titre, la date d'émission et le numéro de police.
Fermeture des documents à conserver comme originaux après l'achat d'une maison
Si vous perdez l'un de ces documents, vous pouvez en obtenir une copie certifiée auprès de l'agent de clôture ou de votre agent immobilier. Par exemple, je demande à mon assistant de remettre une deuxième déclaration de clôture à tous mes clients avant le moment des impôts (parce qu'ils les égarent souvent).
- Déclaration de clôture
Contient tous les frais et crédits officiels de votre achat maison. Vous aurez besoin de cette copie pour le dépôt de vos impôts personnels pour cette année civile, car certains articles peuvent être déductibles d'impôt. Donnez ce document à votre préparateur d'impôt. Votre déclaration finale sera probablement également certifiée par le plus proche. - Acte
Le document de transfert de titre retourné par le bureau du registraire du comté après avoir été placé dans les documents publics. Contient comment vous détenez le titre, le nom des vendeurs vous donnant le titre et la description légale de la propriété . L'acte sera envoyé par la poste après l'enregistrement.
Au moment d'écrire ces lignes, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, est un courtier associé à Lyon Real Estate à Sacramento, en Californie.